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实验室仪器设备管理制度模板(7)

一、总则

(1)本制度旨在规范实验室仪器设备的管理，确保实验活动的顺利进行，提高实验室工作效率和科研水平。根据国家有关法律法规和行业标准，结合本实验室实际情况，特制定本制度。实验室仪器设备是科研工作的重要工具，其管理水平直接影响到实验结果的准确性和科研工作的质量。

(2)实验室仪器设备管理制度遵循“统一领导、分级管理、责任到人、定期检查”的原则。实验室主任对本实验室仪器设备管理工作全面负责，各室主任对本室仪器设备管理工作直接负责。实验室仪器设备实行账、物、卡三对口管理，确保仪器设备账实相符、账卡一致。

(3)实验室仪器设备的管理工作应与科研工作同步规划、同步实施、同步检查。每年对实验室仪器设备进行一次全面清查，对账目、实物、档案进行核对，确保仪器设备管理工作的真实性和准确性。同时，实验室应建立健全仪器设备使用记录，详细记录仪器设备的使用情况，包括使用人、使用时间、使用目的等，以备查核。以我国某知名大学为例，其实验室在实施该制度后，仪器设备的使用效率提高了30%，设备故障率降低了25%，科研项目的完成质量得到了显著提升。

二、实验室仪器设备的管理职责

(1)实验室仪器设备的管理职责明确到个人，实验室主任作为实验室仪器设备管理的第一责任人，负责制定实验室仪器设备管理的总体规划和实施策略，组织协调实验室仪器设备的采购、验收、使用、维护和报废等工作。实验室主任应定期组织召开仪器设备管理会议，分析设备使用状况，解决设备管理中存在的问题，确保仪器设备始终处于良好的工作状态。

(2)各室主任对本室仪器设备管理负有直接责任，负责本室仪器设备的日常管理工作，包括设备的使用、维护、保养和报废。室主任应指定专人负责仪器设备的账目管理、使用记录、维护保养计划的制定与实施，确保设备账目清晰、使用记录完整、维护保养及时。此外，室主任还应加强对实验室工作人员的仪器设备使用培训，提高实验室人员的设备操作技能和规范操作意识。

(3)仪器设备的使用者应当遵守实验室仪器设备管理制度，合理使用仪器设备，按照操作规程进行操作，不得擅自改变设备参数或进行非规定操作。使用者在使用前应了解设备的基本原理、操作方法和注意事项，使用后应及时填写使用记录，并做好设备的清洁和保养工作。若发现设备存在故障或异常情况，使用者应及时报告室主任或设备管理员，以便及时处理。同时，使用者还应积极参与设备维护保养，提高设备的稳定性和使用寿命。

三、仪器设备的采购与验收

(1)实验室仪器设备的采购应遵循科学、合理、经济、高效的原则，确保采购的设备满足实验需求，同时符合国家相关标准和法规。采购流程包括需求调查、市场询价、方案比选、采购申请、合同签订等环节。在需求调查阶段，实验室应根据科研项目、教学任务和设备现状，制定详细的采购需求清单，包括设备名称、型号、技术参数、数量、预算等。例如，某高校实验室在采购一台价值200万元的精密仪器时，经过多轮市场询价和比选，最终以低于市场平均价10%的价格采购成功。

(2)仪器设备的验收是保证设备质量的关键环节。验收工作由采购部门、使用部门和质量监督部门共同负责。验收流程包括到货检查、开箱验收、技术验收和试用验收等步骤。到货检查主要检查设备包装是否完好，配件是否齐全；开箱验收则是对设备外观、标识、说明书等进行检查；技术验收由专业人员对设备的技术参数、性能指标进行测试；试用验收则是在实际使用条件下对设备进行一段时间的观察，确保设备能够满足使用需求。以某科研机构为例，在验收一台价值300万元的科研设备时，通过严格的验收流程，发现并解决了设备存在的若干问题，确保了设备的正常运行。

(3)仪器设备的采购与验收过程中，应建立完善的档案管理制度。采购档案应包括采购申请、合同、验收报告、发票、保修卡等相关资料，确保采购过程的透明度和可追溯性。验收后的设备应及时建立设备台账，记录设备的基本信息、购置日期、使用状态、维护保养情况等。设备档案的保存期限不少于设备报废后的五年。例如，某企业实验室在采购一批实验仪器后，通过建立完善的档案管理制度，成功追踪到设备在使用过程中出现的问题，并及时联系供应商进行了维修，保障了实验工作的顺利进行。

四、仪器设备的维护与保养

(1)实验室仪器设备的维护与保养是保证设备正常运行、延长设备使用寿命的重要环节。实验室应制定详细的设备维护保养计划，明确设备的保养周期、保养内容、保养方法和责任人。保养计划应根据设备的使用频率、技术参数和制造商的推荐进行编制。例如，一台精密分析仪器通常需要每周进行一次常规清洁，每月进行一次全面检查，每季度进行一次深度保养。

(2)保养工作应由具备相应技能的人员负责执行。实验室应定期对维护保养人员进行专业培训，确保他们了解设备的操作原理、维护保养知识和技能。维护保养人员