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仪器设备验收及验收单填写须知

一、验收准备

(1)验收准备是仪器设备验收工作的关键环节，其目的是确保验收工作的顺利进行。首先，应成立专门的验收小组，小组成员应具备相关的专业知识和技术能力。验收小组负责制定验收计划，明确验收的时间、地点、内容和流程。同时，要提前与供应商沟通，确保设备在验收前已到达指定地点，并准备好必要的验收资料。

(2)在验收准备阶段，还需对验收环境进行评估，确保环境条件符合设备正常运行的要求。对于大型或精密设备，还需对安装场地进行特殊准备，包括电源、水源、通风、防尘等配套设施的检查与确认。此外，验收前要对验收人员的职责进行明确分工，确保每位成员都清楚自己的任务和责任。

(3)验收准备还包括对验收单、验收报告等文件的准备。验收单是记录验收过程和结果的正式文件，需按照规定的格式进行填写。验收报告则是对验收过程、结果和结论的总结，应在验收结束后及时编制。在准备过程中，要确保所有文件齐全、准确，以便后续的存档和使用。同时，验收过程中可能涉及的技术问题，验收小组应提前做好技术储备，以便在验收过程中能够及时解决。

二、设备验收流程

(1)设备验收流程通常分为五个主要步骤。首先，是设备外观检查，检查设备表面是否有划痕、变形等外观瑕疵。例如，某公司在验收一台价值百万的精密仪器时，发现设备表面有微小划痕，经核实是运输过程中产生的，立即要求供应商进行修复。

(2)第二步是功能测试，确保设备各项功能符合技术规格要求。以某医院购置的CT扫描仪为例，验收小组按照设备说明书，对CT机的扫描速度、图像清晰度等关键指标进行了测试，测试结果显示设备性能完全符合预期。

(3)第三步是性能测试，对设备在长时间运行下的稳定性和可靠性进行评估。某企业购置了一台自动化生产线，验收小组在设备连续运行72小时后，对设备进行了性能测试，结果显示设备运行稳定，故障率低于0.1%，满足企业生产需求。

(4)第四步是文档审查，包括设备的技术文件、操作手册、维修保养手册等。某工厂在验收一批新设备时，发现供应商提供的操作手册中缺少部分关键步骤，验收小组要求供应商补充完善。

(5)最后一步是验收总结，验收小组根据验收结果，填写验收报告，对设备是否合格做出结论。例如，某科研机构在验收一台价值500万元的实验设备时，验收报告显示设备各项指标均达到或超过标准，验收合格。

三、验收单填写须知

(1)验收单是记录仪器设备验收过程和结果的重要文件，填写时应严格遵守以下要求。首先，应确保填写内容的真实性和准确性，不得伪造或篡改任何信息。例如，在填写设备型号、规格、数量等信息时，必须与供应商提供的资料和实物一致。

(2)验收单的填写顺序应按照验收流程进行，包括设备名称、规格型号、数量、制造商、供应商、到货时间、验收日期等基本信息。对于外观检查部分，需详细描述设备表面是否有划痕、变形等瑕疵，并附上相应的照片作为证据。在功能测试和性能测试部分，应记录测试的具体数据，如测试时间、测试方法、测试结果等，以便后续分析和追溯。

(3)在填写验收单的过程中，还需注意以下几点：一是对于设备附件和备品备件，应逐一核对清单，确保齐全无缺；二是验收过程中如有异常情况，应详细记录问题及处理意见，并及时与供应商沟通；三是验收单的签名环节，验收小组的每位成员均需签字确认，以确保验收过程的公正性和严肃性。此外，验收单的归档和管理也应遵循相关规定，确保文件的安全和完整。

四、验收报告编制

(1)验收报告是设备验收工作的最终成果，其编制过程需要全面、客观、详实地反映验收过程和结果。报告应包括设备的基本信息，如名称、型号、规格、数量、制造商等。同时，应详细记录验收时间、地点、验收小组成员、验收流程等关键信息。

(2)在编制验收报告时，需对设备的外观、功能、性能、质量等方面进行综合评估。具体内容包括外观检查、功能测试、性能测试、安全检查等。对于每一项检查，应记录测试方法、测试数据、测试结果以及是否存在异常情况。例如，某工厂在验收一批进口设备时，报告详细记录了每台设备的检查情况，包括设备的启动时间、运行状态、噪音水平等指标。

(3)验收报告的核心是结论部分，需明确指出设备是否合格、存在的问题及改进建议。对于不合格的设备，应列出具体的不合格项目，并提出解决方案。例如，某公司在验收一批服务器时，发现其中一台服务器存在内存故障，验收报告指出该问题，并提出更换内存的建议。此外，验收报告还应包括验收小组对供应商的评价，如售后服务、技术支持等方面，为今后的采购和合作提供参考依据。验收报告编制完成后，应及时提交给相关部门进行审核和存档。