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办公室副主任岗位职责及工作内容

一在办公室主任的正确领导下,履行办公室工作职责

1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成各项工作任务

2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员情况进行检查

考核

二负责食堂的管理

1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作

2做好公司外来人员就餐安排工作

3做好食堂每月收支账目的审核工作

三负责公司宿舍管理

1做好宿舍所需物品的申购工作

2监督检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核

3做好房租电费收取的审核工作

四负责公司的公共卫生管理

1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作

2做好公共卫生的考核工作

五负责公司行政资产,办公用品的管理

1做好行政资产的统计和转移登记工作

2做好办公用品的申购工作

六负责公司磅房的管理

1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况发现问题及

时联系有关单位进行检测维

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修确保计量准确无误

2制定司磅工作制度和工作流程并监督实施

3做好司磅员工作情况的检查考核工作

七协助主任负责公司相关劳资关系的管理

1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作

2根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写报批工作

并及时传递相关部门

八负责公司党支部、工会的工作

1制定党支部工会的年度计划

2按领导指示承办党支部和工会的活动,公务等

3参加党支部和工会的内部会议和对口联络等

九协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他

工作

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