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仪器权限管理制度及流程范文.docxVIP

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仪器权限管理制度及流程范文

第一章总则

第一章总则

(1)为规范仪器设备的权限管理,保障科研工作的顺利进行,提高仪器设备的利用率,根据《中华人民共和国仪器设备管理条例》和相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

(2)本制度适用于本单位所有仪器设备的权限管理,包括但不限于购置、使用、维护、报废等环节。通过建立健全仪器设备权限管理制度,确保仪器设备的使用安全、高效、合理,促进科研工作的创新发展。

(3)本制度旨在明确仪器设备权限管理的职责、权限、程序和要求,强化仪器设备管理的责任意识,提高仪器设备的使用效率和科研人员的科研能力。具体内容包括:仪器设备的购置计划、审批流程、使用规范、维护保养、安全操作、报废处理等,以实现仪器设备资源的优化配置和高效利用。

第一章总则共分为三个部分。第一部分明确了本制度的制定背景和目的,指出本制度适用于所有仪器设备的管理,旨在提高科研工作效率。第二部分强调了本制度的重要性,指出通过规范仪器设备权限管理,可以提高仪器设备的使用安全性和合理性,促进科研创新。第三部分阐述了本制度的主要内容,涵盖了仪器设备从购置到报废的各个管理环节,强调了对仪器设备资源优化配置和高效利用的追求。

第二章仪器权限管理组织架构

第二章仪器权限管理组织架构

(1)本单位设立仪器设备管理部门,作为仪器权限管理的最高机构,负责制定和实施仪器权限管理制度,协调各部门之间的仪器设备使用和管理工作。仪器设备管理部门由主任一名,副主任两名,以及若干名工作人员组成,其中主任由分管科研的副校长兼任,副主任由设备处和科研处负责人担任。

(2)仪器设备管理部门下设仪器设备管理办公室,负责日常的仪器设备权限管理工作,包括但不限于:制定仪器设备使用规定、审批仪器设备使用申请、监督仪器设备使用情况、处理仪器设备使用纠纷、定期进行仪器设备检查和维护等。仪器设备管理办公室设有专门的仪器设备管理员,负责具体操作和管理。

(3)为确保仪器设备权限管理的有效性,各单位(学院、研究所等)应设立仪器设备使用委员会,由单位负责人担任主任,相关科室负责人、科研人员和设备管理人员担任委员。仪器设备使用委员会负责本单位的仪器设备使用审批、使用规范制定、使用情况监督等工作。同时,各单位应设立仪器设备使用小组,负责本单位的仪器设备日常使用管理,包括使用登记、设备维护、安全检查等。

此外,为加强仪器设备权限管理的监督与执行,本单位设立仪器设备监督委员会,由校领导、相关部门负责人、科研人员和教师代表组成。监督委员会负责对仪器设备管理部门和各单位仪器设备使用委员会的工作进行监督,确保仪器设备权限管理制度得到有效执行。监督委员会每年至少召开两次会议,对仪器设备管理情况进行全面审查,并提出改进意见。

仪器设备管理部门、仪器设备管理办公室、各单位仪器设备使用委员会、仪器设备使用小组以及仪器设备监督委员会共同构成了本单位的仪器权限管理组织架构,形成了从校级到院级再到实验室的多层次管理网络,确保了仪器设备权限管理的全面性和有效性。

第三章仪器权限申请与审批流程

第三章仪器权限申请与审批流程

(1)仪器权限申请流程开始于科研人员或教学人员根据科研项目或教学需求,向所在单位提出仪器设备使用申请。申请者需填写《仪器设备使用申请表》,详细说明申请仪器的名称、型号、规格、用途、使用期限等信息。申请表需经所在科室负责人审核签字后,提交至仪器设备管理部门。

(2)仪器设备管理部门收到申请后,组织专家对申请进行初步审核。审核内容包括申请仪器的必要性、合理性、技术参数是否符合科研或教学需求等。审核通过后,管理部门将申请材料提交至仪器设备使用委员会进行进一步审批。使用委员会根据申请材料及专家意见,决定是否批准申请。

(3)仪器设备使用申请经使用委员会批准后,申请者需按照规定缴纳相关费用,并办理仪器设备使用手续。手续包括签订《仪器设备使用协议》,明确双方的权利和义务,以及仪器设备的使用规范、维护保养要求等。手续办理完成后,申请者方可使用仪器设备。在仪器设备使用过程中,申请者需定期向仪器设备管理部门报告使用情况,如仪器设备出现故障或异常情况,应及时报告并采取措施。

此外,对于急需使用的仪器设备,申请者可提出紧急申请。紧急申请需在《仪器设备使用申请表》中注明紧急原因,经所在科室负责人签字确认后,可直接提交至仪器设备管理部门。管理部门在收到紧急申请后,将优先安排审核,确保仪器设备能够及时投入使用。

仪器设备权限申请与审批流程的设置,旨在确保仪器设备的使用符合科研和教学需求,提高仪器设备的利用效率,同时保障仪器设备的安全性和完整性。该流程包括申请、审核、审批、缴费、手续办理和使用报告等环节,确保了仪器设备使用过程的规范性和透明度。

第四章仪器使用与保管规定

第四章仪器使

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