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实验室仪器设备管理制度样本(五)

五、设备维护保养制度

五、设备维护保养制度

(1)实验室仪器设备应按照制造商提供的维护保养手册进行定期检查和保养，确保设备处于良好工作状态。定期检查周期不得少于每周一次，对精密仪器设备的检查周期应缩短至每天一次。例如，精密天平的校准周期为每月一次，以确保称量数据的准确性。

(2)设备的维护保养工作应由具备相应资质的维修人员负责，维修人员需接受专业培训，掌握设备维护保养的相关知识和技能。对于一般性保养，如清洁、润滑、紧固等，由使用人员负责。如遇故障，应及时上报，由维修人员按照故障排除流程进行维修。例如，某实验室的离心机在使用过程中出现异常噪音，使用人员及时上报后，维修人员经过检查发现是轴承磨损导致的，立即更换轴承，恢复了设备的正常运行。

(3)设备维护保养记录应详细记录每次保养的时间、内容、责任人等信息，并妥善保存。对于关键设备的维护保养记录，应保存至少五年。例如，某实验室的色谱仪因保养不当导致性能下降，通过查阅维护保养记录发现，前几次保养记录显示未对色谱柱进行清洗，导致柱效下降。根据记录，实验室加强了色谱柱的保养，有效提升了仪器性能。

五、设备使用规定

五、设备使用规定

(1)实验室仪器设备的使用应遵循“先培训后上岗”的原则，所有使用者必须经过相关设备的操作培训，并取得合格证书后方可独立操作。未经授权的人员不得操作任何实验室设备。

(2)使用仪器设备时，必须遵守设备的安全操作规程，确保操作过程安全无隐患。使用前应检查设备是否处于正常工作状态，发现异常情况应立即停止使用并报告相关部门。

(3)使用者应妥善保管设备，避免人为损坏。操作过程中应保持实验室整洁，不得将任何物品遗留在设备上。使用完毕后，应将设备恢复至初始状态，并做好清洁工作。对于贵重和精密设备，使用完毕后应立即放入指定的存放位置。

五、设备报废与处置

五、设备报废与处置

(1)实验室仪器设备的报废应当依据国家相关法律法规和实验室设备管理规定进行。设备的报废标准包括但不限于：设备无法修复或修复成本过高，超过原值50%；设备已达到制造商规定的使用年限，如10年；设备因技术更新换代而不再适用；设备存在严重安全隐患，经专业评估需报废。

以某实验室一台10年的离心机为例，由于长时间使用导致性能严重下降，无法满足实验需求，且维修成本超过原值的一半。经评估，该离心机达到报废标准，实验室按照报废流程进行了报废处理。

(2)设备报废前，需由使用部门填写报废申请表，详细说明设备名称、型号、购置日期、使用情况、报废原因等。报废申请表需经使用部门负责人审核，并报实验室设备管理部门批准。报废设备需经过清点、拍照等程序，确保设备完整无误。

以某实验室一台5年的液相色谱仪为例，因设备老化，出现多次故障，经评估无法修复。使用部门填写报废申请表，经实验室设备管理部门批准后，对设备进行了报废处理。报废过程中，设备管理部门对设备进行了拍照、清点，并确保所有零部件完整，以便后续处置。

(3)报废设备处置方式包括但不限于出售、捐赠、回收再利用和废弃处理。处置过程中，应确保环保、合规。出售的设备需经过专业评估，确定市场价值；捐赠的设备需符合捐赠接收方的需求；回收再利用的设备需进行技术处理，确保零部件可再次使用；废弃处理的设备需按照环保要求进行无害化处理。

以某实验室一台3年的分光光度计为例，由于设备功能被新设备替代，决定进行报废处置。经评估，该分光光度计尚有部分可回收部件，实验室将其捐赠给相关科研机构。对于无法回收的部件，实验室按照环保要求进行了废弃处理，确保对环境无污染。