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学校采购员管理制度(通用10)

一、总则

(1)本制度旨在规范学校采购员的工作行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，促进学校资源的合理配置和有效利用。通过建立健全采购员管理制度，加强对采购活动的监督和管理，维护学校利益，确保学校教育教学和科研工作的顺利进行。

(2)本制度适用于学校所有采购员及其相关工作人员，包括但不限于学校各部门、直属单位、附属单位等。采购员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和本制度的相关规定，履行职责，确保采购活动的合法、合规、高效。

(3)学校设立采购管理部门，负责采购工作的统一管理、指导和监督。采购管理部门应建立健全采购管理制度，制定采购计划，组织采购活动，并对采购过程进行全程监控，确保采购工作的公开、公平、公正。同时，采购管理部门应定期对采购员进行业务培训，提高采购员的专业素养和业务能力。

二、职责与权限

(1)采购员负责学校各项物资和服务的采购工作，包括编制采购计划、选择供应商、谈判签订采购合同、跟踪采购进度、验收货物或服务、处理合同履行中的问题等。采购员需确保采购活动符合国家法律法规、学校规章制度以及本制度的相关规定。

(2)采购员拥有以下权限：根据学校需求编制采购计划，选择符合要求的供应商；在授权范围内与供应商进行价格谈判和合同签订；对采购过程中发现的问题提出解决方案；对供应商履约情况进行监督和评价；对采购过程中的异常情况及时上报。

(3)采购员需履行以下职责：严格遵守国家法律法规、学校规章制度和本制度的规定；确保采购活动的公开、公平、公正；提高采购效率，降低采购成本；加强与供应商的沟通协调，确保采购合同顺利履行；定期对采购工作进行总结分析，提出改进意见。同时，采购员应积极配合学校其他部门的工作，为学校的发展提供有力保障。

三、采购流程

(1)学校采购流程分为五个主要阶段：需求征集、采购计划编制、供应商选择、合同签订与履行、采购评价。在需求征集阶段，各部门根据实际需求提出采购申请，采购管理部门对需求进行汇总和分析。例如，某年学校图书馆采购图书，共收集到来自不同学院和部门的图书需求申请达500余份。

(2)采购计划编制阶段，采购员根据汇总的需求，制定详细的采购计划，包括采购物品的规格、数量、预算等。采购计划需经过学校相关部门的审核批准。如某次学校计算机设备采购，采购员根据教学和办公需求，制定了采购100台高性能计算机的计划，预算总额为300万元。

(3)供应商选择阶段，采购员通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择符合要求的供应商。以某次学校食堂设备采购为例，采购员共邀请5家供应商参与投标，最终根据投标文件的技术参数、报价、售后服务等因素，选择了一家报价合理、服务优质的供应商中标，合同金额为50万元。合同签订与履行阶段，采购员与中标供应商签订采购合同，并监督合同履行。采购评价阶段，采购员对采购活动进行总结，包括采购效率、成本控制、服务质量等方面，为今后的采购工作提供参考。例如，通过采购评价发现，某次设备采购的平均响应时间为2天，低于行业平均水平，采购成本降低了5%。

四、采购合同管理

(1)学校采购合同管理遵循合法性、真实性、完整性、可操作性原则。合同签订前，采购员需对供应商的资质、信誉、生产能力等进行严格审查。例如，在某次学校实验室设备采购中，采购员对10家供应商进行了资质审查，最终选择了3家符合要求的供应商进入投标环节。

(2)合同签订后，采购员需对合同内容进行仔细审核，确保合同条款明确、具体、无歧义。合同履行过程中，采购员需定期跟踪供应商的履约情况，确保合同按时、按质、按量履行。如某次学校食堂食材采购，合同规定每月供应100吨蔬菜，采购员每月对供应商的供货情况进行检查，确保食材质量符合要求。

(3)合同履行结束后，采购员需及时进行合同结算，对供应商的履约情况进行评价。如某次学校办公用品采购，合同金额为20万元，采购员在合同履行完毕后，对供应商的供货速度、产品质量、售后服务等方面进行了综合评价，最终给予供应商良好的评价。同时，采购员还需对合同履行情况进行归档，以便日后查阅和审计。此外，学校每年对采购合同进行一次全面审查，确保合同管理的规范性和有效性。

五、监督与考核

(1)学校对采购员的监督与考核采取定期与不定期相结合的方式进行。定期考核通常每年进行一次，包括对采购员的工作态度、工作效率、专业知识、服务意识、廉洁自律等方面的评价。不定期监督则通过日常巡视、抽查、专项审计等方式进行，确保采购过程的透明度和规范性。

(2)采购员的考核内容包括采购计划的合理性、采购流程的合规性、供应商选择的质量、合同履行的及时性和完整性、采购成本的控制情况等。考核标准依据国家相关法律法规、学校规章制度和本制度的具体要求制定。例如，在采购计划的合理性方面，要求采购员在保