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参展合同模板汇编

合同编号：__________

甲方（参展方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

甲方联系邮箱：

乙方（主办方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

乙方联系邮箱：

一、合同主体

1.参展方信息

甲方作为参展方，应向乙方提供准确的企业信息，包括但不限于企业名称、法定代表人、经营范围、联系地址、联系电话等。

甲方应保证所提供的信息真实、有效，如信息发生变更，应及时书面通知乙方。

2.主办方信息

乙方作为展会的主办方，应向甲方提供展会的相关信息，包括但不限于主办方名称、法定代表人、联系地址、联系电话等。

乙方应保证所提供的信息真实、有效，如信息发生变更，应及时书面通知甲方。

二、展会信息

1.展会名称

本次展会的名称为[具体展会名称]。

乙方有权根据实际情况对展会名称进行调整，但应提前通知甲方。

2.展会时间

展会的举办时间为[具体日期]，每天的开放时间为[具体时间]至[具体时间]。

如因不可抗力等特殊原因需要调整展会时间，乙方应提前通知甲方，并在合理时间内安排新的展会时间。

3.展会地点

展会的举办地点为[详细地址]。

乙方应保证展会场地的合法性和安全性，如因场地问题给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

三、展位信息

1.展位位置

甲方的展位位于[具体展位位置]，展位编号为[展位编号]。

乙方应按照合同约定为甲方提供指定位置的展位，如因乙方原因导致展位位置发生变化，乙方应提前通知甲方，并与甲方协商解决方案。

2.展位面积

甲方展位的面积为[具体面积]平方米。

展位面积的测量标准应符合行业惯例，如甲方对展位面积有异议，应在展会开始前提出，由双方共同进行测量和确认。

3.展位配置

展位的基本配置包括[列出基本配置内容，如展架、桌椅等]。

如甲方有特殊的展位配置需求，应在签订本合同后的[具体时间]内提出，并与乙方协商确定，相关费用由甲方另行承担。

四、参展费用

1.费用明细

甲方应向乙方支付的参展费用为人民币[具体金额]元。

参展费用包括展位租金、基本展位配置费用、展会宣传费用等，具体费用明细见附件[附件名称]。

2.付款方式

甲方应在签订本合同后的[具体时间]内，向乙方支付参展费用的[百分比]作为定金，计人民币[具体金额]元。

剩余参展费用应在展会开始前的[具体时间]内支付完毕。

甲方的付款方式为[具体付款方式，如银行转账、支票等]，付款信息如下：

收款人：[收款人姓名]

收款账号：[账号]

开户银行：[银行名称]

3.发票事宜

乙方应在收到甲方全额参展费用后，为甲方开具正规的发票。

发票的内容应与参展费用的明细相符，如甲方对发票内容有特殊要求，应在付款前提出。

五、参展权利与义务

1.参展方权利

甲方有权按照合同约定使用展位，展示其产品和服务。

甲方有权获得乙方提供的基本展位配置和展会宣传服务。

甲方有权了解展会的相关信息和进展情况。

2.参展方义务

甲方应按照合同约定按时支付参展费用。

甲方应在展会开始前，按照乙方的要求完成展位的布置和展品的摆放。

甲方应遵守展会的各项规章制度，包括但不限于展览时间、安全规定、环境保护等。

甲方应保证其展品和展示内容的合法性、真实性和有效性，不得侵犯他人的知识产权和其他合法权益。

3.主办方权利

乙方有权对展会的整体进行规划和管理，包括展位的分配、展会的宣传和推广等。

乙方有权对甲方的展位布置和展品展示进行监督和检查，如发觉不符合合同约定或展会规定的情况，有权要求甲方进行整改。

乙方有权对展会期间的各项活动进行组织和协调，包括开幕式、研讨会、闭幕式等。

4.主办方义务

乙方应按照合同约定为甲方提供展位和基本展位配置。

乙方应负责展会的宣传和推广工作，提高展会的知名度和影响力。

乙方应做好展会期间的安全保卫和现场管理工作，保证展会的顺利进行。

乙方应及时处理甲方在展会期间提出的问题和建议，为甲方提供良好的服务。

六、展品运输与保管

1.展品运输安排

甲方负责将展品运输至展会地点，运输费用由甲方承担。

甲方应选择合适的运输方式和运输公司，并保证展品在运输过程中的安全。如因运输问题导致展品损坏或丢失，甲方应自行承担责任。

甲方应在展会开始前的[具体时间]内，将展品运输至展会地点，并按照乙方的要求进行存放。

2.展品保管责任

展会期间，乙方负责对甲方的展品进行保管，但因不可抗力或甲方自身原因导致的展品损失，乙方不承担责任。

乙方应采取合理的保管措施，保证展品的安全。如发觉展品有损坏或丢失的情况，应及时通知甲方，并协助甲方进行调查和处理。

展会结束后，甲方应在规定的时间内将展品撤离展会现场，如逾期未撤离，乙方有权对展品进行处理，相关费用由甲方承