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国际展览服务组织方合同书
合同编号:__________
甲方(组织方):________________
地址:__________________________
联系方式:_____________________
电子邮箱:_____________________
乙方(参展方):________________
地址:__________________________
联系方式:_____________________
电子邮箱:_____________________
第一章总则
1.1合同目的
本合同旨在规范甲乙双方在国际展览服务过程中的权利、义务和责任,保证展览活动的顺利进行。
1.2合同依据
本合同依据我国有关法律法规、国际展览行业惯例以及甲乙双方的协商一致签订。
1.3合同适用范围
本合同适用于甲乙双方在国际展览服务过程中所涉及的所有事项。
第二章展览服务内容
2.1展览服务
甲方负责为乙方提供以下展览服务:
2.1.1展馆租赁
甲方为乙方提供展览场地,包括展馆、展位等设施。
2.1.2展览布置
甲方负责展馆内部展览布置,包括展板、展具、灯光、音响等设备。
2.1.3展览宣传
甲方负责对展览活动进行宣传推广,包括制作宣传资料、发布广告等。
2.1.4展览组织
甲方负责组织展览活动,包括邀请展商、安排展品运输、提供展会服务人员等。
第三章展览服务费用
3.1展览服务费用
乙方应支付以下展览服务费用:
3.1.1展馆租赁费
乙方按照甲方提供的展馆租赁价格支付展馆租赁费。
3.1.2展览布置费
乙方按照甲方提供的展览布置价格支付展览布置费。
3.1.3展览宣传费
乙方按照甲方提供的展览宣传价格支付展览宣传费。
3.1.4其他服务费
乙方按照甲方提供的其他服务价格支付其他服务费。
第四章展览服务期限
4.1展览服务期限
本合同所涉及的展览服务期限为____个月,自合同签订之日起计算。
4.2展览服务延期
如乙方需延长展览服务期限,应提前一个月向甲方提出书面申请,双方协商一致后,签订展览服务延期协议。
第五章展览服务变更与解除
5.1展览服务变更
5.1.1甲方变更展览服务
甲方因特殊原因需要变更展览服务内容,应提前一个月通知乙方,并书面说明变更原因。
5.1.2乙方变更展览服务
乙方因特殊原因需要变更展览服务内容,应提前一个月向甲方提出书面申请,双方协商一致后,签订展览服务变更协议。
5.2展览服务解除
5.2.1甲方解除合同
在以下情况下,甲方有权解除合同:
(1)乙方未按约定支付展览服务费用;
(2)乙方违反本合同约定的其他义务;
(3)乙方因违法行为被有关部门吊销营业执照或责令停业。
5.2.2乙方解除合同
在以下情况下,乙方有权解除合同:
(1)甲方未按约定提供展览服务;
(2)甲方违反本合同约定的其他义务;
(3)甲方因违法行为被有关部门吊销营业执照或责令停业。
第六章展品运输与保管
6.1展品运输
6.1.1甲方负责协助乙方安排展品运输事宜,包括运输方式的选择、运输费用的估算等。
6.1.2乙方应提前向甲方提供展品清单,明确展品名称、数量、体积、重量等信息,以便甲方进行运输安排。
6.1.3展品运输过程中,甲方应保证展品安全,如发生意外导致展品损失,甲方应承担相应责任。
6.2展品保管
6.2.1甲方在展览期间负责展品的保管工作,保证展品安全无虞。
6.2.2乙方应在展览结束后及时将展品取回,如乙方未按时取回展品,甲方有权代为保管,并收取相应保管费用。
6.2.3展品在保管期间,如发生损失或损坏,甲方应承担相应责任。
第七章展览现场管理
7.1展览现场布置
7.1.1甲方负责展览现场的布置工作,包括展位搭建、展板布置、灯光音响调试等。
7.1.2乙方应按照甲方提供的展览布置方案进行布展,如有特殊要求,应提前向甲方提出,双方协商一致后执行。
7.2展览现场服务
7.2.1甲方负责提供展览现场服务人员,包括安保、清洁、接待等。
7.2.2乙方如有特殊服务需求,应提前向甲方提出,双方协商一致后,由甲方负责安排。
7.3展览现场秩序
7.3.1甲方应保证展览现场秩序良好,维护展会的正常进行。
7.3.2乙方应遵守展览现场规定,不得擅自改变展位布置,不得影响其他展商的正常展览活动。
第八章展览宣传推广
8.1宣传推广方式
8.1.1甲方负责制定展览宣传推广方案,包括线上宣传、线下宣传等多种方式。
8.1.2乙方应协助甲方进行宣传推广,提供展品信息、企业介绍等宣传材料。
8.2宣传推广费用
8.2.1乙方应按照甲方提供的宣传推广费用支付标准,支付相应费用。
8.2.2甲方应合理使用宣传推广费用,保证宣传效
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