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职业技术学院学籍管理规定

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为加强我校学籍管理工作，保证教育教学质量，建立正常教学秩序，保障学生的合法权益，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)以及广东省教育厅有关文件精神，结合学校实际，特制定本规定。

第一章??入学与注册

第一条?按照国家招生规定被我校录取的新生，持我校录取通知书，按照学校有关要求和规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当由本人或委托他人以书面形式履行请假手续，请假时间一般不得超过两周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条?新生入学后，学校在三个月内按照招生规定的体检标准对其进行复查。经复查合格予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校根据情况予以处理，直至取消其入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍；情节恶劣者，报有关部门查处。

复查内容主要包括以下方面：

（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

第三条?对患有疾病的新生，经学校指定医疗单位诊断不宜在校学习，短期治疗后可达到健康标准的，由本人申请，校医签署意见，二级学院同意，教务处审核批准，可保留入学资格一年，回家治疗，否则取消保留的入学资格。

（一）保留入学资格的学生，应当在下学年新生入学前一个月向学校教务处申请复学，并附县级及以上医院诊断证明，经学校指定的医疗单位复查合格，经教务处批准，随新生办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。

（二）如原录取专业未招生，由学校征求本人意见后让其转入相近专业学习。

第四条?入伍新生保留入学资格的办理。

（一）入伍高校新生申请保留入学资格，应当由入伍高校新生本人持我校录取通知书和身份证（户口簿）、高中阶段教育毕业证，到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室（以下简称县级征兵办）领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（以下简称《保留入学资格申请表》，一式两份，式样见附件1）。入伍高校新生本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。

（二）入伍高校新生持已经加盖县级征兵办公章的《保留入学资格申请表》和入伍通知书到我校招生管理部门办理保留入学资格手续。我校招生管理部门审核《保留入学资格申请表》后加盖学校公章，一份学校备案，一份入伍新生保管。

（三）入伍高校新生在退役后2年内，可以在退役当年或第2年高校新生入学期间，持《保留入学资格申请表》和我校录取通知书，到我校办理入学手续。入伍高校新生重新报名参加高考或研究生招生考试的，视为自动放弃原入学机会，入学资格不再保留。

第五条?新生入学按专业编班后，由所在二级学院为每班配备辅导员、班主任，并做好各项宣传教育工作。

第六条?每学期开学时，学生应当按规定期限到校并缴纳学杂费，并持学生证到所在二级学院办理学期注册手续。

（一）因故不能如期到校注册的，必须事先履行请假手续，办理暂缓注册，否则以旷课论。未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。

（二）家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

（三）未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。

第七条?在校生每学年开始两个月内进行学年注册，各二级学院核实本单位学生学籍状态，由教务处对在校学生的学籍进行网上学年注册。

第二章??考核与成绩记载

第八条?学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。

（一）学生入学后，须仔细了解本专业人才培养方案的内容和要求。学生在校期间选修课必须修满人才培养方案规定的学分，学生课外素质拓展必须达到学校规定的最低学分。

（二）学生根据学校有关规定，可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程；可以参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩（学分），学校审核同意后，予以承认。

（三）学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，学校予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其已获得学分，经录取学校认定，可以予以承认。

第九条?学生每门课程的考核资格由任课教师认定，考核前报学生所在二级学院备案。其中有下列情形之一的，取消其考核资格，该课程成绩记不合格，参加补考。

（一）缺课累计超过该门课程教学时数三分之一的。

（二）旷课累计超过该门课程教学时数四分之一的。

第十条?课程考核方法针对不同课程的特点采取闭卷、开卷、口