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关于集团及下属子公司车辆统一管理方案

目前集团及下属子公司所有使用车辆基本情况为：1、权属不明，

出现问题归责不清。2、车辆管理混乱，车辆漏检漏验情况严重。3、

司机胡乱报修且修理厂经营不规范，配件质量不合格，车辆存在安全

隐患，影响正常使用。4、车辆调配无统一管理，司机脱岗情况屡禁

不止。5、车辆保险、年检等车务手续无专人管理，情况混乱。

基于上述问题，本着优化统一管理，节约公司人力物力资源的原

则，拟对集团及下属各子公司的所有车辆进行统一管理，一律由集团

统一调配，维修、保养、上险、年检等具体方案实施步骤如下，待报

集团经理会议通过核准：

步骤一：各子公司办公室在一周内将所有车辆信息统一报送集团

办公室备案，由集团办公室根据集团及各子公司车辆实际使用需求重

新调配安排，安排后各子公司专车专用，不可越权调配，如有急需情

况应报集团办公室统一调配。

步骤二：所有车辆重新安排后，集团办公室负责安排具有相关资

质的汽车维修企业，委托办理后续维修、保养、保险等相关手续。维

修企业定位为有实力的二类维修厂，原因在于避免4S店的费用过高

及维修车型单一，同时避免了一般小维修厂的配件、技术不佳问题与

虚假维修情况。

步骤三：维修企业确定后，将集团及下属各子公司的全部车辆分

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批送至该委托维修单位，统一检查各车辆目前存在的问题并逐车出具

清单，双方各执一份，确认无误后再签订委托协议，此举避免后期维

修中出现扯皮现象。

步骤四：车辆统一检验后，根据轻重缓急，分批送修，车辆送修

前填写送修单，一式两份，一份留存车辆所属单位办公室，一份随送

修车辆交维修单位作为结账依据之一，车辆维修完毕后，应将维修结

账单一份交办公室月末结账使用，关于车辆上险、年检、过户、出险

理赔等手续均由委托承修单位统一办理或提醒。费用结算均依结账单

与维修委托书。

步骤五：各子公司办公室主任每月25日前根据手中送修单进行

对账，无误后报集团办公室核批，核批后由各子公司会计依据数额开

具支票，送集团办公室统一办理结账。集团车辆核账由集团办公室一

并办理。

签订委托协议后，车辆保险、年检等车务均由委托承修企业负责，

省去集团及下属各子公司专人管理麻烦，很大节省了公司人力物力资

源，避免了漏检、漏验等诸多问题，可仅设司机班班长一职，负责管

理司机与汽车日常检查工作，另监督《车辆管理制度》的执行情况。

附：《车辆管理制度》

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