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高校设备管理规章制度内容

第一章总则

第一章总则

(1)为了规范高校设备管理工作，提高设备使用效率，保障教学、科研和行政工作的顺利进行，特制定本规章制度。本制度适用于高校所有教学、科研、行政等部门使用的各类设备。

(2)高校设备管理工作应遵循科学管理、合理配置、高效利用、保障安全的原则。设备购置前应进行充分的市场调研和需求分析，确保购置的设备符合高校的长期发展规划和实际需求。同时，要注重设备的性价比，避免盲目追求高端设备而忽视成本效益。

(3)高校应建立健全设备管理制度，明确设备管理的职责分工，实行分级管理。学校应设立专门的设备管理部门，负责设备的采购、验收、使用、维护、报废和处置等工作。各相关部门应积极配合，共同做好设备管理工作。此外，高校还应定期对设备管理制度进行评估和修订，以适应不断变化的实际情况。

(4)设备购置经费应严格按照国家有关财务规定执行，确保资金使用的合规性和透明度。学校应建立健全设备采购审批流程，确保采购过程公开、公平、公正。对于大额设备购置，应进行招投标，选择具有良好信誉和实力的供应商。

(5)设备验收是确保设备质量的重要环节。验收人员应严格按照设备采购合同和产品技术标准进行验收，对设备的外观、性能、功能等进行全面检查。验收合格后，设备管理部门应将设备登记入册，并建立设备档案。

(6)设备使用过程中，使用者应严格按照设备操作规程进行操作，确保设备安全运行。高校应定期对设备进行维护保养，防止设备因长期使用而出现故障。对于关键设备，应实施重点监控，确保其正常运行。

(7)高校应建立健全设备报废制度，对达到报废条件的设备进行鉴定。报废设备应进行合理处置，防止资源浪费和环境污染。同时，学校应加强对报废设备处置过程的监管，确保报废设备得到妥善处理。

(8)本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。学校各部门应认真贯彻执行，确保设备管理工作规范有序。

第二章设备的购置与验收

第二章设备的购置与验收

(1)设备购置是高校发展的重要保障，高校应根据教学、科研和行政需求，制定设备购置计划。以某高校为例，2022年度设备购置计划涉及金额超过1亿元，涉及设备种类达300余种。在购置过程中，高校应充分考虑设备的先进性、实用性、可靠性和经济性，确保所购设备满足高校长期发展需求。

(2)设备购置前，高校应组织专业人员对市场进行调查，了解同类设备的性能、价格、供应商等信息。以某高校生物实验室为例，在购置高性能显微镜时，调研团队对国内外多家知名品牌进行了综合比较，最终选择了性能价格比最优的产品。此外，高校还应建立设备采购专家评审制度，邀请行业专家对购置项目进行评审，确保采购决策的科学性和合理性。

(3)设备验收是保障设备质量的重要环节。验收人员应根据采购合同、产品技术标准和验收规范进行验收。以某高校新购置的图书管理系统为例，验收人员严格按照验收标准，对设备的硬件配置、软件功能、操作界面等进行了全面检查，确保设备符合采购要求。验收合格后，设备管理部门应组织人员进行试运行，验证设备在实际应用中的性能表现。

第三章设备的使用与维护

第三章设备的使用与维护

(1)设备使用过程中，用户应严格遵守操作规程，确保设备安全运行。以某高校物理实验室为例，实验室制定了详细的设备操作手册，对设备的操作步骤、注意事项和常见故障处理进行了详细说明。用户在使用前需接受培训，掌握设备的基本操作技能。

(2)高校应建立设备维护保养制度，定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作。以某高校计算机中心为例，中心每周对计算机进行一次全面清洁，每月进行一次系统维护，确保计算机运行稳定。对于精密仪器，如光谱仪、色谱仪等，应按照设备制造商的维护指南进行定期校准和保养。

(3)设备管理部门应定期对设备使用情况进行检查，及时发现并解决设备使用过程中存在的问题。以某高校化学实验室为例，实验室每月对设备使用情况进行一次自查，对发现的问题及时上报并采取措施进行整改。同时，高校还应鼓励用户提出设备改进建议，共同提高设备使用效率。

第四章设备的报废与处置

第四章设备的报废与处置

(1)高校设备报废是指设备因老化、损坏、技术落后或无法修复等原因，不再具备正常使用功能，达到报废条件的情况。报废设备处置工作应严格按照国家相关法律法规和高校设备管理制度执行。以某高校为例，2021年度共有50余台设备达到报废标准，涉及金额约300万元。

(2)报废设备的鉴定是处置工作的关键环节。高校应成立专门的报废设备鉴定小组，由设备管理部门、财务部门、使用部门等组成。鉴定小组负责对报废设备进行现场勘查、技术鉴定，并出具鉴定报告。鉴定报告应详细记录设备型号、规格、使用年限、损坏原因等信息。

(3)报废设备的处置方式主要包括出售、捐赠、回收和销毁。高校应根据报