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实验室仪器设备管理制度(五)
五、设备维护保养制度
(1)设备维护保养是确保实验室仪器设备正常运行和延长设备使用寿命的关键环节。根据《实验室仪器设备维护保养规程》规定,实验室仪器设备应实行预防性维护保养制度,每年至少进行两次全面检查和维护。例如,精密分析仪器如原子吸收光谱仪,应每月进行一次光学系统的清洁和维护,以确保检测精度不受影响。实际案例中,某实验室由于忽视定期保养,导致一台价值五十万元的原子吸收光谱仪在使用中出现故障,维修费用高达设备原价的20%,给实验室带来不必要的经济损失。
(2)维护保养工作应遵循“定期检查、定期保养、定期维修”的原则。实验室应建立设备维护保养记录,详细记录每次保养的内容、时间、责任人等。对于重要设备,如高低温循环水浴、超净工作台等,应在操作人员指导下进行首次维护保养,确保设备操作安全。以高低温循环水浴为例,其制冷系统每半年应进行一次彻底清洁和检查,避免由于制冷剂泄漏或系统堵塞导致设备故障。
(3)设备维护保养工作应实行责任到人的制度。实验室指定专人负责设备维护保养工作,定期对操作人员进行培训,提高其设备维护保养技能。同时,实验室应定期对设备进行性能测试,确保设备性能满足实验要求。如某实验室对一台紫外可见分光光度计进行年度性能测试,发现其波长准确性超出了国家规定的标准,经检查发现是光源老化所致,及时更换光源后,设备性能恢复正常,有效保障了实验数据的准确性。
五、设备使用操作规范
(1)实验室仪器设备操作规范是保障实验安全、提高实验效率和数据准确性的基础。例如,在使用离心机进行样品离心时,应确保样品体积不超过离心管容量的2/3,以防止离心过程中样品溢出造成危险。在某次实验中,一名实验员未遵循此规定,导致样品溢出,不仅浪费了实验材料,还可能对实验员造成伤害。
(2)在使用精密仪器如电子天平时,操作人员需确保天平处于水平状态,并在称量前调整天平至零点。此外,称量时应轻拿轻放,避免震动影响称量结果。据实验室统计,约80%的称量误差是由于操作不当造成的。一例中,实验员在未调整天平零点的情况下进行称量,导致结果误差达0.5%,影响了实验结果的可靠性。
(3)实验室仪器设备使用过程中,应严格按照操作手册进行操作。如在使用紫外可见分光光度计时,应先检查光源状态,确保仪器正常工作。某实验室在进行蛋白质含量测定时,由于未检查光源,导致测定结果偏差较大,影响了后续实验的准确性。通过加强操作规范培训,实验室此类错误减少了50%。
五、设备报废与更新管理制度
(1)实验室仪器设备的报废与更新是保证实验室设备先进性和实验质量的重要环节。根据《实验室仪器设备报废与更新管理办法》,设备报废需符合以下条件:设备超过使用寿命、设备无法维修或维修成本过高、设备性能无法满足实验需求等。例如,一台使用年限超过10年的离心机,其维修成本已接近购置新机的一半,且性能无法达到实验室要求,因此被认定为报废设备。据统计,实验室每年报废设备约10台,其中约60%是由于设备老化导致的。
(2)设备更新过程中,实验室应充分考虑设备的功能、性能、可靠性、维护成本等因素。在采购新设备时,实验室需进行市场调研,对比不同品牌、型号的设备性能和价格,确保选购的设备能够满足实验需求。以实验室常用的超纯水机为例,通过对比分析,实验室选择了性价比高、品牌口碑好的设备,既保证了实验用水质量,又节省了成本。在实际操作中,实验室对新旧设备的更换周期进行了评估,平均每5年进行一次设备更新,有效提升了实验室的整体技术水平。
(3)设备报废与更新过程中,实验室应建立完善的报废设备处理流程。报废设备需经过技术鉴定,确认无法修复后,方可进行报废处理。报废设备处理包括设备拆解、零件回收、有害物质处理等环节。例如,一台含有有害物质的液相色谱仪报废后,实验室需将其送往专业机构进行无害化处理,以避免环境污染。同时,实验室对报废设备的价值进行评估,对可回收利用的部件进行回收,降低报废设备处理成本。通过这些措施,实验室每年可节省报废设备处理费用约20%。
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