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借物品申请书8

一、借物事由

(1)在即将到来的学术研讨会上，我们学院将举办一场关于人工智能在医疗领域的应用研讨会。为了确保研讨会的顺利进行，我们需要借用到一些专业的设备，如高清投影仪、多功能音响设备以及一些用于展示的智能医疗设备。这些设备对于展示人工智能在医疗诊断、治疗和康复等方面的应用案例至关重要。根据往届研讨会的经验，参会人数预计将达到200人，因此对设备的性能和稳定性有较高要求。

(2)为了使研讨会内容更加丰富，我们计划邀请国内外知名专家进行主题演讲和现场互动。这些专家在人工智能医疗领域的成果显著，他们的专业知识和实践经验对于推动我国医疗健康事业的发展具有重要意义。为了确保专家们能够顺利开展演讲，我们需要借用到一些专业设备，如高清摄像机、专业麦克风以及现场直播设备。这些设备将有助于捕捉专家们的精彩演讲，并通过网络直播让更多无法亲临现场的观众也能实时观看。

(3)此外，研讨会期间还将设置互动环节，包括现场问答、技术交流和产品展示。为了提高互动效果，我们需要借用到一些互动设备，如智能平板电脑、无线投票器以及现场互动软件。这些设备将有助于提高参会者的参与度，促进学术交流，并为参会者提供更加便捷的互动体验。根据往届研讨会的反馈，这些互动环节受到了参会者的一致好评，对于提升研讨会的整体效果具有重要意义。

二、所需物品清单

(1)本次会议所需物品清单如下：首先，为了确保会议的高清投影效果，我们计划借用到5台高清投影仪，每台投影仪需具备至少5000流明的亮度，以保证在大型会议室中也能提供清晰的图像。此外，每台投影仪需配备高清接口，以便连接多种设备，如笔记本电脑、平板电脑和智能手机。根据以往经验，会议中预计会有超过50个不同设备的连接需求，因此投影仪的兼容性至关重要。

其次，为了满足会议的音频需求，我们将借用到10套专业音响设备，包括5个主音箱、5个环绕音箱和1个低音音箱。这些音响设备需具备至少100瓦的输出功率，以满足大会议室的音量需求。同时，我们还将借用到2台专业麦克风，包括1台无线手持麦克风和1台无线领夹麦克风，以方便演讲者和参与者在不同位置进行发言。

最后，考虑到会议期间的互动环节，我们计划借用到30台智能平板电脑，每台平板电脑需具备至少8英寸的屏幕，运行流畅的系统，以及高速的Wi-Fi连接能力。这些平板电脑将用于现场投票、问卷调查和实时互动，预计每个环节将有10-20人同时使用。此外，我们还将借用到1套无线投票器和1套现场互动软件，以实现高效、便捷的互动体验。

(2)在会议的技术支持方面，我们计划借用到以下物品：首先，为了保证会议的稳定供电，我们将借用到5台移动电源和2台UPS不间断电源。移动电源需具备至少10000毫安时的容量，以确保在会议期间为各类电子设备提供充足的电量。UPS不间断电源则需具备至少500瓦的输出功率，以防止因电力波动导致设备损坏。

其次，为了满足会议的现场直播需求，我们将借用到1套高清摄像机和1套直播设备，包括1台编码器、1台路由器和1台直播服务器。高清摄像机需具备至少1080p的分辨率，以捕捉高质量的画面。直播设备需具备稳定的网络连接和高效的编码能力，以确保直播信号的流畅传输。

最后，为了方便会议资料的分发和保存，我们将借用到50份会议资料夹和100份会议资料袋。资料夹需具备足够的容量，以便存放会议日程、议程、演讲稿和其他相关资料。资料袋则需具备防水、防撕裂的特性，以保护会议资料不受损害。

(3)在会议的辅助物品方面，我们计划借用到以下物品：首先，为了确保会议期间的环境整洁，我们将借用到100把折叠椅和10张折叠桌。这些折叠椅和桌子需具备坚固的结构和便携性，以便在会议结束后迅速收纳。

其次，为了满足参会者的餐饮需求，我们将借用到50套会议餐盒和100份会议茶歇。餐盒需具备防漏、防摔的特性，以保障食物的安全。茶歇则需提供多样化的选择，包括水果、糕点和饮料等，以满足不同参会者的口味。

最后，为了提升会议的整体形象，我们将借用到50份会议纪念品和10套会议指示牌。纪念品需具备独特的设计和实用性，以留下参会者的深刻印象。指示牌则需具备醒目的标识和清晰的指示信息，以便参会者能够迅速找到所需地点。

三、归还时间及方式

(1)根据借物申请的物品清单，所有借用物品的归还时间定于研讨会结束后次周的星期五下午5点前。为确保物品能够及时归还，特此提醒借用部门在归还前对物品进行检查，确保所有物品完好无损，且无遗漏。如遇特殊情况，借用部门需至少提前24小时向负责归还的工作人员提出书面申请，说明原因并协商调整归还时间。

(2)归还方式方面，借用部门应将所有借用物品统一送至学院指定的归还点，即图书馆一楼服务台。归还时，需出示借物申请单，由工作人员进行核对后，方可完成归还手续。对于无法直接归还的物