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招投标、合同管理安全职责与招投标档案管理制度5篇

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第一章总则

第一条为了加强招投标与合同管理安全职责，规范招投标档案管理制度，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有的招投标活动及其合同管理，包括但不限于工程项目、物资采购、服务购买等。

第三条招投标与合同管理安全职责包括但不限于以下几个方面：

1.建立健全招投标与合同管理制度；

2.审核和监督招投标活动；

3.审核和监督合同管理；

4.审核和监督招投标档案的管理。

第二章招投标与合同管理安全职责

第四条单位负责人职责：

1.负责贯彻执行国家有关招投标与合同管理的法律法规；

2.负责审批本单位的招投标与合同管理制度；

3.负责审批重大项目的招投标方案；

4.负责审批重大合同的签订。

第五条招投标管理部门职责：

1.负责制定和执行招投标与合同管理制度；

2.负责组织招标文件的编制和审查；

3.负责组织投标文件的接收和审查；

4.负责组织评标、定标工作；

5.负责监督合同的履行情况。

第六条合同管理部门职责：

1.负责制定和执行合同管理制度；

2.负责审查合同的合法性和合规性；

3.负责监督合同的履行情况；

4.负责处理合同纠纷。

第七条项目管理部门职责：

1.负责制定项目招投标方案；

2.负责审查项目投标文件；

3.负责参与评标、定标工作；

4.负责监督项目合同的履行情况。

第八条监察审计部门职责：

1.负责对招投标与合同管理进行监督和审计；

2.负责对招投标与合同管理中的违规行为进行调查和处理。

第三章招投标档案管理制度

第九条招投标档案包括但不限于以下几个方面：

1.招标文件；

2.投标文件；

3.评标报告；

4.定标报告；

5.合同文本；

6.合同履行过程中的相关文件。

第十条招投标档案的管理应遵循以下原则：

1.真实完整：确保档案内容的真实性和完整性；

2.安全必威体育官网网址：采取必要的安全措施，防止档案丢失或泄露；

3.易于检索：建立合理的检索系统，方便查找和使用档案。

第十一条招投标档案的管理应按照以下流程进行：

1.归档：将招投标过程中产生的文件及时归档；

2.保管：采取适当的方式保管档案，确保档案的安全和完整；

3.使用：根据需要使用档案，并提供检索和使用服务。

第十二条招投标档案的保管期限应根据档案的重要性和使用频率确定，一般不少于XX年。保存期满的档案，经鉴定后，可销毁或转移至其他适当场所保存。

第四章附则

第十三条本制度自发布之日起执行。执行过程中，如有需要修改或补充，应经单位负责人审批。

第十四条本制度由单位招投标管理部门负责解释。如有疑问或争议，应向单位负责人或相关部门咨询。

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第一章总则

一、目的和依据

本制度旨在规范公司招投标和合同管理过程中的安全职责，确保招投标活动的顺利进行，防范和降低法律风险。依据相关法律法规和公司章程，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有招投标和合同管理活动，包括项目招标、合同谈判、合同签订等各个环节。

第二章招投标安全职责

一、董事会职责

1.审批公司年度招投标计划；

2.监督招投标活动的合法合规性；

3.审查重大项目的招标文件、投标文件及合同草案。

二、总经理职责

1.负责组织制定公司招投标政策；

2.审核公司年度招投标计划；

3.审查重要项目的招标文件、投标文件及合同草案。

三、相关部门职责

1.财务部门负责审核项目预算、支付及结算；

2.行政部门负责保障办公场所的安全；

3.技术部门负责技术标的评审。

四、员工职责

1.遵守公司招投标政策；

2.参与招投标活动，提出意见和建议；

3.签订合同后，履行合同约定。

第三章合同管理安全职责

一、董事会职责

1.审查公司年度合同计划；

2.监督合同执行过程中的合法合规性；

3.审查重大合同的变更、履行及终止。

二、总经理职责

1.负责制定公司合同管理政策；

2.审核公司年度合同计划；

3.审查重