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实验室仪器设备管理台帐(样表)

一、仪器设备基本信息

(1)仪器设备基本信息作为实验室管理的重要组成部分，主要包括仪器的名称、型号、规格、制造商、购买日期、使用状态、所在部门、负责人、购置价格、资产编号等详细信息。这些信息的准确记录对于仪器设备的日常管理、维护保养以及资产盘点具有重要意义。例如，一台型号为XYZ-1234的离心机，由ABC公司生产，于2021年5月购置，属于生物化学实验室所有，负责人为李明，购置价格为人民币10万元，资产编号为

(2)在仪器设备基本信息的管理中，还需要关注仪器的技术参数和使用说明，以便操作人员能够正确、安全地使用仪器。技术参数包括仪器的最大容量、转速、温度范围、功率等关键指标，而使用说明则详细介绍了仪器的操作步骤、注意事项以及故障排除方法。例如，对于一台型号为XYZ-1234的离心机，其技术参数可能包括最大转速为15000转/分钟，温度范围为-20℃至100℃，功率为2000瓦，使用说明中会详细描述如何正确安装转子、如何设置转速和温度，以及如何进行离心操作。

(3)此外，仪器设备的维护保养周期和保养内容也是基本信息中不可或缺的部分。根据仪器的使用频率和制造商的建议，制定合理的维护保养计划，有助于延长仪器的使用寿命，确保实验数据的准确性。例如，对于一台型号为XYZ-1234的离心机，建议每季度进行一次全面清洁，包括内部和外部的清洁，以及每半年进行一次性能校准，以确保其运行效率。同时，还需要记录每次维护保养的时间、执行人以及保养后的检查结果，以便后续查阅和评估。

二、仪器设备使用记录

(1)仪器设备使用记录是对实验室中仪器设备使用情况的详细记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用状态以及使用过程中的故障和解决方法。例如，2023年4月15日，实验室的离心机被用于生物化学实验，操作者为张伟，使用时间为上午9点至下午1点，实验目的是提取细胞膜蛋白。使用过程中，仪器出现轻微震动，经检查发现是底座未固定牢固，通过重新固定底座，问题得以解决。

(2)在仪器设备使用记录中，数据的准确性和完整性至关重要。以2023年5月20日为例，一台型号为XYZ-1234的傅里叶变换红外光谱仪被用于材料分析实验，共有5名研究人员先后使用，实验数据记录如下：实验1使用时间为1小时，样品为聚合物材料，结果显示聚合物在特征波数处有吸收峰；实验2使用时间为45分钟，样品为无机材料，红外光谱显示无机材料在特定波数有强吸收峰。

(3)仪器设备使用记录还应包括使用过程中的耗材消耗情况。例如，2023年6月10日，实验室的紫外可见分光光度计被用于测定溶液吸光度，共使用0.1MNaOH溶液10毫升，0.1MHCl溶液10毫升，以及1cm的光程比色皿2个。记录中还应包括实验结果、吸光度值、计算公式以及实验人员对实验结果的评估。这些记录对于后续的实验数据分析、结果验证以及仪器设备的性能评估都具有重要意义。

三、仪器设备维护保养记录

(1)仪器设备的维护保养记录是对实验室仪器进行定期检查、清洁和保养的详细记录。以2023年3月15日为例，实验室的液相色谱仪进行了全面的维护保养。保养内容包括检查仪器各部件的连接是否牢固，清洁进样阀和检测器，更换滤芯，校准仪器的流速和柱温。保养过程中，发现进样阀有轻微泄漏，经过更换密封圈后，泄漏问题得到解决。保养记录中详细记录了保养日期、保养内容、更换部件的型号及数量、保养执行人等信息。

(2)在维护保养记录中，定期检查是确保仪器设备正常运行的关键。例如，2023年4月1日，实验室的原子吸收光谱仪进行了季度检查。检查内容包括检查灯丝是否完好，检测光谱仪的光谱纯度，调整光源的稳定性，检查气路系统的泄漏情况。保养记录显示，光谱仪的光谱纯度达到了99.99%，灯丝工作正常，气路系统无泄漏。此外，还记录了保养过程中发现的小问题及处理方法。

(3)仪器设备的维护保养不仅包括日常的清洁和检查，还包括对关键部件的更换和校准。例如，2023年5月20日，实验室的电子天平进行了年度维护保养。保养内容包括更换了磨损的称量盘，对天平进行了校准，确保其称量精度。保养记录中详细记录了更换部件的型号、数量、校准结果以及保养后天平的稳定性。此外，还记录了保养过程中的注意事项，如更换称量盘后的平衡调整、校准过程中环境条件的要求等，以确保保养后的天平能够持续提供准确的称量结果。

四、仪器设备报废或更新记录

(1)仪器设备的报废或更新记录是对实验室中不再使用或性能无法满足实验需求的设备进行记录的过程。例如，2023年6月30日，实验室的一台型号为XYZ-4567的激光共聚焦显微镜因连续出现故障，维修成本超过原设备价值的50%，经评估后决定报废。报废记录中详细列出了设备的购买日期、使用年限、故障情况、维修