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图书馆资产管理办法【精选文档】

第一章总则

第一章总则

(1)为加强图书馆资产管理工作，提高资产使用效率，保障图书馆各项业务活动的顺利开展，特制定本管理办法。本管理办法适用于图书馆所有固定资产、流动资产和无形资产的管理。

(2)图书馆资产管理工作应遵循以下原则：一是统一领导、分级管理；二是合理配置、有效利用；三是规范流程、严格监督；四是节约资源、提高效益。通过建立健全资产管理制度，确保资产安全、完整、高效。

(3)图书馆资产管理工作应包括资产规划、采购、验收、入库、使用、维护、报废等环节。具体内容包括：资产预算编制、资产采购计划制定、资产验收标准制定、资产入库登记、资产使用登记、资产维护保养、资产报废审批等。通过实施全过程管理，确保图书馆资产管理的规范化和科学化。

案例：某图书馆在实施资产管理办法后，对资产进行了全面清查，发现部分图书存在破损、丢失现象。经调查，发现是由于借阅流程不规范、图书维护不到位所致。针对这一问题，图书馆立即调整了借阅流程，加强了图书维护工作，并定期对资产进行盘点，确保资产安全。通过这些措施，图书馆的资产损失率逐年下降，资产利用率得到显著提高。

第二章资产分类与编码

第二章资产分类与编码

(1)图书馆资产分类应遵循国家有关资产分类标准，结合图书馆实际情况，将资产分为固定资产、流动资产和无形资产三大类。固定资产包括图书、期刊、设备、家具等，流动资产包括现金、低值易耗品等，无形资产包括著作权、专利权等。

(2)固定资产编码采用统一编码规则，以资产类别、购置年份、资产编号等要素进行组合。例如，图书编码格式为“B+年份+序号”，如“代表2022年购置的第一本图书。流动资产编码采用“L+序号”格式，无形资产编码采用“X+序号”格式。

(3)案例分析：某图书馆在实施资产分类与编码管理后，对图书资产进行了重新编码，提高了图书检索效率。通过编码，图书馆实现了对图书资产的快速定位，使得图书借阅、归还、检索等环节更加便捷。据统计，实施编码管理后，图书借阅时间缩短了30%，图书检索准确率提高了40%。此外，通过编码管理，图书馆还及时发现并解决了部分图书破损、丢失等问题，有效降低了资产损失率。

第三章资产采购、验收与入库

第三章资产采购、验收与入库

(1)图书馆资产采购应根据年度预算和实际需求进行，采购流程包括需求申请、预算审批、市场调研、供应商选择、合同签订和付款等环节。采购过程中，需确保采购物品的质量、性能和价格符合规定标准。

(2)资产验收是保证资产质量的关键环节，验收应由专门的验收小组负责，严格按照采购合同和验收标准进行。验收内容包括实物检查、数量核对、质量检测等。验收合格的资产应填写验收报告，并由验收小组成员签字确认。

(3)资产入库是资产管理的起始环节，入库前需对资产进行清点、分类、登记。入库流程包括资产接收、清点核对、信息录入、标签粘贴、入库上架等步骤。入库后，应及时更新资产管理系统，确保资产信息准确无误。案例：某图书馆在采购一批新书时，严格按照采购流程进行操作。在需求申请阶段，通过问卷调查的方式收集读者需求，确保采购的书籍符合读者需求。在市场调研阶段，对多家供应商的报价和产品质量进行对比，最终选择了性价比最高的供应商。在验收环节，验收小组对每本书籍进行逐本检查，确保书籍质量无误。入库过程中，工作人员对每本书籍进行分类、编码、登记，并粘贴相应的标签。通过规范的采购、验收与入库流程，图书馆成功提高了资产管理的效率，降低了资产损失风险。

第四章资产使用、维护与报废

第四章资产使用、维护与报废

(1)图书馆资产使用应遵循规定的用途和操作规程，确保资产安全。对于固定资产，如电脑、打印机等，需明确使用权限和责任人，定期进行使用登记，以监控资产使用状况。

(2)资产维护是保障资产长期使用价值的重要环节。图书馆应制定定期维护计划，包括清洁、润滑、检查和更换易损件等。维护记录应详细记录每次维护的时间、内容、负责人等信息，以便于追踪和评估。

(3)资产报废需根据资产的实际状况和使用寿命来确定。对于无法修复、无法使用或达到报废标准的资产，应按照规定程序进行报废。报废流程包括资产评估、审批、处置和记录。报废资产的处理应遵循环保和节约原则，确保资源得到合理利用。