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单位食堂采购的合同范本(精选6)
一、合同双方信息
(1)本合同由以下双方签订:甲方为[单位名称],注册地址位于[注册地址],统一社会信用代码[统一社会信用代码],法定代表人为[法定代表人姓名],联系电话为[联系电话]。甲方是一家具有[成立年限]年历史,主要从事[主营业务范围]的大型国有企业,拥有稳定的员工队伍和良好的市场口碑。
(2)乙方为[供应商名称],注册地址位于[供应商注册地址],统一社会信用代码[供应商统一社会信用代码],法定代表人为[供应商法定代表人姓名],联系电话为[供应商联系电话]。乙方是一家专注于[供应商主营业务范围]的知名企业,具备[供应产品/服务类型]的生产和供应能力,拥有丰富的行业经验和良好的信誉记录。双方在过去的合作中,乙方曾成功为甲方提供[具体案例或产品/服务],获得了甲方的认可和好评。
(3)本次合同签订前,双方已就采购事宜进行了充分沟通和协商。甲方通过公开招标或邀请招标的方式,对乙方的资质、生产能力、服务质量等方面进行了严格审查。经审查,乙方符合甲方的要求,具备履行本合同的能力。为确保合同的顺利履行,双方在签订合同前已就以下事项达成一致:甲方的采购需求为[具体采购需求],预计采购金额为[预计采购金额]元,采购周期为[采购周期],具体执行计划将根据实际需求进行调整。
二、采购内容与要求
(1)本合同约定的采购内容主要包括:主食、副食、蔬菜、水果、肉类、水产、禽蛋等食材,以及食用油、调味品等厨房用品。甲方预计每月食材采购金额为[预计月采购金额]元,年度总采购额预计达到[年度预计采购总额]元。具体采购品种及数量根据实际消耗情况进行动态调整,确保满足甲方员工的日常饮食需求。
(2)对采购食材的质量要求严格遵循国家相关标准和行业标准。要求所有食材必须新鲜、安全、营养、卫生,符合食品安全国家标准。例如,蔬菜需达到GB2711-2015《食品安全国家标准蔬菜》中的规定,肉类产品需符合GB2721-2016《食品安全国家标准食品中污染物限量》等相关标准。此外,对食材的溯源要求严格,确保每个环节都有可追溯性。
(3)乙方应按照甲方的要求,提供符合标准的配送服务。配送过程中,乙方需保证食材的保鲜和卫生,确保食材在送达甲方食堂时仍保持最佳状态。配送时间需满足甲方需求,原则上每天至少配送两次,以满足食堂高峰时段的食材需求。同时,乙方应积极配合甲方进行库存管理,确保食材的合理消耗,避免浪费。案例:在以往的合作中,乙方曾因配送不及时导致食材新鲜度受到影响,甲方因此对乙方提出了改进要求,乙方在后续合作中提高了配送效率,保证了食材的新鲜度。
三、合同期限、付款方式与违约责任
(1)本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为[合同期限],自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,可续签合同,续签期限由双方另行协商确定。在合同期限内,任何一方如需提前终止合同,应提前[提前通知期限]天书面通知对方,并按照合同约定办理相关手续。若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应互不追究责任,并及时协商解决后续事宜。
(2)付款方式:甲方应在收到乙方提交的发票及相关文件后的[付款周期]个工作日内,按照合同约定的采购金额支付款项。付款方式为[付款方式,如:银行转账、支票等]。甲方在付款时,应确保资金来源合法合规。若乙方提供的发票或相关文件不符合规定,甲方有权拒绝付款。历史上,甲方曾因乙方提供的发票不符合规定而延迟付款,双方随后通过协商解决了问题,并在此合同中明确了相关条款,以避免类似事件再次发生。
(3)违约责任:若乙方未能按照合同约定提供合格的食材或服务,导致甲方食堂运营受到影响,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于:赔偿甲方因食材质量问题造成的损失、赔偿甲方因服务不到位造成的损失、支付违约金等。违约金按合同约定采购金额的[违约金比例]计算,且最高不超过[最高违约金限额]元。若甲方未能按时付款,则应向乙方支付滞纳金,滞纳金按逾期付款金额的[滞纳金比例]计算。任何一方违反合同约定,均应承担相应的法律责任。
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