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学校食品用品采购招标方案
一、项目背景与目标
(1)随着我国教育事业的快速发展,学校食堂和食品用品的质量安全越来越受到社会各界的广泛关注。为保障广大师生的饮食安全,提升学校食堂食品质量,我校决定对学校食品用品进行公开招标采购。本次招标旨在引入优质供应商,规范采购流程,降低采购成本,提高采购效率,确保食品用品的质量安全,满足师生对健康饮食的需求。
(2)近年来,学校食堂和食品用品采购过程中存在一定的问题,如供应商资质参差不齐、产品质量难以保证、价格波动较大等。这些问题严重影响了学校食堂的运营和师生的饮食安全。为解决这些问题,我校决定通过公开招标的方式,选择具有良好信誉、产品质量优良、服务优质的供应商,实现食品用品采购的规范化、透明化。
(3)本次招标项目将严格按照国家相关法律法规和行业标准进行,确保招标过程公开、公平、公正。通过本次招标,我校希望能够优化食品用品采购流程,提高采购管理水平,为师生提供更加安全、健康、美味的食品用品,同时,通过引入竞争机制,降低采购成本,提高资金使用效率,为学校的教育事业发展提供有力保障。
二、采购需求与范围
(1)本次采购需求包括学校食堂所需的食材、调料、餐具、厨具等,预计总采购金额约为人民币200万元。具体需求如下:蔬菜类约50吨,肉类约30吨,米面类约20吨,调料类约5吨,餐具类约5000套,厨具类约100套。以我校现有师生人数为依据,预计每日食材消耗量约为5000份,餐具使用量约为2000套。
(2)在食材选择上,要求供应商提供新鲜、无公害、符合国家食品安全标准的原材料。例如,蔬菜类要求达到绿色食品标准,肉类要求来自无疫区,米面类要求无添加,调料类要求天然、无污染。此外,餐具和厨具需具备良好的耐用性和卫生性,符合国家相关卫生标准。
(3)本次招标范围涵盖我校所有食堂和食品用品的采购,包括但不限于食堂食材、调料、餐具、厨具、清洁用品等。以我校食堂为例,现有食堂共10家,其中学生食堂8家,教职工食堂2家。近年来,我校食堂在食品安全管理方面取得了显著成效,如2019年获得“全国食品安全示范单位”称号,2020年通过食品安全管理体系认证。本次招标将进一步加强食品安全管理,确保师生饮食安全。
三、招标文件与评标标准
(1)招标文件应包含以下内容:项目概述、采购需求、投标须知、评标标准、合同条款、附件等。项目概述部分需详细说明本次招标的背景、目的、范围和意义。采购需求部分应列出具体的采购物品、数量、质量标准、技术参数等。投标须知部分应明确投标人的资格要求、投标文件的编制要求、投标截止时间、开标时间及地点等。评标标准部分将详细阐述各项评审指标及其权重,包括供应商的资质、产品质量、价格、售后服务、信誉等。
(2)评标标准将采用百分制,总分100分。其中,供应商资质占20分,包括企业营业执照、相关行业资质证书、食品安全许可证等;产品质量占30分,主要考核产品合格证明、检测报告、质量认证等;价格占30分,采用最低投标价法,但需确保产品品质;售后服务占20分,包括售后服务承诺、响应速度、服务态度等。在评标过程中,将严格按照招标文件规定的评标标准进行评审,确保评标过程的公平、公正、公开。
(3)招标文件还将明确合同条款,包括合同签订、履行、变更、解除、违约责任等内容。合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。如遇特殊情况,需及时沟通协商,确保合同的顺利履行。在合同履行过程中,如出现质量问题或服务不到位等问题,投标人应承担相应责任,并积极配合学校进行处理。同时,学校将加强对投标人的监督,确保其履行合同义务,维护师生的合法权益。
四、投标流程与时间安排
(1)投标流程分为以下几个阶段:首先,有意向的供应商需在规定时间内获取招标文件,并仔细阅读招标文件中的所有内容。其次,供应商根据招标文件的要求准备投标文件,包括但不限于投标书、公司资质证明、产品合格证明、报价单、售后服务承诺等。投标文件需按照招标文件规定的格式和内容进行编制,并确保所有文件的真实性和完整性。
(2)投标文件提交截止后,将进入开标阶段。开标时间、地点将在招标文件中明确公布。开标当天,所有投标文件将公开拆封,并邀请所有投标人和相关方见证。开标结束后,评标委员会将根据招标文件规定的评标标准对投标文件进行评审。评审过程中,评标委员会将对投标文件进行必威体育官网网址处理,确保评标过程的公正性。
(3)评标结束后,评标委员会将根据评审结果确定中标供应商。中标供应商需在规定时间内与学校签订合同,并按照合同约定履行相关义务。未中标的供应商将获得书面通知。整个投标流程预计耗时约两个月,具体时间安排如下:招标文件发布时间为2023年3月1日,投标文件递交截止时间为2023年3月31日,开标时间为2023年4月1日,中标结果公示时间为2023年
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