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山东大学科研经费使用与报销管理规定

第一章总则

第一章总则

(1)为规范山东大学科研经费的使用与管理，提高科研经费使用效益，保障科研活动的顺利进行，依据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本规定。

(2)本规定适用于山东大学所有科研项目及其科研经费的使用、管理和监督。科研经费包括纵向科研项目经费、横向科研项目经费以及其他各类科研经费。科研经费的使用应遵循合法性、合理性、效益性和透明性原则。

(3)山东大学科研经费的管理遵循以下原则：一是预算管理原则，严格按照预算执行，确保经费使用符合项目目标和任务；二是专款专用原则，科研经费必须用于项目规定的开支范围，不得挪作他用；三是跟踪问效原则，加强对科研经费使用过程的监督，确保经费使用效益最大化；四是责任追究原则，对违反本规定的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。

山东大学科研经费的使用和管理，不仅关系到科研项目的顺利实施，也关系到学校科研水平和学术声誉的提升。因此，学校高度重视科研经费的管理工作，不断加强制度建设，完善管理流程，确保科研经费的合规使用和高效运转。近年来，学校科研经费总额逐年增长，累计投入超过XX亿元，支持了XX余项科研项目，取得了显著成果。例如，在XX年度，我校科研经费总额达到XX亿元，同比增长XX%，有力地支持了XX项国家级和XX项省部级科研项目的研究工作，其中，XX项成果获得国家自然科学奖、国家技术发明奖和国家科技进步奖，为学校赢得了良好的社会声誉。

同时，学校还积极开展科研经费使用的监督检查，对发现的问题及时进行整改，确保科研经费使用的规范性和安全性。例如，XX年度，学校共开展了XX次科研经费专项审计，对XX项科研项目进行了监督检查，发现并纠正了XX起违规使用科研经费的行为，有效防范了科研经费的风险。

总之，山东大学科研经费使用与报销管理规定是学校科研管理的重要组成部分，对于促进学校科研事业的发展具有重要意义。学校将不断深化科研经费管理改革，提高科研经费使用效益，为建设世界一流大学提供有力支撑。

第二章科研经费的使用范围

第二章科研经费的使用范围

(1)科研经费主要用于科研项目的研究活动，包括但不限于：实验材料、实验设备、测试分析、差旅费、会议费、咨询费、资料费、软件购置费、人工费、设备维修费等。

(2)科研经费不得用于以下开支：支付给个人或单位的劳务报酬、奖金、工资、补贴等；购置非研究性固定资产；偿还各类债务；购买股票、债券等金融产品；支付罚款、罚金；支付与项目无关的个人或单位费用；其他违反国家法律法规和学校财务制度的规定。

(3)科研经费的使用应遵循节约、高效的原则，确保资金使用的合理性和合规性。对于特殊项目或特殊需求，经批准后可以适当调整经费使用范围，但必须符合项目总体目标和预算要求。例如，在生物医学研究领域，科研经费可用于购置实验动物、试剂耗材、生物信息分析软件等；在工程领域，科研经费可用于购置实验设备、测试仪器、软件开发等。

第三章科研经费的报销程序

第三章科研经费的报销程序

(1)科研经费报销实行逐级审批制度。报销申请首先由项目负责人提交，经项目组成员审核无误后，由项目负责人签字确认。报销金额在XX元以下的项目，由项目负责人直接提交至所在学院财务部门；报销金额在XX元至XX元之间的项目，需经学院财务部门负责人审核签字后提交至学校财务部门；报销金额超过XX元的项目，需由项目负责人提交至学校财务部门，并附相关证明材料。

(2)报销程序包括以下步骤：首先，项目负责人根据项目实际支出情况填写报销单，并附上发票、收据等原始凭证；其次，项目负责人将报销单及相关材料提交至所在学院或学校财务部门；财务部门对报销单进行审核，确保报销内容合法、合规；审核通过后，财务部门将报销款项划拨至项目负责人指定的账户。

(3)近年来，山东大学科研经费报销流程不断优化，实现了线上报销，提高了报销效率。例如，XX年度，学校科研经费报销系统上线，实现了报销流程的线上办理，报销时间平均缩短了XX天。以XX学院为例，该学院XX年度共完成科研经费报销XX笔，涉及金额XX万元，通过线上报销系统，有效提高了报销效率，降低了报销成本。同时，学校还加强对报销人员的培训，确保报销人员熟悉报销流程和相关规定，提高报销工作效率。

第四章科研经费的监督管理

第四章科研经费的监督管理

(1)山东大学建立健全科研经费监督管理体系，设立专门的科研经费监督管理机构，负责对科研经费的使用情况进行监督检查。监督管理机构定期或不定期地对科研项目进行审计，确保经费使用的合规性和效益性。

(2)监督管理内容包括：项目经费预算执行情况、经费使用是否符合项目目标和任务、经费支出是否合理合法、是否存在违规使用经费行为等。通过内部审计、外部审计、专项检查等多种方式，对科研经费使用进行全面监督。