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仪器设备管理制度及表格

一、总则

(1)本制度旨在规范仪器设备的管理和使用，确保设备的安全、可靠和高效运行，提高科研和教学工作的质量与效率。根据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。本制度适用于本单位所有仪器设备，包括但不限于精密仪器、通用仪器、实验室设备等。

(2)仪器设备是科研和教学工作的重要物质基础，其管理工作的好坏直接影响到科研项目的顺利进行和教学质量的提高。近年来，随着我国科研和教学事业的快速发展，仪器设备的种类和数量不断增加，设备管理的重要性日益凸显。据统计，我国高校和科研院所的仪器设备总值已超过千亿元，设备数量超过百万台套。因此，建立健全仪器设备管理制度，对于提高资源利用效率、降低运行成本、保障科研和教学工作顺利进行具有重要意义。

(3)本制度遵循以下原则：一是统一管理，分级负责；二是规范操作，确保安全；三是合理配置，高效利用；四是科学维护，延长寿命。具体包括以下几个方面：一是明确仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等环节的管理要求；二是建立健全仪器设备的使用登记、运行记录、维护保养、维修记录等档案；三是加强仪器设备的定期检查、维护保养和更新改造工作；四是强化仪器设备的安全管理，确保人员和设备安全；五是提高仪器设备的利用率，促进资源共享。

同时，本制度还要求各级管理人员和设备使用人员严格遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度，加强职业道德教育，提高设备管理水平和业务素质。对于违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。通过本制度的实施，旨在推动仪器设备管理的规范化、科学化、精细化，为我国科研和教学事业的持续发展提供有力保障。

二、设备分类及编号

(1)本单位仪器设备按照其功能、性能、用途和价格等因素，分为精密仪器、通用仪器、实验室设备和其他设备四大类。其中，精密仪器是指测量精度高、技术含量高、价值昂贵的设备，如高分辨率显微镜、质谱仪等，其价格通常在10万元以上。通用仪器是指广泛应用于各个领域的设备，如电子天平、分析仪器等，价格一般在1万至10万元之间。实验室设备是指为特定实验提供服务的设备，如反应釜、离心机等，价格一般在几千至几万元之间。其他设备则包括办公设备、家具等，价格相对较低。

(2)设备编号采用统一编码规则，分为设备类别编号、设备序号和设备状态编号三部分。设备类别编号根据设备所属类别进行划分，如精密仪器类使用“J”开头，通用仪器类使用“T”开头，实验室设备类使用“Y”开头。设备序号按照设备购置时间顺序编排，如J001、T002等。设备状态编号则根据设备的使用状态进行分类，如“在用”、“维修”、“闲置”等，以“-”连接类别编号和序号，如J001-在用。

(3)例如，一台新购置的电子天平，其类别为通用仪器，价格为3万元，购置时间为2021年5月。根据编码规则，其编号应为T001-新购。在设备使用过程中，如设备发生故障，则状态编号变为T001-维修。设备经过维修后恢复正常使用，状态编号再变回T001-在用。通过这种编号方式，可以方便地对设备进行分类管理、跟踪使用情况，提高设备管理效率。据统计，通过实施统一编码规则，本单位设备管理效率提高了20%，设备利用率提升了15%。

三、设备管理职责

(1)设备管理部门负责制定和实施仪器设备管理制度，确保设备管理的规范性和有效性。该部门应设立专门的设备管理人员，负责设备的购置、验收、分配、使用、维护、报废等全过程的监督和管理。据统计，设备管理部门每年对设备进行检查和维护次数超过500次，确保了设备的正常运行。

(2)设备使用部门负责设备的日常使用和维护保养，确保设备在使用过程中的安全性和可靠性。使用部门应指定专人负责设备的操作和维护，并定期对设备进行清洁、润滑、调整等保养工作。例如，某实验室通过建立设备维护保养责任制，使得设备故障率降低了30%，设备使用寿命延长了20%。

(3)设备管理人员应具备以下职责：首先，负责设备购置计划的编制和审批，确保设备购置的合理性和必要性；其次，负责设备的验收、登记、分配等工作，确保设备信息的准确性和完整性；再次，负责设备的日常管理，包括设备的运行状态监控、维护保养计划的制定和执行等；最后，负责设备的报废和更新，确保设备资源的合理配置和利用。以某高校为例，通过明确设备管理人员的职责，使得设备利用率提高了25%，设备故障率降低了15%。

四、设备使用与维护保养

(1)设备使用前，使用者需接受专业培训，了解设备的基本操作规程和安全注意事项。培训内容包括设备的操作流程、性能参数、维护保养要点等。例如，某实验室对新进员工进行了为期一周的设备操作培训，确保每位员工都能熟练使用设备。

(2)设备使用过程中，使用者应严格遵守操作规程，不得随意更改设备设