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机房电脑采购申请书模板

一、采购背景及需求

(1)近年来，随着信息技术的高速发展，我公司业务量不断增长，对信息技术基础设施的需求日益提升。为满足业务发展需要，提升工作效率，保障系统稳定运行，我公司决定开展机房电脑采购项目。此次采购旨在为各部门提供高性能、稳定可靠的计算机设备，以支撑公司业务的快速发展。

(2)根据公司实际工作需求，对机房电脑的采购提出了以下具体要求：首先，设备应具备高性能的计算能力，以应对日益复杂的业务处理任务；其次，要求具备良好的兼容性和扩展性，以便在未来能够根据业务扩展需求进行升级和扩展；最后，设备应具备较低的能耗和良好的环保性能，以实现绿色办公。

(3)本次采购的机房电脑将主要应用于我公司各部门的日常办公、数据处理、系统运维等工作。为此，我们需要采购一定数量的台式机、笔记本电脑以及相关的外设设备。同时，考虑到员工对工作效率的要求，我们希望在采购过程中充分考虑用户的使用习惯和舒适度，确保设备能够满足员工的工作需求，提高工作效率。

二、采购设备清单及配置要求

(1)本次机房电脑采购将包括台式机、笔记本电脑以及相关外设设备。台式机配置要求如下：CPU采用必威体育精装版的第八代IntelCorei5处理器，主频3.0GHz，四核八线程；内存8GBDDR4，可升级至16GB；硬盘容量至少1TB，采用7200转SATA接口，配备SSD缓存加速；独立显卡NVIDIAGeForceGTX1650，2GBGDDR5显存；显示器要求至少23英寸，1920x1080分辨率，支持高清视频输出；机箱具备良好的散热性能，支持扩展；键盘和鼠标采用有线连接，具备静音按键设计。

(2)笔记本电脑配置要求包括：CPU采用必威体育精装版IntelCorei7处理器，主频2.6GHz，四核八线程；内存8GBDDR4，支持16GB升级；固态硬盘512GB，支持NVMe协议，读写速度≥3000MB/s；独立显卡NVIDIAGeForceMX350，2GBGDDR5显存；屏幕尺寸至少14英寸，1920x1080分辨率，触控屏可选；电池容量≥50Wh，续航时间≥8小时；接口包括USBType-C、USB3.0、HDMI、VGA等，支持蓝牙5.0；重量控制在1.5kg以内，便于携带。

(3)外设设备方面，我们将采购一批多功能一体打印机，具备打印、复印、扫描、传真等功能，打印分辨率至少2400x1200dpi，月打印量至少15000页，具备自动双面打印功能；扫描仪要求具备A4幅面扫描能力，分辨率至少600dpi，支持OCR文字识别功能；投影仪要求亮度≥3000流明，分辨率至少1920x1080，支持无线连接，便于会议室演示；网络设备包括交换机、路由器等，要求支持千兆以太网，具备良好的稳定性和安全性。

三、预算及资金安排

(1)根据公司财务预算和采购需求，本次机房电脑采购项目预算总额为人民币壹佰万元整。该预算将涵盖所有采购设备的成本，包括但不限于硬件设备、软件许可、安装调试、售后服务等费用。为确保预算的合理性和可行性，我们将对每一项费用进行详细评估和精确计算，确保预算的准确性和透明度。

(2)资金安排方面，我们将按照以下步骤进行：首先，从公司年度预算中划拨专款用于此次采购项目；其次，将预算资金分配至各个采购环节，包括设备采购、运输、安装调试等；最后，确保在采购过程中严格执行预算，避免超支现象的发生。同时，我们将对采购过程中的每一笔支出进行详细记录，以便于后续的财务审计和预算调整。

(3)为确保资金的安全和合理使用，我们将设立专门的采购资金管理账户，所有采购款项将直接转入该账户。采购过程中，我们将严格按照合同约定和公司财务管理制度进行支付，确保每一笔资金都用于采购项目。此外，我们将定期对资金使用情况进行审查，确保资金使用的合规性和有效性，为公司的长期稳定发展提供有力保障。