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江南大学大型仪器设备共享实施办法

一、总则

江南大学大型仪器设备共享实施办法（一、总则）

为贯彻落实国家关于大型仪器设备开放共享的政策精神，充分发挥大型仪器设备的综合效益，提高科研水平和创新能力，江南大学特制定本实施办法。本实施办法旨在通过优化资源配置、规范管理流程、强化服务意识，实现大型仪器设备的合理配置、高效利用和开放共享。

近年来，随着国家对科技创新的重视，大型仪器设备的购置数量和种类不断增加，为高校和科研机构的科研工作提供了强有力的支撑。然而，由于设备购置成本高、使用维护复杂等原因，大型仪器设备在部分高校和科研机构中存在闲置或利用率不高的问题。据统计，我国高校大型仪器设备平均闲置率约为30%，这不仅造成了资源浪费，也影响了科研工作的进展。江南大学作为我国高等教育的重要基地，深知大型仪器设备共享的重要性，因此制定本实施办法，以推动学校大型仪器设备的开放共享。

本实施办法的实施，将有助于打破大型仪器设备的部门壁垒，实现设备资源的统筹规划、优化配置。通过建立健全的共享机制，将有效促进不同学科、不同领域之间的交叉融合，激发创新活力。具体而言，本办法将实现以下目标：（1）提高大型仪器设备的利用率，预计将设备利用率提升至60%以上；（2）降低科研成本，预计每年可为学校节约科研经费1000万元以上；（3）培养一支高素质的仪器设备操作和管理队伍，提升学校科研服务水平。

为保障本实施办法的有效实施，学校将成立大型仪器设备共享工作领导小组，负责制定共享政策、监督实施情况、协调解决共享过程中遇到的问题。领导小组由学校相关职能部门负责人、学院代表、科研人员等组成，确保政策制定的科学性和实施的可行性。同时，学校将设立大型仪器设备共享服务中心，负责设备预约、使用、维护、维修等工作，为用户提供一站式服务。通过这些措施，江南大学将致力于打造一个开放、高效、便捷的大型仪器设备共享平台，为学校的科研工作提供有力支撑。

二、组织管理与职责

(1)江南大学设立大型仪器设备共享工作领导小组，由校长担任组长，分管科研、财务、设备等部门的负责人担任副组长，相关学院负责人和科研人员代表为成员。领导小组负责制定共享政策、审批共享方案、监督实施效果，并协调解决共享过程中出现的问题。

(2)设立大型仪器设备共享服务中心，作为共享工作的执行机构，负责具体实施设备预约、使用、维护、维修等工作。服务中心下设设备管理科、预约服务科、技术支持科等部门，分别负责设备管理、预约流程、技术保障等工作。

(3)各学院设立大型仪器设备共享工作小组，负责本学院设备的使用、维护和管理工作，并配合学校共享服务中心开展设备预约、开放共享等工作。学院工作小组组长由学院分管科研工作的副院长担任，成员包括设备管理人员、科研人员和实验室负责人等。

三、设备管理

(1)所有大型仪器设备应进行统一登记和编号，建立设备档案，详细记录设备的基本信息、购置时间、使用情况、维护保养记录等。设备档案应实行动态管理，确保信息的准确性和完整性。

(2)设备的维护保养工作由设备管理部门负责，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备处于良好的工作状态。对于关键部件的更换，应选用原厂配件或经过认证的替代品，以保证设备的性能和精度。

(3)设备的更新换代和淘汰工作由设备管理部门会同科研部门共同评估，根据设备的使用寿命、技术性能、维护成本等因素，提出更新换代或淘汰方案，经学校批准后实施。淘汰设备应进行资产处置，避免资源浪费。

四、使用与预约

(1)大型仪器设备的预约和使用遵循公开、公平、公正的原则。用户可通过江南大学大型仪器设备共享服务平台进行在线预约，预约系统应具备实时查询设备状态、预约记录、使用记录等功能。预约流程包括用户注册、设备选择、预约申请、审核批准等步骤。

(2)预约申请提交后，由设备管理部门进行审核，确保预约合理、设备可用。审核通过的预约将在预约平台上显示为“预约成功”。预约成功后，用户需在规定时间内到设备所在地办理使用手续。设备管理部门将根据预约情况安排设备使用时间，并确保预约用户能够按时使用设备。

(3)使用过程中，用户应遵守设备操作规程，按照设备说明书进行操作，确保实验安全和设备完好。用户在使用前应接受必要的培训，了解设备性能、操作方法及注意事项。如遇设备故障，用户应立即停止使用并报告设备管理部门，由专业技术人员进行维修。设备使用结束后，用户需填写使用记录表，详细记录实验数据、设备状态等信息，并按时归还设备。

为提高设备使用效率，学校鼓励跨学科、跨领域的合作研究，支持科研团队共同使用大型仪器设备。对于多用户共同预约的设备，设备管理部门将根据实验需求、预约时间等因素，合理分配设备使用时间。此外，学校将设立设备使用奖励机制，对设备使用率较高、实验成果显著的团队和个人给予表彰和奖励。通过这些