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英文
商务信函
格式
标准的商业书信包括三个部分信头letterhead信文letterbody信尾close
写信人地址???Addresser’sAddresstionate收信人地址???Receiver’sAddress事由Subject/Re????????????????2341信头LetterHeading
Mr.RichardYoung???? ———姓名Director??????????????????????? ———头衔CresswellInc.??????????? ———公司名称400FortuneStreet??? ———街道号码及名称PhoenixArizona82044 ———城市名、州名、 邮编U.S.A?????????????????????????? ———国家名收信人(addressee)地址
称呼：通常有以下称呼方式DearMr./Mrs./Miss/Ms.Wang,DearSir,或DearMadam,DearSirorMadam,DearSirs,称呼从左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。
事由（Subject/Re）:写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下，与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。
信文(Body)在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落都从左边空白处开始书写，在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距，段落之间采用双行行距。
缩进式（IndentedStyle）Br.E01.齐头式（BlockStyle）Am.E02.混合式（ModifiedStyle）03.公务信函格式
01缩进式02Letterhead03Date04Insidenameaddress05Salutation06Body07Closing08Signature
01齐头式02Letterhead03Date04Insidenameaddress05Salutation06Body07Closing08Signature
01混合式02Letterhead03Date04Insidenameaddress05Salutation06Body07Closing08Signature
OverseasTechnicalSupportDept.BYDShenzhen518118,ChinaAugust4,2009MissAvonCaiPersonnelDepartmentPunchManchester054321,UKDearMissCai,,Yourrecentletterabout…Yourabilityandexperienceseemssuitabletotheneedofourdepartment.WecanofferyouthepositionbeginningfromSeptember.Pleasecontactusinthreedays.Yourssincerely,S.B.SAMPLE
ProfessorFanHongForeignLanguagesDepartmentSunYat-senUniversityGuangdong,510275DearProf.Fan,IamveryinterestedinBusinessEnglishandwishtolearnmorefromyourlectures.ThisweekIamgoingtowritealettertoIBMcompanyRequestinginformationabouttheavailabilityofaproduct.CouldyouPleasesendmesomeinformationontheformatsofthebusinessletter?Iwouldbeverygratefulforyourkindhelpandearlyreply.YoursSincerely,LiPingSalesdepartmentmanagerABCcompany
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