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实验室仪器设备管理制度(二)

一、仪器设备使用规范

(1)实验室仪器设备的使用规范是保证实验数据准确性和人员安全的重要保障。根据相关统计数据，我国每年因仪器设备使用不当导致的事故占比约为20%，其中因操作失误导致的占比较高。因此，在操作前，使用者必须经过专业培训，了解仪器设备的原理、操作步骤和维护保养知识。例如，在使用电子天平时，使用者需确保天平已预热至稳定状态，并在称量过程中避免震动和气流影响，以获得精确的测量结果。

(2)使用过程中，严格遵守操作规程至关重要。例如，在使用离心机时，应先检查离心管是否牢固固定，避免离心过程中发生脱落造成伤害。同时，根据不同类型的样品选择合适的转速和时间，以免因转速过高或时间过长导致样品破碎或设备损坏。此外，实验室应定期对仪器设备进行性能检测，确保其处于最佳工作状态。如某高校实验室在一年内对离心机进行了三次性能检测，通过检测及时发现并解决了设备存在的安全隐患。

(3)仪器设备使用完毕后，应进行清洁和保养，以延长设备使用寿命。例如，在使用显微镜后，应立即用擦镜纸擦拭镜头，避免污渍残留影响观察效果。对于易受潮的仪器，如电子天平，使用完毕后应将其置于干燥箱内保存，以防受潮导致精度下降。此外，实验室应建立仪器设备使用记录，详细记录每次使用的时间、操作人员、样品信息等，以便追踪和追溯。如某企业实验室在一年内共记录了2000余次仪器设备使用情况，有效保障了实验数据的可靠性和实验进度。

二、仪器设备维护保养制度

(1)仪器设备维护保养制度旨在确保实验室设备始终处于良好工作状态，延长设备使用寿命，减少故障率。根据我国实验室设备维护保养规定，每年应至少对设备进行全面检查和保养一次。保养内容包括清洁、润滑、检查紧固件、校准和更换易损件等。例如，对于精密仪器如光谱仪，应定期检查光学系统，确保光路清晰，避免因光学元件污染影响检测结果。

(2)仪器设备的日常维护应由使用者负责，包括定期清洁、检查设备外观、及时添加或更换消耗品等。对于易磨损的部件，如离心机的转子，应定期检查其磨损情况，一旦发现异常，应及时更换，避免因磨损导致设备损坏。实验室应制定详细的维护保养计划，明确每个设备的保养周期和保养内容，确保保养工作有序进行。

(3)对于新购入的仪器设备，应按照制造商的维护保养指南进行操作。在设备安装调试阶段，应邀请制造商的专业技术人员进行现场指导，确保使用者正确掌握设备的操作和维护方法。同时，实验室应建立设备维护保养档案，记录每次保养的时间、内容、责任人等信息，以便日后查阅和分析。通过定期维护保养，可以有效降低设备故障率，提高实验室工作效率。

三、仪器设备档案管理

(1)仪器设备档案管理是实验室管理的重要组成部分，它不仅记录了设备的详细信息，还包含了设备的使用、维护、维修和报废等全过程。据统计，我国高校和科研机构中，约80%的实验室存在设备档案管理不规范的问题，这直接影响了实验数据的准确性和实验室的安全运行。例如，某高校实验室通过对设备档案的全面梳理，发现部分设备已超过保修期限，但使用者并未及时更换备件，导致设备故障频发。

(2)仪器设备档案应包括设备的基本信息、技术参数、购置日期、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废记录等。以某企业实验室为例，该实验室对设备档案进行了数字化管理，通过建立电子档案系统，实现了设备信息的实时查询和更新。该系统自投入使用以来，设备档案的完整性和准确性得到了显著提高，设备使用效率提升了15%，维护成本降低了10%。

(3)在仪器设备档案管理中，定期审查和更新档案内容是确保档案准确性的关键。例如，某科研机构实验室每季度对设备档案进行一次审查，确保档案信息与设备实际状况相符。在审查过程中，发现5%的设备档案存在信息错误，及时进行了修正。此外，实验室还定期组织档案培训，提高工作人员的档案管理意识和技能。通过这些措施，实验室的设备档案管理水平得到了显著提升，为科研工作提供了坚实的数据支持。