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医院收款室工作总结
一、工作概述
一、工作概述
医院收款室作为医院的重要组成部分,承担着患者就医过程中的收费工作,是医院与患者之间的重要桥梁。自本年度起,收款室在院领导的正确指导和全体员工的共同努力下,严格按照医院的工作要求和各项规章制度,积极开展各项工作,确保了医院财务的正常运转。全年共接待患者及家属数万人次,处理各类收费业务数十万笔,涉及医疗、药品、检查、治疗等多个方面。
在业务处理方面,收款室不断优化流程,提高工作效率。通过引入自助缴费终端、增设线上缴费渠道等措施,患者缴费变得更加便捷。同时,加强了对收费标准的宣传和解释,确保患者能够清楚地了解各项费用,提高了患者的满意度。此外,收款室还积极参与医院各项改革,如参与实施新的财务管理制度,确保医院财务数据的准确性和安全性。
为进一步提升服务质量,收款室注重员工的业务培训和职业道德教育。定期组织员工学习国家相关政策法规、医院规章制度以及财务知识,提高员工的业务水平和服务意识。通过开展内部服务质量评比活动,激励员工不断提升服务质量,树立良好的服务形象。在全体员工的共同努力下,收款室的工作得到了患者和医院的认可,为医院创造了良好的社会效益和经济效益。
二、业务处理情况
二、业务处理情况
(1)收款室在业务处理方面,全年共处理各类收费业务超过50万笔,同比增长了15%。其中,门诊收费业务占比最高,达到总业务的60%,住院收费业务占比为30%,其他如药品、检查、治疗等费用占比为10%。具体到门诊收费,日均收费笔数达到800笔,高峰时段甚至达到1200笔。
以某次大型义诊活动为例,收款室在活动期间共接待患者2000人次,收费金额达到100万元。为确保收费工作顺利进行,收款室提前制定了详细的收费方案,并增设了临时收费窗口,增设的窗口在高峰时段发挥了重要作用,有效缩短了患者等待时间。
(2)在药品收费方面,全年共收费金额达2亿元,同比增长了12%。其中,中药处方占比30%,西药处方占比70%。为加强药品收费管理,收款室严格执行药品价格政策,确保患者所购药品价格透明。同时,对药品收费数据进行实时监控,一旦发现异常情况,立即进行调查处理。
例如,在2023年5月,收款室发现某药品收费金额异常,经调查发现是由于系统错误导致,立即进行了纠正,并及时通知相关部门,避免了可能的损失。
(3)在住院收费方面,全年共收费金额达1.5亿元,同比增长了10%。住院收费业务中,手术费用占比最高,达到住院收费总额的40%,其次为床位费和护理费。为提高住院收费效率,收款室与住院部紧密合作,优化住院收费流程,实现了住院患者缴费的即时结算。
在优化住院收费流程的过程中,收款室引入了电子病历系统,实现了患者信息、费用信息的实时共享,减少了患者因信息不匹配而导致的缴费纠纷。据统计,自电子病历系统投入使用以来,患者投诉率下降了20%,住院收费效率提升了30%。
三、服务与沟通
三、服务与沟通
(1)收款室始终将患者满意度作为服务工作的核心,通过优化服务流程,提高服务质量。在窗口服务中,工作人员耐心解答患者疑问,确保患者对收费项目和金额有清晰了解。同时,推行微笑服务,以亲切的态度迎接每一位患者,营造温馨的缴费环境。
例如,在疫情期间,收款室针对患者对疫情相关费用的疑问,特别设立了疫情咨询窗口,由专业人员进行解答,有效缓解了患者的焦虑情绪。
(2)收款室注重与患者的沟通,通过设立意见箱、开通投诉电话等方式,及时收集患者意见和建议。对于患者反映的问题,收款室认真对待,及时处理,确保患者诉求得到有效解决。据统计,本年度共收集患者意见建议200余条,采纳并改进措施80余项。
(3)为提升患者体验,收款室定期开展服务质量提升培训,强化员工的服务意识和沟通技巧。此外,还组织开展了“服务之星”评选活动,激励员工不断提升服务水平。通过这些措施,收款室的服务质量得到了显著提高,患者满意度持续上升,得到了院内外的一致好评。
四、存在的问题与改进措施
四、存在的问题与改进措施
(1)尽管收款室在业务处理和服务质量方面取得了一定的成绩,但在实际工作中仍存在一些问题。首先,在高峰时段,患者排队等候时间较长,影响了患者的就医体验。据统计,高峰时段患者排队等候时间平均为30分钟,超过患者预期的20分钟。为解决这一问题,收款室计划引入更多的自助缴费终端,并优化人工窗口的布局,提高窗口利用率。
例如,在2023年8月,收款室在门诊区域增设了5台自助缴费终端,有效分散了高峰时段的人流,患者排队等候时间缩短至20分钟,患者满意度提高了15%。
(2)其次,部分患者对收费政策和流程不够了解,导致在缴费时产生误解和投诉。为解决这一问题,收款室计划加强收费政策的宣传和解释工作。通过在医院网站、微信公众号等平台发布收费指南,以及在医院大厅设置
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