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日常办公简明操作教程

TOC\o1-2\h\u27905第一章打开办公软件 1

91911.1找到办公软件图标 1

261011.2双击图标打开软件 2

2109第二章新建文档 2

209892.1菜单栏中的“新建” 2

258852.2使用快捷键新建文档 2

5135第三章编辑文档 3

250773.1输入文字 3

279023.2复制粘贴文字 3

7908第四章保存文档 3

155204.1“保存”按钮 4

9764.2选择保存路径 4

23815第五章打印文档 4

218215.1“打印”按钮 4

287885.2设置打印参数 4

9461第六章发送邮件 5

327526.1打开邮件客户端 5

93986.2撰写邮件内容 5

30644第七章处理文件 5

213737.1打开文件 5

142767.2移动、复制文件 6

570第八章退出办公软件 6

251918.1“退出”按钮 6

212168.2使用快捷键退出软件 6

第一章打开办公软件

1.1找到办公软件图标

在我们日常办公中，首先要找到办公软件的图标。通常，办公软件的图标会放置在电脑桌面上的快捷方式中，这些快捷方式可能是系统默认安装时创建的，也可能是你自己在安装过程中选择创建的。如果你不确定办公软件的图标在哪里，可以通过以下几种方式来查找。

在电脑的开始菜单中，通常可以找到所有已安装的应用程序列表，在其中查找办公软件的图标。如果你使用的是Windows系统，按下键盘上的“Windows”键，然后在有哪些信誉好的足球投注网站框中输入办公软件的名称，系统会自动有哪些信誉好的足球投注网站并显示相关的应用程序图标。

另外，如果你知道办公软件的安装路径，也可以直接在文件资源管理器中找到该软件的可执行文件图标，并将其发送到桌面创建快捷方式，这样以后打开办公软件就更加方便了。

1.2双击图标打开软件

找到办公软件的图标后，就是双击图标打开软件了。这是打开办公软件最常见的方法，也是最简单的方法。只需将鼠标指针移动到办公软件的图标上，然后快速双击鼠标左键，办公软件就会启动并打开。

在双击图标打开软件的过程中，可能会出现一些短暂的等待时间，这是因为电脑需要加载办公软件的相关程序和文件。如果等待时间过长，可能是电脑功能问题或者办公软件本身出现了故障，可以尝试重新启动电脑或者重新安装办公软件。

双击图标打开办公软件后，你会看到办公软件的主界面，这是你进行日常办公操作的地方。你可以根据自己的需要进行新建文档、编辑文档、保存文档等操作。

第二章新建文档

2.1菜单栏中的“新建”

在办公软件的主界面中，通常会有一个菜单栏，菜单栏中包含了各种功能选项。要新建一个文档，我们可以菜单栏中的“新建”按钮。

这个“新建”按钮通常位于菜单栏的左上角，它的图标可能是一个空白的文档或者一个“”号。“新建”按钮后，办公软件会自动创建一个新的空白文档，你可以开始在这个文档中输入文字、插入图片、设置格式等操作。

不同的办公软件在“新建”按钮的位置和外观可能会有所不同，但它们的功能都是一样的，都是用于创建新的文档。如果你在菜单栏中找不到“新建”按钮，可以通过快捷键或者右键菜单来创建新文档。

2.2使用快捷键新建文档

除了通过菜单栏中的“新建”按钮来创建新文档外，我们还可以使用快捷键来快速创建新文档。不同的办公软件使用的快捷键可能会有所不同，以下是一些常见的办公软件的快捷键：

在MicrosoftWord中，按下“CtrlN”快捷键可以快速创建一个新的空白文档。

在MicrosoftExcel中，按下“CtrlShiftN”快捷键可以快速创建一个新的空白工作簿。

在MicrosoftPowerPoint中，按下“CtrlM”快捷键可以快速创建一个新的空白幻灯片。

使用快捷键可以节省时间，提高工作效率。如果你经常需要创建新的文档，建议记住这些快捷键，以便在需要时快速使用。

第三章编辑文档

3.1输入文字

在新建的文档中，我们可以开始输入文字了。将鼠标指针移动到文档编辑区域，然后按下键盘上的字母键、数字键、符号键等，就可以输入文字了。

输入文字时，你可以根据需要调整字体、字号、颜色等格式。在办公软件的菜单栏中，通常会有一个“字体”选项卡，该选项卡后，可以设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等格式。

你还可以通过右键菜单或者快捷键来调整文字格式。例如，选中需要调整格式的文字，然后右键鼠标，在弹出的菜单中选择“字体”选项，就可以打开字体设置对话框，进行字体格式的调整。

3.2复制粘贴文字

在编辑文档的过程中，