实验室仪器设备管理规章制度7.docxVIP

PAGE

1-

实验室仪器设备管理规章制度7

一、总则

(1)本规章制度旨在规范实验室仪器设备的管理和使用，确保仪器设备的正常运行和安全使用，提高实验室工作效率和科研水平。通过建立健全的管理制度，实现仪器设备的合理配置、有效使用和科学维护，保障实验室科研工作的顺利进行。

(2)实验室仪器设备管理应当遵循统一领导、分级负责、规范操作、科学维护的原则。各级管理人员和操作人员应认真履行职责，严格执行本规章制度，确保仪器设备的良好状态和使用效果。

(3)实验室仪器设备管理涉及仪器设备的采购、验收、使用、维护、报废和处置等环节。本规章制度对上述环节的管理要求、操作流程、责任划分等方面作出明确规定，以实现仪器设备管理的规范化、标准化和制度化。

二、仪器设备的使用与维护

(1)仪器设备的使用前，操作人员需接受专业培训，确保掌握设备操作规程和安全注意事项。例如，某高校实验室对100名新进操作人员进行设备使用培训，培训合格率达到98%。培训内容包括设备的基本操作、维护保养、故障排除等。

(2)使用过程中，操作人员应严格遵守操作规程，确保仪器设备在规定的参数范围内运行。如某科研机构在实验过程中，因操作人员未按规程操作导致设备损坏，造成直接经济损失达5万元。因此，实验室应定期对操作人员进行再培训和考核。

(3)仪器设备的维护保养是保证设备正常运行的关键。实验室应建立设备维护保养制度，规定每周、每月、每季度的维护保养内容和标准。如某实验室对一台价值10万元的精密仪器，每周进行一次清洁保养，每月进行一次全面检查，每季度进行一次深度维护，确保设备始终处于良好状态。

三、仪器设备的验收、报废与处置

(1)仪器设备的验收是保证其质量和使用性能的重要环节。验收过程应严格按照采购合同、技术规格书和设备出厂检验报告进行。例如，某科研机构在接收一台价值300万元的精密仪器时，验收小组对设备的各项性能指标进行了全面检测，包括温度、湿度、振动、噪音等，共检测项目50余项，检测合格率达到100%。在验收过程中，如发现设备存在质量问题，应立即与供应商沟通，要求其更换或维修。

(2)仪器设备的报废需根据其实际使用年限、性能状况、技术更新等因素综合考虑。一般情况下，实验室仪器设备的使用寿命为5至10年。以某实验室为例，通过对近三年内报废的50台仪器设备进行分析，发现其中因设备老化而报废的占60%，因技术更新而报废的占30%，因操作不当导致损坏的占10%。报废流程包括设备评估、提出报废申请、审批、报废登记等环节。报废后，设备需经相关部门鉴定，确保无安全隐患，方可进行处置。

(3)仪器设备的处置应遵循环保、节能、经济的原则。处置方式包括出售、捐赠、回收、销毁等。以某高校实验室为例，在近两年内，共处置仪器设备100余台，其中出售30台，捐赠20台，回收40台，销毁10台。出售的设备通过校内竞价或对外招标的方式进行，既盘活了设备资源，又提高了实验室经费使用效率。捐赠的设备主要用于支持贫困地区或科研合作项目。回收的设备经维修后重新投入使用，降低实验室运行成本。销毁的设备则由专业机构进行环保处理。通过这些措施，实验室实现了仪器设备的合理处置，减少了资源浪费。

四、仪器设备的使用记录与档案管理

(1)仪器设备的使用记录是实验室日常管理的重要部分，应详细记录设备的名称、型号、规格、购买日期、使用日期、维护保养情况、故障维修记录等。例如，某实验室使用一套价值50万元的仪器设备，每月至少记录5次使用情况，确保每台设备的使用记录完整无误。

(2)实验室应建立仪器设备档案，包括设备购置合同、技术参数、操作手册、验收报告、使用记录、维修保养记录、报废审批文件等。档案管理采用电子与纸质相结合的方式，确保档案的安全性和易查性。如某科研单位，其仪器设备档案电子版存储于实验室内部服务器，纸质档案存放在专用档案柜中，便于查阅和管理。

(3)定期对仪器设备的使用记录和档案进行审核和整理，确保信息的准确性和完整性。审核内容包括设备使用频率、维护保养周期、故障维修情况等。如发现异常情况，应及时调查处理。此外，实验室还需对重要设备的使用记录和档案进行备份，以防数据丢失。某高校实验室在2019年对仪器设备档案进行了全面审查，发现并纠正了10余处错误记录，提高了档案管理的质量。