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合同签订及执行过程管理办法

TOC\o1-2\h\u4604第一章合同签订前期准备 1

296831.1合同需求确定 1

17981.2对方资质审查 1

18132第二章合同起草与审核 2

288052.1合同起草规范 2

316372.2合同审核流程 3

14255第三章合同签订流程 3

190573.1合同签署权限 3

246203.2合同签署形式 4

2914第四章合同执行计划 4

3154.1执行步骤规划 4

172044.2责任分工明确 5

13552第五章合同履行监控 5

46615.1履行情况跟踪 5

58035.2问题发觉与解决 6

22892第六章合同变更管理 6

291686.1变更申请与审批 6

211156.2变更后的执行调整 7

3397第七章合同款项支付 7

306157.1付款条件与流程 7

63417.2款项支付的监督 8

17466第八章合同档案管理 8

180578.1档案整理与归档 8

236828.2档案保管与查询 8

第一章合同签订前期准备

1.1合同需求确定

在开展任何业务合作之前，明确合同需求是的。业务部门应根据公司的发展战略和实际业务需求，提出具体的合同需求，包括合同的类型、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等内容。在确定合同需求时，业务部门应充分考虑市场情况、行业标准以及公司的利益和风险承受能力。例如，在采购合同中，业务部门需要根据公司的生产计划和库存情况，确定采购的物资种类、数量和交货时间，同时要考虑供应商的信誉、产品质量和价格等因素。

1.2对方资质审查

在确定合同需求后，对对方的资质进行审查是必不可少的环节。对方的资质审查主要包括对对方的主体资格、信誉状况、履约能力等方面的审查。要审查对方的主体资格，确认对方是否具有签订合同的资格和能力。这包括审查对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件，核实对方的名称、住所、法定代表人、经营范围等信息是否真实有效。例如，在签订买卖合同时要审查卖方是否具有合法的生产经营资格，是否有权销售所涉商品。

要审查对方的信誉状况。可以通过查询对方的信用记录、了解对方的商业口碑、调查对方的过往交易情况等方式，评估对方的信誉水平。对于信誉不佳的对方，应谨慎考虑是否与其签订合同。还要审查对方的履约能力。这包括审查对方的财务状况、生产能力、技术水平、管理能力等方面的情况，评估对方是否有能力按照合同约定履行义务。例如，在签订工程承包合同前，要审查承包方的资质等级、施工经验、技术装备、财务状况等，以保证其有能力按时、按质完成工程建设。在审查对方资质时，应要求对方提供相关的证明材料，并对材料的真实性进行核实。同时还可以通过第三方机构进行调查和评估，以获取更全面、准确的信息。

第二章合同起草与审核

2.1合同起草规范

合同起草是合同签订过程中的重要环节，为保证合同的合法性、完整性和可操作性，必须遵循一定的起草规范。合同的内容应完整、明确，包括合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。这些条款应具体、清晰，避免使用模糊、含混的语言，以防止产生歧义。例如，在买卖合同中，对于商品的质量标准，应明确规定具体的指标和检测方法；对于价款的支付方式，应详细说明付款的时间、金额和方式。

合同的格式应规范、统一。合同应采用书面形式，使用统一的字体、字号和排版格式。合同的标题、正文、条款编号、签名栏等应布局合理，便于阅读和理解。同时合同的语言应简洁、准确，避免使用冗长、复杂的句子和生僻的词汇。合同起草时应遵循法律法规和行业惯例。对于一些特殊类型的合同，如劳动合同、租赁合同、借款合同等，应根据相关法律法规的要求进行起草。同时应参考行业内的通行做法和标准合同文本，保证合同的内容符合行业惯例和市场规则。

2.2合同审核流程

合同起草完成后，必须经过严格的审核流程，以保证合同的合法性、有效性和风险可控性。合同审核流程一般包括初审、复审和终审三个环节。初审由业务部门负责，主要审核合同的业务内容和条款是否符合公司的业务需求和利益。初审人员应仔细审查合同的标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等条款，保证合同内容与业务需求一致，同时要注意防范业务风险。例如，在销售合同初审时，要审核销售价格是否合理，收款方式是否安全，交货期限是否能够满足客户需求等。

初审通过后，合同将提交给法务部门进行复审。法务部门主要审核合同的法律条款和风险防范措施是否得当。复审人员应从法律专业角度审查合同的合法性、有效性和可执行性，重点审查合同的