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仪器室管理使用制度范本
一、总则
(1)本制度旨在规范仪器室的管理和使用,确保仪器设备的安全、高效运行,为科研和教学工作提供优质服务。仪器室作为科研和教学的重要支撑平台,其管理使用必须遵循科学性、规范性、安全性的原则。
(2)仪器室的所有仪器设备均为公共资源,任何单位和个人均有权申请使用,但必须遵守本制度的相关规定。仪器室工作人员应严格执行仪器室管理制度,负责仪器的日常维护和管理,确保仪器设备始终处于良好的工作状态。
(3)本制度适用于仪器室所有仪器设备的管理和使用,包括但不限于大型仪器设备、精密仪器、常规仪器等。所有使用者在使用仪器前,必须接受仪器操作培训,掌握仪器的基本操作规程和安全注意事项,未经培训或培训不合格者不得擅自操作仪器。
二、仪器室职责与权限
(1)仪器室作为科研和教学的重要保障部门,其主要职责包括但不限于以下几个方面:首先,负责仪器设备的采购、验收、安装、调试和日常维护工作,确保仪器设备的正常运行;其次,制定和完善仪器设备的使用管理制度,提高仪器设备的利用率;再次,对仪器设备进行定期检查,确保设备符合国家相关标准和规范要求。例如,根据我国《实验室仪器设备管理办法》,仪器室应每年对设备进行至少一次全面检查,确保设备性能稳定可靠。
(2)仪器室的权限主要包括:一是对仪器设备的使用申请进行审批,确保仪器设备得到合理利用;二是对仪器设备的使用情况进行监督,对违规操作者进行处罚;三是对仪器设备的维修和保养工作进行指导和监督,确保维修保养工作符合规范要求;四是制定仪器设备的收费标准,合理调整收费结构。以某高校仪器室为例,该室每年接待仪器使用申请超过1000次,审批通过率高达98%,有效保障了科研和教学工作的顺利进行。
(3)仪器室还应承担以下职责:一是对使用者进行培训,提高使用者操作仪器设备的能力;二是对仪器设备的使用情况进行跟踪,收集使用者反馈,不断优化仪器设备的使用流程;三是对仪器设备进行技术升级和改造,提高仪器设备的性能和稳定性;四是加强与校内外的交流与合作,引进先进的仪器设备和技术,提升仪器室的科研水平和综合实力。以某科研机构仪器室为例,通过引进国际先进的仪器设备,该室成功完成了多项国家级科研项目,为我国科研事业做出了重要贡献。
三、仪器使用规则
(1)使用仪器前,使用者需详细阅读仪器操作手册,了解仪器的基本原理、操作步骤和安全注意事项。未经培训或培训不合格者不得操作仪器,以确保操作安全。
(2)使用仪器时,应严格按照操作规程进行,不得擅自更改仪器设置或进行非规定操作。使用过程中如发现异常情况,应立即停止操作,并及时报告仪器室管理人员。
(3)使用完毕后,使用者应将仪器恢复至初始状态,清理工作台面,关闭电源,填写使用记录表,并将仪器设备归位。仪器室将定期检查使用记录,对未按要求操作或损坏仪器者将进行相应处理。
四、仪器维护与保养
(1)仪器室应建立完善的仪器维护与保养制度,确保仪器设备始终处于良好的工作状态。维护保养工作包括日常保养、定期检查和专项保养。日常保养由使用者负责,包括清洁仪器、检查连接线是否牢固、定期润滑运动部件等。定期检查由仪器室工作人员执行,每季度至少对仪器进行全面检查一次,包括性能测试、故障排查和设备状态评估。专项保养则根据仪器设备的特性和使用频率,由专业技术人员进行,如光学仪器的光学系统清洁、精密仪器的校准等。
(2)仪器室应制定详细的维护保养计划,明确每台仪器的保养周期、保养内容和方法。保养计划应包括但不限于以下内容:保养时间、保养人员、保养项目、保养所需材料、保养后性能测试等。例如,对于高精密度的分析仪器,每半年至少进行一次全面校准,以确保测量结果的准确性。同时,仪器室应建立保养记录档案,对每台仪器的保养情况进行详细记录,以便于追踪和评估。
(3)仪器室应定期对维护保养人员进行专业培训,提高其维护保养技能。培训内容应包括仪器设备的基本原理、常见故障处理、保养方法和技巧等。通过培训,确保维护保养人员能够熟练掌握仪器设备的维护保养工作,提高维护保养效率和质量。此外,仪器室还应鼓励使用者参与维护保养工作,通过操作培训和使用者反馈,共同提高仪器设备的维护保养水平。例如,某高校仪器室通过定期举办保养技能竞赛,激发了使用者和维护保养人员的学习热情,有效提升了仪器设备的整体维护保养水平。
五、安全与应急处理
(1)仪器室安全是保障科研和教学工作顺利进行的基础。因此,所有使用者必须严格遵守安全操作规程,确保人身和设备安全。仪器室应配备必要的安全设施,如消防器材、安全警示标志、紧急疏散通道等。对于涉及危险化学品的仪器,应采取严格的安全管理措施,包括化学品储存、使用和废弃处理的规定。例如,对于含有易燃、易爆或腐蚀性化学品的仪器,使用者必须经过专门培训,并穿戴相应的防护装备。
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