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学校教学仪器设备管理制度
一、总则
(1)本制度旨在规范学校教学仪器设备的管理,确保设备的安全、有效和高效使用,提高教育教学质量。通过建立健全的管理体系,实现教学仪器设备的合理配置、科学使用和持续更新,以满足教育教学发展的需要。
(2)学校教学仪器设备管理应遵循以下原则:合法性原则,即所有设备采购、使用和维护活动均应符合国家相关法律法规和政策要求;经济性原则,即以最少的投入获取最大的效益,实现资源优化配置;科学性原则,即采用科学的管理方法和技术手段,提高管理效率和效果;责任制原则,即明确各部门、各岗位的职责,确保设备管理的责任到人。
(3)本制度适用于学校所有教学仪器设备的管理,包括但不限于实验室设备、多媒体设备、图书资料、教学模型等。学校应建立健全教学仪器设备管理制度,明确管理职责、工作流程和考核标准,确保教学仪器设备管理工作有序进行。
二、管理职责
(1)学校校长作为教学仪器设备管理的第一责任人,负责统筹规划、组织领导和监督实施学校教学仪器设备管理工作。具体职责包括但不限于:确保学校教学仪器设备管理工作符合国家相关政策和标准;审批学校教学仪器设备购置计划,合理配置资源;组织召开教学仪器设备管理工作会议,研究解决重大问题;建立教学仪器设备管理信息系统,提高管理效率。
(2)教务处作为教学仪器设备管理的牵头部门,负责制定教学仪器设备管理制度和实施细则,组织设备采购、验收、使用、维护和报废等工作。具体职责包括但不限于:编制年度教学仪器设备购置计划,并根据学校发展需求提出更新改造方案;监督设备采购过程中的招标、评标、合同签订等工作,确保采购过程公开、透明;组织设备验收,确保设备质量符合要求;负责设备使用、维护和保养,定期进行设备检查,确保设备处于良好状态;建立设备使用档案,记录设备使用情况,为设备维护和更新提供依据。
(3)各部门负责人为本部门教学仪器设备管理的直接责任人,负责本部门设备的日常管理、使用和保养工作。具体职责包括但不限于:组织制定本部门教学仪器设备使用和维护制度,明确操作规程;对本部门设备进行定期检查,确保设备正常运行;对设备进行保养,发现故障及时报修;定期对设备使用情况进行统计和分析,为设备更新提供数据支持。例如,某学校教务处通过对教学仪器设备使用情况进行统计分析,发现物理实验室的示波器使用率较高,故障率较低,于是决定对该设备进行升级,以提高实验效果。同时,学校后勤部门对设备使用情况进行监督,确保设备安全运行。
三、设备采购与验收
(1)学校教学仪器设备的采购应严格按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。采购前,由教务处牵头,联合相关部门共同研究制定采购计划,明确采购需求、技术参数、预算等。采购计划应包括设备名称、型号、数量、预计价格、交货期限等信息,并报学校领导审批。
(2)设备采购实行公开招标制度,通过邀请招标、竞争性谈判等方式,选择具有相应资质和良好业绩的供应商。招标过程中,应确保招标程序公开、公平、公正,邀请多家供应商参与竞标,并严格按照招标文件规定的评标标准进行评审。采购合同签订后,由教务处负责对合同执行情况进行监督,确保供应商按时、按质、按量供货。
(3)设备到货后,由教务处组织相关部门进行验收。验收过程应严格按照采购合同、技术规格书和相关标准进行,确保设备质量符合要求。验收内容包括设备的外观、性能、配件、说明书、合格证等。验收合格后,填写验收报告,由验收人员、供应商代表和教务处负责人共同签字确认。验收不合格的设备,应通知供应商进行整改或退货,直至设备符合要求。例如,某学校在采购一批新的计算机时,严格按照采购流程进行操作,最终成功验收了所有设备,保障了教学工作的顺利进行。
四、设备使用与维护
(1)学校教学仪器设备的使用应遵循操作规程,确保设备安全运行。教师在使用设备前,需接受专业培训,了解设备的基本原理、操作方法和维护保养知识。例如,某中学为提高物理实验课的教学效果,对教师进行了为期两周的实验设备操作培训,培训覆盖了实验室所有设备的操作和维护,有效提升了教师的教学技能。
(2)学校应建立健全设备维护保养制度,确保设备处于良好状态。每年对设备进行两次全面检查,包括外观检查、功能测试和性能评估。如发现设备存在故障或异常,应及时进行维修或更换。某高校通过定期检查,发现一台实验设备存在漏液现象,及时更换了泄漏部件,避免了设备损坏。
(3)教师和学生应养成良好的设备使用习惯,爱护公共财产。学校通过设立设备使用记录本,要求教师和学生记录设备使用情况,包括使用时间、次数、操作人员等信息。同时,学校定期开展设备使用培训,提高师生的设备使用意识和技能。例如,某小学通过开展设备使用培训,使学生在使用电子白板时,从最初的生疏到熟练操作,提高了教学互动效果。
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