自动化报表介绍.ppt

1999/3/131999/3/13自动化报表介绍2007年自动化报表简介应用案例必要性实现方案合作模式总结目录一、自动化报表简介在制作报表时,你是否遇过这些问题:重复性工作较多,报表制作时间过长,容易出现人工失误,报表难以集中管理…在作决策分析时,你是否碰过这些情况:报表数据不准确,图表内容不丰富,报表不能及时更新,没有历史数据作比较等,间接影响了对公司业务的分析决策....自动化报表将为你解决这些问题!!!自动化报表是一种基于服务器的新型报表系统，管理来自关系数据库和多维数据源的数据表格报表、矩阵报表、图形报表和其他自由格式报表,并可通过基于Web的连接来查看和管理报表。自动化报表取消了手工报表的制作过程，大大节省人力资源成本和提高办公效率。针对企业客户的报表自动化呈现需求，我们将提供一种有效、快捷、方便的自动化报表解决方案。自动化报表总体示意图报表平台01自动获取02数据库03图表展现04分析05(确定报表需求)06管理07报表规则08二、自动化报表应用2-1.自动化报表操作应用展示以表格、矩阵、图形等方式展现数据。自动化报表操作应用展示可对数据进行自定义筛选查询，报表间可设置链接交互。2-3.自动化报表操作应用展示报表可分页显示，并可展示页面结构图，方便查看不同内容的报表。报表数据自动更新到当天自动化报表操作应用展示自动建立历史数据快照,方便与当前数据作比较自动化报表操作应用展示自动化报表操作应用展示文件夹式的管理平台，简单明了，可对报表设置权限分配、邮件订阅及历史快照等。2-7.自动化报表操作应用展示可设置报表评论，改变以住EXCEL记录报表点评的方式.2-8.自动化报表操作应用展示客户端无需安装任何插件，直接使用IE浏览器查阅及操作报表。自动化报表操作应用展示报表内容可以直接导出EXCEL、PDF、WEB等格式。2-10.应用案例（一）世纪龙信息网络有限责任公司原有报表状况21CN技术部KPI及软件质量测试报告需每周提供一次，数据源自监控系统WHATSUP数据库、软件TESTDIRECTOR。每周均需手工导入数据，共有4人做报表，平均每人花费3小时完成数据导入及EXCEL图表制作。共花费4人X3小时=12（工时）。项目目标报表所需数据自动导入，免去手工导数据及制作图表的工作项目达成情况1.图表数据自动展示，彻底代替以住手工制作EXCEL报表的工作。2.项目完成后平均每人花费0.5小时作报表点评便可完成报表工作，大大提高了工作效率，节省了12-4X0.5=10（工时）,效率提高达600%。2-11.应用案例（二）碰碰网（）深圳市浩天投资有限公司原有报表状况碰碰网综合部每天均需出报表，以往是靠技术开发部手工提取，然后综合部每天用EXCEL记录数据，再制作图表，发送邮件，所需时间为一个早上，即3~4个小时。且报表数据异常混乱,难以管理.项目目标1.取消依靠开发部手工提取数据的工作，减少此方面的人力资源损耗;2.以不同的图表展现数据，并确保数据更新到前一天为止;3.建立易于操作的平台以管理报表数据.项目达成情况1.建立了碰碰网数据仓库及自动报表，免去了开发部手工查询的工作2.数据每天自动更新到昨天为止,并建立了以IE为媒介的自定义查询数据系统，大大方便了综合部对非常规数据的提取。3.报表平台大大改善了报表管理,不同的文件夹分类方便了查找各类报表.2-12.应用案例（三）嫁我网()深圳市浩天投资有限公司原有报表状况嫁我网（），数据运营部及客服部均需到昨天为止的数据报表及相应客户资料，以住是靠开发部开发数据查询系统完成报表工作，但由于开发时长较长，且需求变化较大，开发人力资源不足，往往导致报表工作不能正常进行。项目目标1.减轻依靠开发部开发数据查询系统的工作，建立IE自定义查询系统2.保证报表工作如常进行，对不同报表实行不同的安全策略，保证数据报表的安全性。3.报表能按需自动发送邮件至报表需求人,项目达成情况1.建立了嫁我网数据仓库及自动报表，完成了开发部数据查询系统不能完成的报表工作2.报表可根据需求进行自定义设置，保证了数据的安全性。3.自动分发邮件,上级能及时接收必威体育精装版报表三、必要性分析低成本，高效率，无需维护！数据自动获取，节省人力资源，优化报表工作流！多种图表展现，形象直观，提高决策分析的质量与效率!报表能集中管理，可自由进行权限设置，保证数据安全!自动化报表，实现B/S架构的报表展示和管理系统!3