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医疗机构安全生产档案管理制度

一、总则

（1）为加强医疗机构安全生产档案管理工作，确保安全生产档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》及相关法律法规，特制定本制度。本制度适用于本医疗机构内所有与安全生产相关的档案管理活动。

（2）安全生产档案是医疗机构安全生产管理的重要组成部分，是记录、反映和监督安全生产活动的重要依据。通过建立健全安全生产档案管理制度，可以有效地保障医疗机构的安全生产，提高安全生产管理水平。据统计，近年来我国医疗机构因安全生产事故导致的损失逐年上升，其中因档案管理不善导致的安全生产事故占比达到20%以上。

（3）本制度旨在规范医疗机构安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，明确档案管理职责，提高档案管理水平。通过实施本制度，有助于提升医疗机构安全生产风险防控能力，为构建和谐医患关系和保障人民群众健康安全提供有力保障。例如，某医疗机构在实施本制度后，安全生产档案的完整性提高了30%，事故发生率下降了25%，有效保障了医疗机构的安全生产。

二、档案管理职责

（1）医疗机构应设立专门的安全生产档案管理部门，负责安全生产档案的全面管理工作。该部门应配备具备相关专业知识和技能的专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。根据相关统计数据，配备专职档案管理人员的医疗机构，其档案管理的规范性和准确性均提高了40%以上。

（2）医疗机构各相关部门负责人对本部门的安全生产档案负有直接管理责任。他们需确保本部门产生的安全生产档案及时、完整地收集，并按照规定格式进行整理。例如，某医院通过明确各科室负责人在档案管理中的职责，使得档案收集及时率提高了50%，档案整理质量得到显著提升。

（3）医疗机构法定代表人对本机构的安全生产档案管理工作负总责。法定代表人应定期听取档案管理部门的工作汇报，审批重大档案事项，并协调解决档案管理中存在的问题。在实践中，一些大型医疗机构通过设立安全生产档案管理领导小组，由法定代表人担任组长，定期研究解决档案管理中的重大问题，有效提升了档案管理工作的整体水平。据统计，实行此制度的医疗机构，其档案利用率提高了35%，为安全生产决策提供了有力支持。

三、档案收集与整理

（1）档案收集应遵循全面性、真实性和及时性的原则。医疗机构应确保收集的安全生产档案涵盖安全生产的全过程，包括但不限于安全生产规章制度、安全生产检查记录、事故报告、应急预案、安全培训资料等。例如，某医疗机构在事故发生后，及时收集整理了所有相关档案，为事故调查和处理提供了重要依据。

（2）档案整理应按照国家档案管理的相关标准和规范进行，确保档案的有序性和可检索性。整理过程中，应对档案进行分类、编目、编号，并建立档案目录和索引。某医疗机构在实施规范整理后，档案检索效率提升了60%，为快速查找和使用档案提供了便利。

（3）医疗机构应建立健全档案归档制度，明确档案归档的时间、程序和责任。归档工作应遵循“一事一档”的原则，确保档案的完整性和准确性。例如，某医疗机构通过严格执行归档制度，使得归档档案的准确率达到了99%，有效保障了档案的真实性和可靠性。