《信息技术（拓展模块）》 课件 模块2 项目管理.pptx

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塑造高效团队的秘密武器《信息技术（拓展模块）》模块2项目管理

CQCVC信息技术教研室

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学习目标知识目标：理解项目管理的基本概念；理解信息技术及项目管理工具在项目管理中的作用；了解项目管理相关工具的功能及使用流程；掌握项目工作分解结构的编制方法；了解项目管理中各项资源的约束条件；了解项目质量监控，掌握项目管理工具在项目质量监控中的应用；了解项目风险控制，掌握项目管理工具在项目风险控制中的应用。能力目标：能通过项目管理工具创建和管理项目及任务；能利用项目管理工具对项目进行工作分解和进度计划编制。素质目标：具备良好的学习能力和适应新技术的能力；拥有创新思维和解决问题的能力；形成良好的的学习态度和学习方法。CQCVC信息技术教研室

项目的基本概念项目是为了实现或创造一个独特的目标、产品（成果）或服务而进行的临时性的工作集合。它具有明确的开始和结束时间，需要消费资源，并需协调各方关系。项目管理的主要特征独特性临时性目标性依赖性复杂性CQCVC信息技术教研室

项目管理的基本概念项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理的核心三要素，通常被概括为时间、成本和质量CQCVC信息技术教研室

项目管理的四个阶段CQCVC信息技术教研室项目收尾阶段完成项目交付，进行总结和评估，记录和存档项目相关的文件，组织项目的验收和评审项目执行阶段按照项目计划开始实施项目活动，进行资源、任务分配和监督项目进度，与项目干系人保持沟通，确保项目按计划进行0304项目规划阶段详细制定项目计划，确定项目的时间、成本和质量目标，开展风险评估，创建项目团队的组织结构，制定沟通计划和管理计划项目启动阶段确定项目的目标和范围，收集所需资源，评估项目的可行性，制定项目计划的初步框架0102项目管理四个阶段

项目管理的五大过程组CQCVC信息技术教研室明确项目目标进行项目背景研究组建项目团队编写项目章程项目启动1234项目验收项目总结文件归档资源释放项目监控监控项目进度监控项目成本监控项目质量处理项目变更项目执行制定项目计划预测风险和挑战工作分解制定沟通计划项目规划5分配任务和资源实施项目计划资源调配进度控制质量管理项目收尾

项目管理内容CQCVC信息技术教研室涉及确定并管理成功完成项目所需的所有工作范围管理包括制定并管理项目预算成本管理关注如何有效利用项目涉及的人员包括对项目相关风险的识别、分析以及应对风险管理项目干系人指参与项目或受项目活动影响的人干系人管理为识别组合、统一协调各种过程与活动而开展的过程与活动整体管理估算完成项目所需的时间，建立进度计划以及保证项目按时完成时间管理确保项目满足各方明确表述或隐含的需求质量管理包括生成、收集、分发和储存项目信息沟通管理从实施项目的组织外部获取和购买产品、服务采购管理01020304050607081009人力资源管理

项目的质量管理CQCVC信息技术教研室通过持续改进，不断提升项目质量水平，增强组织竞争力的过程质量改进项目执行过程中确保项目活动及交付物符合质量要求及纠偏的过程质量控制项目质量管理质量管理体系（QMS）：ISO9000基本概念质量管理质量策划的内容质量策划的工具与技术质量策划证明项目满足质量要求的一系列有计划、系统化的活动质量保证

项目的风险控制CQCVC信息技术教研室单击此处添加标题根据风险评估结果，制定风险应对策略和行动计划的过程③风险规划对识别出的风险进行量化分析，评估其发生的可能性和对项目目标的影响程度②风险评估持续跟踪风险状态，监测风险应对策略的执行情况，及时发现新的风险④监控与应对通过系统的方法，识别出可能影响项目目标实现的风险因素①风险识别通过识别、评估、规划、监控和应对项目风险的一系列活动风险控制概述

项目管理的任务分解项目管理的任务分解是项目管理过程中的关键环节，是指将项目目标按照一定原则和方法，逐级拆解为更小、更具体的任务单元，直至这些任务单元可以被直接分配和执行。通过任务分解可以提高项目可控性、明确责任与分工、便于计划与控制、提高执行效率等。任务分解方法主要有：工作分解结构法（WorkBreakdownStructure，WBS）自顶向下分解法自底向上分解法名称分解法功能分解法过程分解法CQCVC信息技术教研室

常见的项目管理工具常见的项目管理软件可以分为以下几类：①IT软件敏捷开发项目管理工具②项目和资源规划软件③项目跟踪软件④任务管理软件CQCVC信息技术教研室

基础项目—任务实施任务1：“晚餐”项目基本分析主要内容为识别项目干系人、分析干系人需求、确定干系人目标、明确目标优先级、找出制约