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仪器设备管理制度(通用15)

一、总则

(1)本制度旨在规范仪器设备的管理和使用，确保仪器设备的正常运行和数据准确性，为我国科研、生产和社会发展提供有力支持。根据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合我国仪器设备管理的实际情况，制定本制度。本制度适用于我国境内所有科研、生产、教育等单位的仪器设备管理工作。

(2)仪器设备是科研、生产和社会发展的重要物质基础，其管理水平直接影响到科研成果的质量和生产的效率。近年来，随着科技的快速发展，我国仪器设备种类和数量不断增加，设备投资规模不断扩大。据统计，截至2022年底，全国科研机构、企业、高校等单位的仪器设备总值已超过1000亿元。为提高仪器设备的利用率，降低设备闲置率，本制度明确了仪器设备的采购、验收、使用、维护和报废等环节的管理要求。

(3)本制度要求各单位建立健全仪器设备管理制度，明确仪器设备管理职责，加强仪器设备的日常维护和管理，确保仪器设备始终处于良好的运行状态。同时，本制度强调要加强对仪器设备操作人员的培训和考核，提高操作人员的技术水平，确保仪器设备在使用过程中的安全性和稳定性。此外，本制度还规定了仪器设备的采购、验收、报废等环节的审批程序，以规范仪器设备的管理流程，提高管理效率。通过实施本制度，我国仪器设备的管理水平将得到全面提升，为我国科技事业和经济社会发展提供有力保障。

二、仪器设备的分类与标识

(1)仪器设备根据其功能和用途，可分为精密仪器、通用仪器、专用仪器和特种仪器四大类。精密仪器如光谱仪、质谱仪等，用于科学研究和高精度测量；通用仪器如天平、温度计等，广泛应用于各行业；专用仪器如医疗设备、农业检测仪器等，针对特定领域设计；特种仪器如航空航天设备、海洋探测设备等，具有特殊功能和性能。

(2)仪器设备标识是管理和使用的重要依据。标识应包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、使用部门、操作人员等信息。标识方式可采用粘贴标签、刻字、激光打标等多种形式。例如，在实验室中，一台光谱仪的标识标签应明确标注设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、所在实验室名称以及操作人员姓名。

(3)仪器设备的分类与标识应遵循统一、规范、清晰的原则。各单位应根据国家相关标准和行业规范，结合本单位实际情况，制定详细的分类和标识规范。同时，对新增、改造或更新的仪器设备，应及时更新标识，确保标识信息的准确性和有效性。对于关键设备和重要设备，还应设置专人负责标识的管理和维护，以确保设备在使用过程中的信息一致性。

三、仪器设备的采购、验收与维护

(1)仪器设备的采购是确保科研和生产顺利进行的基础环节。采购过程中，应充分调研市场行情，选择具有良好信誉的生产厂家或供应商。采购计划应根据科研、生产需求及设备使用频率等因素制定。采购前，需对设备的技术参数、性能指标、售后服务等进行详细评估，确保设备满足实际需求。采购流程应严格遵循招标、询价、比选、合同签订等程序，确保采购活动的公开、公平、公正。例如，某高校在采购一台大型仪器设备时，通过公开招标方式，对多家供应商进行了技术参数和报价的对比，最终选择了性价比最高的设备。

(2)仪器设备的验收是确保设备质量的关键环节。验收时应严格按照采购合同、技术规格书和相关标准进行。验收内容包括设备外观、技术参数、功能性能、配件齐全性等。验收过程中，需邀请相关领域的专家或技术骨干参与，对设备进行全面检测和评估。验收合格后，应填写验收报告，记录设备的基本信息和验收结果。若发现设备存在质量问题，应及时与供应商沟通，要求更换或维修，确保设备能够正常投入使用。如某企业采购的一批精密仪器在验收时发现部分设备存在精度误差，经协商后，供应商同意进行免费维修，直至满足使用要求。

(3)仪器设备的维护是保证设备长期稳定运行的重要保障。维护工作应包括日常保养、定期检查、故障排除和预防性维修等方面。日常保养包括清洁、润滑、调整等，旨在保持设备良好的运行状态。定期检查应按照设备的使用说明和保养周期进行，及时发现并解决潜在问题。故障排除应迅速响应，确保设备在最短时间内恢复正常运行。预防性维修是根据设备的实际运行状况，提前制定维修计划，减少设备故障的发生。例如，某医院对一台重要医疗设备制定了详细的维护计划，包括每周一次的清洁保养、每月一次的全面检查和每年一次的大修，确保设备始终处于最佳工作状态。