学校食堂采购询价管理制度(2).docxVIP

PAGE

1-

学校食堂采购询价管理制度(2)

一、询价流程规范

(1)学校食堂采购询价流程规范旨在确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本。具体流程如下：首先，采购部门根据食堂需求制定采购计划，包括采购物品的种类、数量、质量要求等。采购计划经相关部门审核批准后，发布至校内招标平台。其次，供应商通过平台报名参与询价，提交相关资质证明、报价单等文件。采购部门对报名供应商进行资格审查，确保其符合学校采购要求。接着，采购部门组织询价会议，邀请通过资格审查的供应商进行报价说明，对报价进行公开比较。询价结束后，采购部门根据询价结果，结合供应商的信誉、服务质量等因素，确定中标供应商。最后，与中标供应商签订采购合同，并按照合同约定进行采购配送。

(2)在询价过程中，采购部门需严格按照规定执行，确保询价流程的规范性和透明度。例如，某次食堂大米采购，采购部门制定了详细的采购计划，包括采购大米的品种、数量、产地等要求。在询价会议中，共有5家供应商参与报价，报价范围在每公斤2.5元至3元之间。通过公开比较，最终选择报价为每公斤2.8元的供应商作为中标者。此次询价过程中，采购部门严格遵循询价规范，确保了采购过程的公开透明，也使得食堂能够以较低的价格采购到优质的大米。

(3)为了进一步规范询价流程，学校采购管理部门定期对采购人员进行培训，提高其业务水平。同时，加强对询价过程的监督，确保询价结果的公正性。例如，在食堂肉类采购中，采购部门邀请了3家供应商参与询价，询价过程中，采购人员严格按照规定进行操作，对供应商的报价、资质等进行审核。在询价结束后，采购部门对询价过程进行复盘，对存在的问题进行整改。通过加强培训和监督，学校食堂采购询价流程的规范性和透明度得到了有效提升，为食堂提供了优质、高效的食材供应。

二、询价文件与资料管理

(1)询价文件与资料管理是学校食堂采购工作中的重要环节，涉及文件包括询价通知、报名表、资质审查表、报价单、询价记录等。为确保文件资料完整、准确，采购部门需建立统一的文件资料管理系统。例如，某次食堂蔬菜采购询价，采购部门共收到15份报价单，均通过系统上传，确保了报价信息的实时更新和准确记录。

(2)询价文件与资料的管理要求做到分类存放、便于查询。采购部门将询价文件分为未处理、已处理和存档三个类别，并设立专门的文件柜进行存放。此外，采购部门还建立电子档案，将所有文件资料进行数字化存储，便于后续查询和管理。以某次食堂水果采购为例，采购部门在询价结束后，将所有文件资料进行分类整理，存档备查。

(3)询价文件与资料管理还需遵循必威体育官网网址原则，确保商业秘密不被泄露。采购部门对参与询价的供应商信息进行严格必威体育官网网址，防止信息泄露导致不公平竞争。例如，在食堂粮油采购询价过程中，采购部门对供应商报价、联系方式等敏感信息进行加密处理，确保询价过程的公平公正。同时，采购部门定期对必威体育官网网址工作进行自查，确保询价文件与资料管理工作的规范执行。

三、询价结果处理与监督

(1)询价结果处理与监督是学校食堂采购管理的重要组成部分，其目的是确保采购过程的合规性和结果的合理性。在询价结束后，采购部门首先对询价结果进行汇总分析，包括各供应商的报价、产品质量、售后服务等内容。例如，在食堂餐具采购询价中，共有10家供应商参与，经过对比分析，采购部门综合考虑了报价和供应商的口碑，最终确定了3家符合要求的供应商。

(2)采购部门在处理询价结果时，需严格按照学校采购管理制度和流程执行。这包括与中标供应商签订采购合同，明确采购物品的质量标准、数量、价格、交货时间等条款。同时，采购部门会设立专门的监督小组，对合同执行过程进行全程监督。以食堂大米采购为例，监督小组在合同执行期间，定期对供应商的供货情况进行检查，确保大米的质量符合标准。

(3)为了确保询价结果的公正性和透明度，学校设立了专门的采购监督委员会，负责对询价过程和结果进行监督。该委员会由校领导、相关部门负责人和教师代表组成，他们对询价结果进行独立评审，并提出意见和建议。例如，在一次食堂调料采购询价中，监督委员会对询价过程进行了全面审查，并对中标供应商的服务质量进行了评估。通过这种监督机制，有效防止了采购过程中的徇私舞弊现象，提高了采购工作的整体水平。