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寄存档案合同书范本8篇
篇1
甲方(寄存人):_________
乙方(保管人):_________
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:
一、档案寄存
1.甲方将档案委托给乙方保管,乙方应提供安全的档案存储场所,确保档案的安全、完整。
2.甲方存入的档案包括但不限于以下内容:_________。甲方应确保所存档案的准确性和完整性,并承担由此产生的法律责任。
3.乙方在收到甲方档案后,应及时进行登记、分类、编目等整理工作,并确保档案的存储、保管等后续工作。
二、保管措施
1.乙方应采取严密的安全措施,确保甲方档案的安全、完整。乙方应建立健全的档案保管制度,明确保管责任,防止档案丢失、损坏或泄露。
2.乙方应提供专门的档案存储场所,确保档案存储环境的温度、湿度等条件符合规定要求。同时,乙方应定期对档案进行清点、检查,确保档案的完整性和可用性。
3.乙方在保管甲方档案的过程中,应严格遵守必威体育官网网址义务,不得擅自泄露或利用甲方档案中的信息。
三、借阅与复制
1.甲方有权对存入的档案进行借阅或复制。在借阅或复制过程中,甲方应遵守乙方的借阅或复制规定,确保档案的完整性和可用性。
2.乙方应为甲方提供必要的借阅或复制设备,并确保设备的正常运行和使用。同时,乙方应对借阅或复制过程进行记录,确保借阅或复制活动的可追溯性。
四、违约责任
1.甲方或乙方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。具体违约责任应根据违约方违约程度及给对方造成损失的大小来确定。
2.在甲方档案保管期间,如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据丢失、损坏或泄露的档案数量、种类及价值等因素来确定。
五、争议解决
1.本合同的解释权归甲乙双方所有。如甲乙双方在本合同的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.在争议解决过程中,甲乙双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。如争议涉及仲裁或诉讼的,双方应遵守相关仲裁或诉讼程序的规定。
六、合同终止与解除
1.本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。合同生效后,甲乙双方应共同遵守本合同的约定。如一方需提前解除或终止本合同,应提前书面通知对方,并获得对方的同意。
2.合同解除或终止后,甲乙双方应友好协商处理相关事宜,确保双方权益得到保障。如因一方原因导致合同解除或终止,违约方应承担相应的赔偿责任。
七、其他条款
1.本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。如有需要,双方还可以签订必威体育官网网址协议等补充协议。
甲方(签字/盖章):_________
日期:_________年_________月_________日
乙方(签字/盖章):_________
日期:_________年_________月_________日
篇2
甲方(寄存人):XXX,身份证号:XXXX,联系电话:XXXX,家庭住址:XXXX。
乙方(保管人):XXX,身份证号:XXXX,联系电话:XXXX,单位(社区)地址:XXXX。
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方在平等、自愿的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:
一、档案寄存事项
甲方将编号为XX的档案材料交由乙方保管。乙方负责提供安全、可靠的档案存储空间,并承担档案保管期间的安全、防火、防盗等责任。甲方应按时向乙方支付档案保管费用。
二、档案寄存期限
本次档案寄存的期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满后,若甲方仍需继续寄存档案,应提前XX个月与乙方协商续签事宜。
三、档案保管费用及支付方式
1.档案保管费用为每份XX元,总计XX元。甲方需于合同签订之日起XX个工作日内向乙方支付费用。
2.支付方式:甲方可通过银行转账或现金方式向乙方支付费用。具体支付信息如下:
a.银行转账方式:乙方账户名为XXX,开户银行为XXX银行,账号为XXXX。
b.现金方式:甲方可直接向乙方指定的地址送达现金。
四、双方权利义务
1.甲方应确保所寄存的档案材料真实、准确、完整,并承担因档案材料不实或缺失而产生的责任。
2.乙方应提供适宜的存放环境,确保档案材料的安全与完整。同时,乙方应建立健全的档案保管制度,确保档案材料的
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