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公文写作与处理技巧培训课件汇报人：文小库2023-12-27

目录公文写作基础公文写作技巧公文处理流程公文写作实例分析公文处理常见问题与解决方案公文写作与处理技巧培训总结

01公文写作基础

总结词明确性、规范性、实用性、政策性详细描述公文写作是一种正式的书面沟通方式，具有明确的目的和意图，要求语言准确、简明，格式规范，内容具有实用性和政策性，能够有效地传递信息并指导工作。公文写作的定义与特点

总结词准确、简明、具体、规范详细描述公文写作的基本要求包括准确表达意图，语言简练明快，内容具体明确，符合规范格式。这些要求有助于提高公文的传递效率和质量，确保信息的准确性和有效性。公文写作的基本要求

严谨、准确、庄重、朴实总结词公文写作的语言规范要求使用严谨、准确、庄重和朴实的语言。公文语言应避免使用口语化和俚语，保持正式和客观的态度，强调信息的准确性和清晰度。同时，公文语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。详细描述公文写作的语言规范

02公文写作技巧

标题应简明扼要，概括公文主旨。使用规范的语言和措辞，避免使用口语化和非正式的表述。标题应突出重点，让人一眼就能看出公文的性质和内容。标题的撰写技巧

开篇应简述事由，明确表达公文的目的和背景。内容应条理清晰，逻辑严密，避免出现重复和矛盾。使用正式、规范的语言，表达准确、简练，避免使用模糊或含糊不清的措辞。适当使用标题和小标题，提高公文的可读性和条理性。正文的撰写技巧

可以使用礼貌性的用语，如“特此通知”、“敬请予以遵守”等。如果需要，可以注明发文单位和发文日期。结尾应简短明了，表达出公文的结束和结束语。结尾的撰写技巧

010203语言不规范纠正方法包括使用规范的语言和措辞，避免口语化和非正式的表述。逻辑不严密纠正方法包括加强思维训练，提高逻辑思维能力，注重条理清晰、逻辑严密。内容不准确纠正方法包括仔细核对资料和信息，确保内容准确无误，避免出现模糊或含糊不清的措辞。公文写作常见错误与纠正方法

03公文处理流程

总结词明确分类，清晰标识详细描述根据公文的内容、性质和紧急程度，将其分为不同类别，如机密、紧急、普通等。同时，为公文添加明确的标识，如文件名、日期、编号等，以便快速识别和管理。公文的分类与标识

编号连续，登记详细为每份公文分配一个唯一的编号，确保编号连续、有序。同时，建立详细的登记制度，记录公文的接收、处理和归档情况，以便追踪和管理。公文的编号与登记详细描述总结词

及时传阅，跟踪办理总结词确保公文在相关部门和人员之间及时传递，并跟踪公文的办理情况，确保各项任务得到及时、准确的处理。同时，建立有效的沟通机制，促进部门间的协作与配合。详细描述公文的传阅与办理

公文的归档与销毁总结词规范归档，安全销毁详细描述按照规定将处理完毕的公文进行归档，确保文件的安全、完整和长期保存。对于需要销毁的公文，采取安全、环保的方式进行销毁，确保信息不外泄。

04公文写作实例分析

准确、简洁、礼貌总结词请示公文是向上级请求指示或批准的正式文件，应准确表达请求事项，语言简洁明了，语气礼貌尊重。详细描述请求上级批准组织一场活动的请示公文，应详细说明活动目的、时间、地点等信息，结尾表达诚挚的请求。请求批准事项请求上级协助解决某个问题的请示公文，应说明问题背景、影响和所需支持，结尾表达对上级的支持和感谢。请求协助事项请示公文写作实例

报告公文写作实例总结词客观、全面、准确详细描述报告公文是对某项工作或事件的总结、汇报或反映，应客观描述事实，提供全面准确的信息，重点突出。工作汇报汇报某项工作的进展情况、成果和存在的问题，为上级决策提供依据。事件调查报告对某个事件进行调查后撰写的报告，应包括事件经过、原因分析和处理建议等内容。

总结词详细描述会议通知政策通知通知公文写作实例通知公文是告知或要求下级执行某项任务或遵守某项规定的正式文件，应明确告知事项、具体要求和规范格式。通知下级参加某个会议的通知公文，应包括会议时间、地点、议程和参会人员等信息。通知下级执行某项政策的通知公文，应详细解释政策内容、实施时间和监督方式。明确、具体、规范

ABCD总结词正式、礼貌、专业商洽函与平级单位商讨合作事宜的函公文，应明确表达合作意向和具体事项，结尾表达期望与感谢。询问函向平级单位询问某个问题的函公文，应礼貌询问并表示感谢，期待对方的回复。详细描述函公文是用于平级或不相隶属单位之间联系公务的正式文件，应保持正式的语气和格式，礼貌表达需求或意见。函公文写作实例

05公文处理常见问题与解决方案

VS及时报告与补救详细描述一旦发现公文丢失，应立即向上级报告，并启动紧急补救措施，如重新制作丢失的公文或从备份中恢复。同时，对丢失原因进行调查，防止类似事件再次发生。总结词公文丢失的处理方法

公文延误的处理方法明确责任与优先处理总结词针对公文延误问题