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校园卡通系统项目合作协议书

合同编号：__________

甲方：

地址：

联系方式：

乙方：

地址：

联系方式：

一、总则

1.1项目背景

校园数字化建设的不断发展，校园卡通系统成为提升校园管理效率、方便师生生活的重要工具。该系统能够整合校园内的多种服务，如门禁管理、餐饮消费、图书借阅等功能，实现一卡通行的便捷体验。目前甲方拥有校园资源及需求，乙方具备校园卡通系统的技术研发与实施能力，双方基于各自优势，决定开展校园卡通系统项目合作。

1.2协议目的

本协议旨在明确双方在校园卡通系统项目中的权利和义务，规范合作流程，保证项目顺利实施，达到提高校园信息化水平、满足校园师生使用需求的目的。

1.3协议定义与解释

（1）“校园卡通系统”指专门为校园环境设计开发，集多种校园服务功能于一体的智能卡系统及其相关软件、硬件设施。

（2）本协议中的“项目”特指校园卡通系统的开发、实施、运维等相关工作。

（3）对于本协议中的条款，如有歧义，双方应按照公平、合理、有利于项目实施的原则进行解释。

二、合作双方

2.1甲方信息

甲方为校园管理方或相关责任主体，负责提供校园内与项目相关的各类资源，包括但不限于场地、网络设施、现有校园管理系统接口等，并协调校园内各部门配合项目实施。

2.2乙方信息

乙方为具备专业技术能力的企业或组织，负责校园卡通系统的技术研发、系统集成、设备供应、安装调试以及后续的维护和升级等工作。

三、项目内容与范围

3.1校园卡通系统概述

校园卡通系统是一个综合性的智能管理系统，主要由卡片、读卡器、后台管理软件、数据库等部分组成。卡片为师生身份识别和服务消费的载体，读卡器分布于校园内各服务场所，后台管理软件用于管理卡片信息、权限设置、数据统计等，数据库则存储所有相关数据。

3.2项目具体内容

（1）系统功能开发：包括门禁控制功能，根据不同区域设置不同的权限等级；餐饮消费功能，支持多种支付方式结算；图书借阅功能，与图书馆管理系统对接实现借阅信息同步等。

（2）硬件设备供应：提供满足系统运行需求的读卡器、发卡设备、服务器等硬件设施，并保证设备质量符合国家标准和校园使用要求。

（3）系统集成与部署：将校园卡通系统与校园内现有的信息化系统（如教务系统、财务系统等）进行集成，保证数据交互的顺畅性和安全性，同时在校园内合理部署硬件设备，保障系统覆盖范围。

3.3项目范围界定

（1）本项目涵盖校园内的教学区、生活区、办公区等主要区域的卡通系统建设，但不包括校园外附属机构（如校办企业在校园外的办公场所）。

（2）对于因校园规模扩展或功能需求变更而新增的区域或功能，双方可另行协商签订补充协议进行扩展。

四、合作方式

4.1双方角色与职责

（1）甲方职责

①提供项目所需的基础数据，如师生基本信息等，并保证数据的准确性和合法性。

②协调校园内各部门和人员，为项目实施提供必要的支持，包括但不限于场地准入、施工协调等。

③参与项目的验收工作，按照验收标准对项目成果进行检验。

（2）乙方职责

①根据项目需求进行校园卡通系统的设计、开发、测试，保证系统功能符合协议要求。

②负责项目所需硬件设备的采购、运输、安装、调试等工作，保证设备正常运行。

③对甲方相关人员进行系统使用培训，提供技术支持和售后服务，及时解决系统运行过程中出现的问题。

4.2合作模式细节

（1）双方建立定期沟通机制，每周至少进行一次项目进展沟通会议，讨论项目中的问题、解决方案和下一步计划。

（2）在项目开发过程中，乙方应按照软件开发的标准流程，向甲方提供阶段性成果报告，如需求分析报告、设计文档、测试报告等，以便甲方及时了解项目进展情况。

五、项目实施计划

5.1项目进度安排

（1）项目启动阶段（[具体时间区间1]）

①双方签订协议后，成立项目联合工作小组，明确小组成员及其职责。

②乙方开展项目需求调研工作，深入了解校园的管理模式、服务流程以及师生需求，制定详细的需求分析报告，并提交甲方审核。

（2）系统设计与开发阶段（[具体时间区间2]）

①乙方根据需求分析报告进行系统设计，包括架构设计、功能模块设计、数据库设计等，并将设计方案提交甲方确认。

②在设计方案确认后，乙方开始进行系统开发工作，按照软件开发规范进行编码、测试，保证系统的稳定性和可靠性。

（3）硬件设备安装与调试阶段（[具体时间区间3]）

①乙方按照项目需求采购硬件设备，并将设备运输至校园指定地点。

②进行硬件设备的安装工作，包括读卡器的安装位置确定、服务器的上架等，安装完成后进行设备的调试，保证硬件设备与软件系统的兼容性。

（4）系统集成与测试阶段（[具体时间区间4]）

①将校园卡通系统与校园内现有的信息化系统进行集成，如与教务系统集成实现学生身份验证和课程信息关联等。

②进行全面的系统测试，包括功能测试、