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2024年物资管理制度

物资管理制度1

一、各单位对物资供应商的资格应进行审查，验证供应商营业执照、资质及企业信誉。

二、评价供应商的生产能力或供货能力，验证产品的生产许可证、产品检验报告、材质证明、

合格证等。评价供应商提供产品的`安全保证能力和环境要求的符合性。

三、依据工程局项目管理部评估的合格物资供应商内，择优选择。

四、必要时，区域公司、项目应前对物资供应商进行考察。保证供货能力、售后服务质量。

五、区域公司物资部、项目部等有关单位对物资采购进行策划并确定采购方案。

物资管理制度2

第一条为贯彻执行《z大学招标管理与监督办法（试行）》，使设备、物资采购过程规范化、

制度化，提高资金的使用效益，特制定本实施细则。

第二条学校成立设备、物资采购招标工作小组（以下简称招标工作小组），小组人员的组成

及办公地点仍按湘大资发[20xx]1号文件执行。招标工作小组在校招标领导小组的领导下负责组

织具体招标工作并接受校招标办公室的监督检查。

第三条凡使用学校预算资金和单位自筹资金购买的同批号或单台件价值在5万元以上的各

类设备和物资（包括教学科研仪器设备、行政设备、实验器材、办公和劳保用品、图书资料、教

材、药品及器械等）均按本细则实行招标管理。

第四条价值在5万元以下的设备物资采购，由主管部门、使用单位负责人及有关代表参照

本细则执行。

第五条设备、物资采购可根据不同情况，分别采取公开招标、邀请招标及议标的方式进行。

第六条招标工作程序

（一）用户或执行单位（资产管理处）向招标工作小组提出经主管部门批准的设备、物资采

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购有效计划，填写招标申请表。

（二）招标工作小组拟定招标方案，制定招标书，组织用户、执行单位、审计处等有关部门

编制合理标底，报校招标领导小组审核后，向社会公开采购项目，组织供货商报名参与投标。

（三）招标工作小组将参与投标供货商的综合情况报送校招标领导小组，提出入围建议名单，

由校招标领导小组确定3家以上单位作为投标入围单位。

（四）招标工作小组对选定入围的供货商的资质、质量、技术力量、报价与优惠条件、售后

服务、信誉等进行考察后，向3家以上供货商发出招标书。各投标者在规定的投标有效期内，

将投标书密封并加盖有效印鉴后交招标工作小组。

（五）招标工作小组组织集体评标。建立校内评委库，每次开标前随机抽取5―7名评委参

加评标，做好评标过程的记录。以方案可行、质量可靠、技术先进、报价合理和售后服务良好等

为依据进行综合评价，公布评标结果，择优确定中标单位，参加开标的评委在开标结果统计表上

签名或盖章。

第七条招标工作小组在发出中标通知书一个月内，根据招标书和投标单位的承诺内容，按合

同管理与监督办法负责与中标单位签订采购合同，并监督合同的执行。对中标签定合同后无法或

不认真履行合同条款的，可废止本次招标和所签合同，重新组织招标。投标商的信誉保证金不

退还，造成重大损失的应依法要求赔偿。

第八条对于采购价值在5万元以上的特殊商品且只有一个供货商的情况下，采购程序如下：

（一）由招标工作小组选择三家以上用户进行调查，了解该供货商的产品质量、信誉、技术

实力、售后服务等情况，并向招标领导小组提交对供货商的调查报告和详细的采购方案。

（二）招标领导小组对提交的调查报告和采购方案进行审查，审查批准后，正式通知招标工

作小组。