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2023新版会议技能培训

汇报人：文小库

2023-12-26

会议基础知识

高效沟通技巧

会议主持与管理

会议演讲技巧

会议记录与纪要整理

现代科技在会议中的应用

contents

目

录

会议基础知识

01

CATALOGUE

了解会议的基本概念和目的，有助于更好地参与和组织会议。

会议是一种聚集多人共同交流、讨论和决策的正式或非正式的活动。会议的目的多种多样，包括传达信息、分享知识、解决问题、制定决策等。

详细描述

总结词

总结词

了解不同种类的会议和形式，有助于选择合适的会议形式以满足不同的需求。

详细描述

根据不同的分类标准，会议可以分为多种类型，如正式会议与非正式会议、年度会议与临时会议、线上会议与线下会议等。每种会议形式都有其特点和使用场景，选择合适的会议形式能够更好地实现会议目的。

了解会议的基本流程和结构，有助于更好地参与会议并提高会议效率。

总结词

会议通常包括准备阶段、开始阶段、展开阶段、结束阶段等流程。在会议结构方面，需要考虑议程设置、主持人选择、发言顺序等因素，以确保会议的顺利进行和有效决策。

详细描述

高效沟通技巧

02

CATALOGUE

总结词

详细描述

技巧

实践建议

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有效倾听是高效沟通的关键，它有助于理解对方的观点和需求，建立良好的沟通氛围。

在会议中，要保持专注，避免中断对方，理解对方的言外之意，及时反馈以确认理解。

使用开放性问题引导讨论，积极回应对方的观点，避免过早评价或反驳。

多进行倾听练习，如复述对方观点以确认理解，培养耐心和同理心。

非语言沟通在会议中具有重要作用，它能够传递情感、态度和意图，增强沟通效果。

总结词

通过肢体语言、面部表情和声音语调等非语言方式来表达情感和意图。

详细描述

保持自信的姿态，保持良好的眼神接触，使用适当的肢体语言。

技巧

多观察他人的非语言沟通方式，注意自己的非语言表现，培养良好的体态和气质。

实践建议

会议主持与管理

03

CATALOGUE

主持人负责引导会议进程，确保会议按照预定议程进行。

会议引导者

决策促进者

信息传递者

主持人需在讨论中发挥协调作用，促进决策的制定和达成。

主持人负责向与会者传达会议的重要信息和决定。

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主持人需要制定详细的会议议程，明确会议主题、讨论点和时间安排。

制定明确议程

主持人应合理分配每个议题的时间，避免会议时间过长或议题时间不够。

时间合理分配

根据实际情况，主持人需灵活调整议程顺序或增删议题，确保会议高效进行。

灵活调整议程

会议演讲技巧

04

CATALOGUE

明确演讲主题，搜集相关资料，整理思路，构建演讲稿的结构。

演讲稿的构思

使用简洁明了的语言，注意语速、语调和节奏，避免使用专业术语。

语言表达技巧

合理分配演讲时间，避免超时或时间不足，确保重点内容得到充分展示。

时间管理

仪态举止

保持自信、自然、有亲和力的仪态，注意站姿、坐姿和手势等细节。

着装要求

根据场合选择合适的服装，保持整洁、得体、符合身份的形象。

气质修养

培养良好的气质修养，展现出专业、成熟、有内涵的魅力。

遇到技术故障时，保持冷静，灵活应对，可暂时中断演讲，寻求技术人员帮助。

技术故障

遇到忘词或口误时，不要紧张，可适当停顿、换气，回忆内容或跳过该话题，保持流畅性。

忘词或口误

遇到观众提问时，认真倾听问题，给予正面回应，避免模糊回答或回避问题。

观众提问

会议记录与纪要整理

05

CATALOGUE

准确记录

确保会议记录准确无误，对发言人的原话进行记录，不添加个人观点或评论。

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将会议记录精简为简洁明了的纪要，突出重点和结论。

精炼语言

在纪要中明确各项任务和责任人，以便后续跟踪落实。

明确责任人

在会议结束后尽快整理纪要，并通知相关人员。

及时发布

现代科技在会议中的应用

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了解并掌握主流视频会议软件（如Zoom、腾讯会议等）的使用方法，包括登录、加入会议、屏幕共享、音视频调节等基本操作。

视频会议操作

确保网络连接稳定，避免因网络波动导致音视频卡顿；保持会议室安静，确保通话质量；提前测试音视频设备，确保正常工作。

注意事项

制作技巧

学习使用PowerPoint、Keynote等演示文稿制作软件，掌握文字排版、图表设计、动画效果等制作技巧。

展示技巧

了解如何通过演示文稿有效传达信息，如采用简洁明了的标题、分段展示内容、配合肢体语言等。

THANKS

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