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购买打印机申请书.docxVIP

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购买打印机申请书

一、申请背景

(1)近年来,随着我国信息化建设的不断推进,办公自动化水平得到了显著提高。在此背景下,我公司各部门对文档打印的需求日益增长。为满足日常办公中打印、复印、扫描等需求,提高工作效率,降低运营成本,经过综合考虑,特提出购买打印机的申请。

(2)目前,我公司现有打印机数量有限,且设备老化严重,存在打印速度慢、故障率高、耗材成本高等问题。这不仅影响了工作效率,还增加了维修和更换耗材的负担。因此,为改善办公条件,提高工作效率,有必要更新现有打印机设备。

(3)通过市场调研,我们发现目前市场上有多款性能优良、价格合理的打印机产品。这些打印机具备高速打印、高质量输出、智能节能等特点,能够满足我公司各部门的日常需求。因此,我们计划申请购买一台或多台打印机,以提升公司整体办公水平。

二、申请理由

(1)首先,购买打印机能够显著提升办公效率。随着公司业务的不断扩大,各部门对文档打印的需求不断增加,而现有的老旧打印机在处理大量打印任务时往往表现出力不从心。新打印机的高速打印能力和稳定的性能将有效缩短打印等待时间,提高员工的工作效率。

(2)其次,新打印机在降低耗材成本方面具有明显优势。相较于老旧设备,新打印机通常采用更环保、更经济的耗材,且打印质量更高。此外,新打印机的能耗更低,有助于节约公司电费支出,实现绿色办公。

(3)最后,购买新打印机有助于提升公司形象。随着市场竞争的加剧,企业对外展示的形象愈发重要。一台现代化、高效的打印机不仅能够彰显公司实力,还能为来访的客户留下良好的印象,有助于提升公司在行业内的竞争力。因此,购买新打印机对于公司整体发展具有重要意义。

三、预算及使用计划

(1)根据市场调研,预计购买一台高性能的彩色激光打印机大约需要投入人民币10,000元。考虑到公司现有打印机已使用超过5年,且耗材成本逐年上升,预计新打印机在5年内可以节省耗材成本约人民币5,000元。以每年打印量约100,000页计算,单页打印成本可降低至0.03元,相比现有打印机单页成本0.05元,每年可节省人民币1,500元。

(2)使用计划方面,新打印机将首先分配给行政部、财务部和人力资源部,这些部门因工作性质需要频繁打印各类文件和报表。预计新打印机每天打印量约为1,500页,每月累计打印量约为45,000页。此外,为应对突发打印需求,计划设置一台备用打印机,以保障关键业务的连续性。

(3)在打印机采购后,公司将安排专业人员进行安装和调试,确保设备正常运行。同时,将定期对打印机进行维护和保养,以延长设备使用寿命。根据以往经验,预计新打印机平均使用寿命为5年,期间需更换的耗材包括墨粉盒、硒鼓等,预计每套耗材成本约为人民币1,200元。因此,在5年的使用周期内,耗材成本总计约为人民币6,000元。

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