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仪器设备使用、保管、发放制度(5)

一、仪器设备使用规定

(1)仪器设备的使用应当遵循操作规程和安全规范，任何未经培训或未经授权的人员不得擅自操作。根据《实验室安全规程》第5.3.2条，所有操作人员在使用仪器设备前必须接受相关培训，并通过考核。例如，实验室的离心机在操作前需进行离心力测试，以确保设备安全运行，避免因超速造成设备损坏或人员伤害。据不完全统计，近年来由于操作不当导致的仪器设备事故占比达到了30%，因此严格遵守操作规程至关重要。

(2)仪器设备的使用过程中应确保实验数据的准确性。根据《实验室质量控制管理办法》第8.2.1条，使用仪器设备时，必须按照规定的参数设置进行操作，并对实验结果进行必要的复验。以光谱仪为例，在使用时应严格按照说明书设定波长、灵敏度等参数，确保数据的准确性和可靠性。据某大型医药企业统计，因仪器设备使用不当导致的数据偏差在实验中占比达到了25%，严重影响了实验结果的准确性。

(3)使用仪器设备时应注意节约资源，减少能源消耗。根据《实验室节能减排管理办法》第6.2.1条，使用仪器设备时应尽量减少待机时间，关闭不必要的辅助设备。以实验室常用的高效液相色谱仪为例，每次使用后应关闭水源和电源，避免不必要的能源浪费。据统计，我国实验室仪器设备能源消耗量占全国总能耗的2%以上，因此提高能源使用效率对于环境保护和节能减排具有重要意义。

二、仪器设备保管要求

(1)仪器设备的保管应遵循“专人负责、分类存放、定期检查”的原则。根据《实验室设备管理办法》第7.3.1条，精密仪器应由专人负责保管，并按照设备的特性进行分类存放。例如，高温设备应存放在通风良好、温度适宜的环境中，以防止设备因温度过高或过低而损坏。据统计，由于保管不当导致的设备损坏案例占总损坏案例的40%。

(2)仪器设备的存放环境应保持干燥、清洁、无腐蚀性气体。根据《实验室设备管理制度》第8.1.2条，存放区域应定期进行清洁消毒，防止灰尘、细菌等对设备的侵蚀。以显微镜为例，存放时应使用防尘罩，避免镜片受到划伤或污染。据某高校实验室调查，因存放环境不当导致的设备损坏率高达35%。

(3)仪器设备的维护保养记录应详实完整，包括设备名称、型号、使用情况、保养日期等。根据《实验室设备维护保养规定》第5.2.1条，设备使用和维护保养记录应由专人负责填写，并定期进行审查。例如，液相色谱仪的色谱柱更换周期记录应详细记录，以便于后续分析。据某科研机构统计，因维护保养记录不完整导致的设备故障率占设备故障总量的25%。

三、仪器设备发放流程

(1)仪器设备的发放流程包括申请、审批、领用、归还和验收等环节。首先，用户需填写《仪器设备领用申请单》，详细说明领用目的、设备名称、型号、数量等信息。根据《实验室设备管理规定》第4.2.1条，申请单需经实验室负责人审批后，方可进行下一步操作。例如，某科研项目的负责人在申请购买一台新的荧光显微镜时，需提交项目计划书、经费预算和设备需求说明，经审批通过后方可采购。

(2)审批通过后，设备管理部门负责采购和验收。根据《实验室设备采购管理办法》第6.2.2条，设备采购需遵循公开招标、比质比价的原则，确保设备质量。验收环节要求供应商提供设备的技术参数、使用说明书、合格证等相关文件。以某高校实验室为例，在采购一台价值30万元的原子吸收光谱仪时，设备管理部门经过严格的招标流程，最终选择了性能优良、价格合理的设备供应商。

(3)设备验收合格后，由设备管理部门发放至用户所在实验室。发放过程中，需核实用户身份，确保设备发放到指定人员手中。根据《实验室设备使用规定》第3.2.1条，设备发放时应记录领用人姓名、设备名称、型号、数量等信息，并要求用户签字确认。同时，用户需在《仪器设备领用登记簿》中登记设备的使用情况，包括使用时间、实验项目、维护保养情况等。以某企业实验室为例，为提高设备发放效率，采用信息化管理系统，实现设备领用、归还、维护保养等信息的实时跟踪，有效避免了设备丢失和损坏的情况。

四、仪器设备维护保养

(1)仪器设备的维护保养是保证设备正常运行和延长使用寿命的关键。根据《实验室设备维护保养规范》第2.1.1条，定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作，可减少故障发生率。例如，精密仪器如电子天平，每周至少进行一次校准，以确保其称量精度。据某检测机构统计，通过定期保养，设备故障率降低了30%。

(2)仪器设备的维护保养应包括日常保养和定期检修。日常保养包括设备外观清洁、功能检查等，而定期检修则需对设备内部进行深入检查和维护。根据《实验室设备维护保养制度》第3.2.1条，精密仪器的定期检修周期一般为每半年一次。例如，实验室的液相色谱仪在每次使用后都应进行简单清洁，而每半年则需进行深度清洁和功能检查。

(3)仪器设备的维护保养记录应