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学校行政应酬管理制度范本

一、总则

(1)本制度旨在规范学校行政应酬行为，提高行政效率，维护学校形象，确保公共资源合理使用。根据《中华人民共和国公务员法》、《事业单位人事管理条例》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。本制度适用于学校各级领导干部、各部门负责人以及参与行政应酬的相关人员。

(2)学校行政应酬是指学校为履行教育教学、科研管理、社会服务等职责，按照国家法律法规和学校规定，与外部单位或个人进行的正式交往活动。包括但不限于接待来访、洽谈合作、举办活动、学术交流等。行政应酬活动应当遵循节约原则，严格控制费用支出，不得超过规定的标准。

(3)学校设立行政应酬管理领导小组，负责制定行政应酬管理制度，监督执行情况，并对违反规定的行为进行查处。领导小组由学校主要领导、相关部门负责人组成，下设办公室负责日常工作。学校每年对行政应酬活动进行专项审计，确保资金使用合规、透明。同时，学校鼓励内部监督，任何单位和个人有权对违反本制度的行为进行举报。

二、行政应酬范围和标准

(1)学校行政应酬范围主要包括：接待上级领导、兄弟院校及友好单位来访，参加国内外学术会议、研讨会，开展教育教学、科研合作交流，以及因公外出考察、调研等活动。此外，学校举办各类学术讲座、研讨会、培训等，邀请校外专家、学者参加的应酬活动，也纳入管理范围。

(2)行政应酬标准严格遵循国家及地方相关规定，严格控制接待标准。接待来访人员，住宿标准为三星级以下酒店，餐费标准每人每天不超过人民币300元，交通费按照国家及地方相关规定执行。学校举办活动，如学术讲座、研讨会等，不得以任何名义收取与会人员费用，活动费用控制在预算范围内。

(3)学校行政应酬活动应遵循以下原则：一是务实高效原则，确保活动内容充实、目标明确；二是公开透明原则，活动安排、费用使用等情况应及时公开；三是廉洁自律原则，严守纪律，杜绝铺张浪费、违规违纪行为。对于超出规定范围的应酬活动，学校将不予审批，并对相关责任人进行问责。

三、行政应酬审批程序

(1)学校行政应酬审批程序分为申请、审批、执行和备案四个阶段。首先，申请部门需提前15个工作日向学校行政应酬管理领导小组提交《行政应酬申请表》，内容包括活动目的、时间、地点、参会人员、预算等。如遇紧急情况，可缩短申请时间，但需说明原因。

(2)行政应酬管理领导小组对申请进行审核，如活动符合学校相关规定，将在5个工作日内予以批准。审批通过后，申请部门需按照批准的方案执行活动，并确保活动内容与申请一致。以某年度为例，学校共审批行政应酬活动120次，其中因内容不符或预算超支而驳回的申请有15次。

(3)活动结束后，申请部门需在5个工作日内向领导小组提交《行政应酬总结报告》，内容包括活动情况、实际支出、效果评价等。领导小组将对报告进行审核，如发现问题，将责成相关部门进行调查处理。同时，学校对行政应酬活动进行定期评估，确保审批程序的规范性和有效性。例如，某次学术交流活动因审批流程不规范导致费用超支，经评估后，相关责任人被追责，并作为典型案例进行通报。

四、行政应酬费用管理

(1)学校行政应酬费用管理严格遵循国家财务管理制度和学校财务规定，确保资金使用合规、透明。费用管理包括预算编制、执行监控、报销审核和审计监督等环节。

预算编制方面，学校每年根据实际情况制定行政应酬年度预算，预算总额控制在学校年度财务预算的合理范围内。以2022年为例，学校行政应酬预算总额为人民币100万元，实际执行中，预算调整率控制在5%以内。

执行监控方面，学校设立专门的财务监控部门，对行政应酬费用进行实时监控，确保费用支出符合预算和相关规定。例如，某部门在一次学术交流活动中的费用支出超出预算10%，经监控部门核查，发现超支原因系活动规模扩大，超出原定人数，经批准后，该部门对超支部分进行了合理调整。

报销审核方面，学校实行严格的报销审批制度。所有行政应酬费用报销需提供真实、合法的票据，包括发票、收据、交通票、住宿费收据等。报销流程为：部门负责人初审→财务部门复审→学校财务负责人审批→报销。以2023年第一季度为例，共审核行政应酬费用报销单据500份，其中因票据不齐全或不符合规定被退回的报销单据有30份。

(2)学校对行政应酬费用实行分类管理，包括接待费、差旅费、会议费、培训费等。接待费主要用于接待来访人员，包括住宿、餐饮、交通等费用。以2022年为例，接待费支出总额为人民币50万元，其中住宿费占比30%，餐饮费占比40%，交通费占比30%。差旅费主要用于教职工因公外出产生的交通、住宿、伙食等费用，2022年差旅费支出总额为人民币30万元。

会议费主要用于举办各类学术会议、研讨会等，2022年会议费支出总额为人民币20万元，其中场地租赁费占比30%，设备租赁费占比20%，资料印刷费占