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零星物资采购管理规定

一、总则

(1)本规定旨在规范零星物资采购行为，提高采购效率，确保物资质量，降低采购成本，保障公司正常生产经营活动的顺利进行。零星物资采购是指公司为满足日常生产、经营、办公等需求，对单价不高、采购数量较小、采购频率不高的物资进行的采购活动。

(2)零星物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和公司内部管理制度。采购过程中，应当充分考虑供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等因素，确保采购活动的合法性和合规性。

(3)公司设立专门的采购管理部门，负责零星物资采购的规划、组织、实施和监督管理。采购管理部门应根据公司年度计划和实际需求，制定零星物资采购计划，并报公司领导审批。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算、采购方式、采购时间等信息。

二、采购原则与程序

(1)零星物资采购应遵循市场导向，充分考虑市场价格波动、供需关系等因素，确保采购价格合理。例如，某公司对一批价值10万元的办公用品进行采购，通过比价筛选，最终选择了性价比最高的供应商，相比原计划节约了2万元，提高了资金使用效率。

(2)采购程序需严格按照规定执行，包括询价、比价、询标、招标、评标、签订合同等环节。以某企业为例，在采购一批价值50万元的设备时，通过公开招标的方式，吸引了多家供应商参与，经过严格评审，最终以低于市场价8%的价格成功采购到设备，提升了采购透明度。

(3)针对紧急采购或特殊需求，可采取快速采购程序。如某公司突发设备故障，需紧急采购一批备件，采购部门在接到通知后，立即启动快速采购流程，通过电话询价、快速审批等方式，在24小时内完成了备件的采购，保障了生产线的正常运转。

三、采购管理

(1)采购管理部门应建立健全采购管理制度，明确采购流程、权限划分、责任追究等，确保采购活动规范有序。例如，某公司制定了一套完整的采购管理制度，包括采购申请、审批、执行、验收、付款等环节，有效降低了采购风险。

(2)采购过程中，应加强合同管理，确保合同条款明确、完整、合法。如某企业在采购一批原材料时，与供应商签订了详细的采购合同，明确了交货时间、质量标准、违约责任等内容，有效保障了企业权益。

(3)采购完成后，应及时进行物资验收，确保物资质量符合要求。某公司实施严格的验收制度，要求采购部门在收到物资后，组织专业人员对物资进行现场验收，对不合格产品及时退回供应商，确保了企业采购物资的质量。同时，采购管理部门定期对采购活动进行总结和分析，不断优化采购流程，提高采购效率。