市场营销协会新生见面会策划书新.doc

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市场营销协会

新生会员见面会

策

划

书

策划部门：西华大学市场营销协会组织部

时间：2012-10-09

目录

11：30

工作人员到，会场的布置。3.所需东西（气球.胶布.彩带.各骨干的名片.签到表.笔.话筒.照相机.标示语.会旗）

协会有空人员

12：00

准备好PPT播放，音乐

组织部

宣传部

12：10

协会成员入场（音乐）

组织部

12：20

主持人到位

赖科

12：30

会议正式开始（照相)

外联部

组织部

13：30

工作人员收拾会场

组织部

注：

朱丽华、陈礼明等活动指引总负责人，也是维护现场秩序的总负责人，其中活动开始时相关人员应听朱丽华的指挥，若在场所出现不懂之处或是其它情况应找朱丽华。

指引的相关负责人应看好现场情况，不能出乱子，以确保活动顺利完成，相关负责人应维持好现场秩序，不能影响到当时的气氛。

三、活动流程：

流程

活动用时（分）

具体事项安排

备注

开幕之前

5

协会视频，播放PPT

宣传部提前准备

开

幕

5

1

主持人宣布见面大会开始、主持人简单对视频说一下，转入2

主持人自我介绍,这次活动的意义和目的(简单评价下刚刚播放的ppt五分钟)

2

介绍到场嘉宾、老师、会长

准确

正式开始

正式开始

5

3

主持人简单介绍见面大会的流程

大会活动主要是分为几个环节

15

4

主持人首先请出老师发言，老会长发言

老师可提问，老会长介绍下自己以前在这个协会的感想和对我们的期盼

5

6

主持人对老师老会长的发言简单感谢并请出新生代表发言

现任会长（小朱）讲述协会大概情况，进行总结

5

7

主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

都要准备好（赖科）

合影

7

请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

外联宣传部负责照相

10

8

收拾场所

组织部、外联部、宣传部收拾会场

注：该部分时间为暂定，活动现场可根据实际情况另做更改。大约

第三部分会场物资、经费预算

序号

物品

单价

数量

总计

1

矿泉水

1.5

10

15

2

气球

0.1

20

2

3

彩带

1.5

2

3

4

主持台礼花

15

1

待定

5

双面胶

1.5

1

1.5

6

透明胶

1.5

1

1.5

8

吹气筒

1

9

签到笔

2

5

10

10

打印纸

1

11

相机

1

总计

待定

待定

第四部分活动收尾

清理现场

清理活动现场

归还所租借的用品

多媒体器材的检查以及收拾会场

工作总结

活动过程中做的好的方面和不够完善的方面，所获得的经验和教训

各部门做工作总结，组织部归纳整理工作总结

备注：1、本方案为暂定方案，如有异议则另行商量

2、若因特殊情况，关键事情有变动则另行通知

策划部门：市场营销协会组织部

时间：2012-10-9