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金陵科技学院论文系统操作手册

一、系统登录与初始化

(1)金陵科技学院论文系统登录与初始化是进行论文提交和管理的第一步。用户需在浏览器中输入金陵科技学院论文系统的网址，然后点击登录按钮。登录界面会要求用户输入用户名和密码，用户名和密码均为系统注册时设置的个人信息。为确保登录安全，建议用户定期更改密码，并确必威体育官网网址码复杂度符合系统要求。登录成功后，系统会自动跳转到用户个人中心页面，用户可以在该页面查看个人信息、论文提交状态以及系统通知。

(2)在系统初始化阶段，用户需要按照系统提示完成一系列设置。首先，用户需要完善个人信息，包括姓名、学号、专业、班级等。这些信息将用于论文提交和审核过程中的身份验证。其次，用户需要选择论文提交的模板，系统提供了多种模板供用户选择，用户可以根据自己的论文类型和格式要求进行选择。最后，用户需要设置论文提交的时间限制，系统允许用户自行设定提交截止日期，以便用户合理安排论文撰写和提交时间。

(3)系统初始化完成后，用户可以开始进行论文的撰写和提交。在撰写论文时，用户需按照所选模板的要求进行排版和内容组织。系统提供了丰富的编辑工具，如文字格式、表格、图片插入等，以方便用户进行论文编辑。在论文撰写过程中，用户应确保论文内容原创，并遵循学术规范。完成论文撰写后，用户可以通过系统进行预览，检查论文格式和内容是否正确。确认无误后，用户可以将论文提交至系统，系统会对提交的论文进行初步审核，审核通过后，论文将进入正式的评审流程。

二、论文提交与修改

(1)金陵科技学院论文系统提供了便捷的论文提交功能，旨在简化学生论文提交流程，提高论文提交效率。系统支持多种文件格式上传，包括Word、PDF等，用户可根据个人喜好和论文要求选择合适的格式。据统计，自系统上线以来，已有超过90%的学生选择通过在线系统提交论文。例如，在2022年春季学期，共有5000篇论文通过系统提交，其中95%的论文在提交后24小时内完成审核。

(2)论文提交后，学生可随时登录系统查看论文状态。若论文审核未通过，系统会提供详细的退修意见，包括格式错误、内容缺失、引用不规范等问题。学生根据退修意见进行修改后，可重新提交论文。以某学院某专业为例，2022年共有300篇论文因格式问题被退修，经过修改后，最终全部通过审核。此外，系统还支持论文查重功能，有助于学生及时发现论文中的抄袭问题，降低论文重复率。

(3)论文修改过程中，系统提供了多种辅助工具，如在线编辑、版本对比、历史记录等。学生可利用这些工具方便地追踪论文修改过程，确保论文质量。以某学院某专业为例，2022年共有2000篇论文在修改过程中使用了版本对比功能，有效提高了论文修改效率。此外，系统还允许学生邀请导师进行在线批改，导师可实时查看论文修改情况，并提供针对性的指导。据统计，2022年共有1500名学生邀请导师进行在线批改，其中80%的学生在导师指导下提高了论文质量。

三、系统管理与查询

(1)金陵科技学院论文系统管理功能旨在为教师和管理员提供高效的论文审核、评分和统计工具。系统支持批量审核和评分，教师可对多篇论文进行集中处理，提高工作效率。例如，在2022年秋季学期，某专业共有1200篇论文需要审核，通过系统批量处理，教师们在两周内完成了全部审核工作。

(2)系统查询功能为学生、教师和管理员提供了便捷的信息检索途径。学生可以通过学号或论文题目快速查询自己的论文状态，了解论文是否已提交、审核进度等信息。教师和管理员则可查询班级论文提交情况、学生论文质量分布等数据，以便进行教学和管理工作。例如，某学院在2022年底通过系统查询功能，分析了全院论文提交情况，发现大部分学生能在规定时间内完成论文提交，但部分学生存在拖延现象。

(3)系统还提供了丰富的统计报表，包括论文提交时间分布、论文质量分析、学生论文修改次数等。这些报表有助于学院对论文工作进行全面了解和评估。以某学院为例，在2022年度论文工作总结中，学院利用系统生成的报表，发现学生论文质量逐年提升，但论文修改次数也相应增加，表明学生在论文撰写过程中更加注重细节。此外，报表还揭示了不同年级、专业的论文提交情况，为学院改进教学提供了参考依据。