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娱乐活动策划与执行协议
合同编号:__________
甲方(委托方):
甲方名称:
甲方地址:
甲方联系方式:
乙方(受托方):
乙方名称:
乙方地址:
乙方联系方式:
一、总则
1.协议背景
鉴于甲方计划举办一场娱乐活动,需要专业的策划与执行服务,乙方具备相关的经验和能力,双方经友好协商,达成本协议。
2.协议目的
本协议旨在明确双方在娱乐活动策划与执行过程中的权利和义务,保证活动的顺利进行,达到预期的效果。
3.定义与解释
(1)“活动”指本协议项下甲方委托乙方策划与执行的娱乐活动。
(2)“活动日期”指活动计划举办的具体日期。
(3)“活动场地”指活动计划举办的地点。
(4)“策划方案”指乙方为活动制定的详细策划内容。
(5)“执行方案”指乙方为活动实施制定的具体操作计划。
二、活动基本信息
1.活动名称
本次活动的名称为[具体活动名称]。
2.活动时间
活动定于[具体活动时间]举行,活动时间预计为[X]小时。
3.活动地点
活动将在[具体活动地点]举办。
4.活动规模
预计参与活动的人数为[X]人。
三、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
(1)甲方有权对乙方的策划方案和执行方案提出修改意见和建议。
(2)甲方有权监督乙方的活动执行情况,提出合理的改进要求。
(3)甲方应按照本协议的约定,按时向乙方支付活动费用。
(4)甲方应提供活动所需的相关信息和资料,协助乙方完成活动策划和执行工作。
(5)甲方应保证活动场地的使用合法性,并负责与场地提供方协调相关事宜。
2.乙方权利与义务
(1)乙方有权根据甲方的需求和实际情况,制定合理的策划方案和执行方案。
(2)乙方有权按照本协议的约定,收取活动费用。
(3)乙方应按照甲方的要求和本协议的约定,按时完成活动策划和执行工作,保证活动的质量和效果。
(4)乙方应负责活动现场的组织和管理,保证活动的顺利进行。
(5)乙方应保证活动的策划和执行符合相关法律法规和行业规范的要求。
四、活动策划与方案
1.策划要求
(1)乙方应根据甲方的需求和活动目的,制定具有创意和可行性的策划方案。
(2)策划方案应包括活动主题、活动内容、活动流程、活动环节设置等方面的内容。
(3)策划方案应充分考虑活动的参与性和互动性,提高参与者的体验感。
2.方案提交与审核
(1)乙方应在[具体日期]前,向甲方提交活动策划方案。
(2)甲方应在收到策划方案后的[X]个工作日内,对方案进行审核并提出修改意见。
(3)乙方应根据甲方的修改意见,对策划方案进行修改和完善,并在[具体日期]前,再次提交给甲方审核。
(4)甲方应在收到修改后的策划方案后的[X]个工作日内,完成审核并确认策划方案。
3.方案调整与变更
(1)在活动策划和执行过程中,如因不可抗力或其他客观原因,需要对策划方案进行调整和变更的,乙方应及时通知甲方,并提出合理的调整和变更建议。
(2)甲方应在收到乙方的调整和变更建议后的[X]个工作日内,进行审核并作出决定。
(3)如甲方同意乙方的调整和变更建议,双方应签订书面的补充协议,对调整和变更内容进行确认。
五、活动执行与管理
1.执行计划
(1)乙方应在活动策划方案确认后的[具体日期]内,制定详细的活动执行计划。
(2)执行计划应包括活动前期准备、活动现场执行、活动后期总结等各个环节的具体工作内容、时间安排、责任人等。
2.人员安排
(1)乙方应根据活动的需求,安排足够的专业人员负责活动的策划、组织、执行和管理工作。
(2)人员安排应包括活动策划人员、活动执行人员、现场管理人员、主持人、演员、摄影师、摄像师等。
(3)乙方应保证所有参与活动的人员具备相应的专业素质和经验,能够胜任各自的工作任务。
3.现场管理
(1)乙方应负责活动现场的管理和协调工作,保证活动的顺利进行。
(2)现场管理工作包括场地布置、设备调试、人员组织、流程控制、安全保障等方面的内容。
(3)乙方应制定详细的现场管理方案和应急预案,保证在出现突发情况时,能够及时、有效地进行处理,保障参与者的人身安全和活动的正常进行。
六、活动费用及支付方式
1.费用明细
(1)本次活动的总费用为[具体金额]元(大写:[大写金额]),费用明细如下:
策划费用:[具体金额]元
执行费用:[具体金额]元
场地租赁费用:[具体金额]元
设备租赁费用:[具体金额]元
人员费用:[具体金额]元
宣传推广费用:[具体金额]元
其他费用:[具体金额]元
(2)上述费用为预估费用,实际费用以活动结束后的结算为准。如实际费用超出预估费用,乙方应提前通知甲方,并经甲方书面同意后,方可进行追加。
2.支付时间与方式
(1)甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款,即[具体金额]元(大写:
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