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学校仪器设备管理办法

一、总则

(1)为规范学校仪器设备的管理，确保仪器设备的合理配置、有效使用和科学维护，提高仪器设备的使用效益，特制定本办法。学校仪器设备是教育教学、科学研究、社会服务的重要物质基础，对提高教育教学质量、促进科研发展具有重要作用。根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。

(2)学校仪器设备管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、规范操作的原则。学校成立仪器设备管理委员会，负责学校仪器设备的总体规划和管理工作。各学院（部）设立仪器设备管理办公室，负责本学院（部）仪器设备的日常管理。学校仪器设备实行“统一采购、统一管理、统一调配、统一报废”的管理制度。

(3)学校仪器设备购置应按照国家相关政策和学校财务管理制度执行，确保资金使用合理、高效。购置前，需进行充分的市场调研和论证，确保所购设备符合教育教学和科研需求。购置过程中，严格执行招投标制度，确保采购过程的公开、公平、公正。购置后，及时进行验收、登记、入库等工作，建立完善的仪器设备台账。学校每年对仪器设备进行一次全面清查，确保账实相符。

二、仪器设备的采购与管理

(1)学校仪器设备的采购严格按照国家有关法律法规和学校财务管理制度执行，确保采购过程公开透明、规范有序。采购前，由相关部门根据教学、科研、实验等需求，编制仪器设备采购计划，经学校仪器设备管理委员会审批后实施。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算、技术参数、供应商等信息。学校实行集中采购，通过公开招标、询价采购、竞争性谈判等方式选择供应商，确保采购价格合理。

(2)采购过程中，学校应当加强对供应商的资质审查，确保其具备相应的资质和良好的商业信誉。采购合同签订前，应当对合同内容进行审核，确保合同条款符合法律法规和学校的规定。合同签订后，及时向供应商支付采购款项，同时要求供应商按照合同约定时间、质量、数量交货。学校对采购的仪器设备进行验收，验收合格后方可入库。验收过程中，需对照采购计划、合同、技术参数等进行严格检查，确保设备符合要求。

(3)学校仪器设备入库后，由设备管理部门负责登记、编号、建立台账，确保设备信息的准确性和完整性。设备管理部门负责对仪器设备进行分类、分库管理，并根据使用部门的需求进行调配。设备管理部门应当定期对仪器设备进行保养、维护，确保设备处于良好状态。对于特殊设备，如精密仪器、大型设备等，应制定专门的维护保养方案，并安排专业人员进行操作。同时，学校应加强对仪器设备使用人员的培训，提高其操作技能和设备维护意识，确保设备安全、稳定、高效运行。

三、仪器设备的使用与维护

(1)学校仪器设备的使用应当遵循操作规程，由经过培训并取得相应操作资格的人员负责。使用人员需熟悉设备性能、操作方法和安全注意事项。使用前，应检查设备是否处于良好状态，确保安全防护设施齐全有效。使用过程中，如发现设备异常或故障，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。学校鼓励教师和学生积极参与实验活动，提高仪器设备的使用率。

(2)仪器设备的使用应遵循节约原则，合理规划实验项目，避免资源浪费。实验结束后，使用人员应将设备恢复至正常工作状态，清洁实验台面和设备，关闭水源、电源等。对于贵重和精密仪器，使用后应进行封存，防止损坏。学校定期对仪器设备的使用情况进行检查，对使用不当、损坏严重或未按规定操作的行为进行通报批评，并采取相应措施。

(3)学校仪器设备的维护保养工作由设备管理部门负责，定期对设备进行检查、保养和维修。维护保养工作应按照设备制造商的维护保养手册进行，确保设备性能稳定。对于无法自行维修的设备，应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。学校鼓励使用部门对设备进行日常保养，提高设备的使用寿命。同时，学校应建立健全仪器设备维修档案，记录设备维修情况，为设备管理提供依据。

四、仪器设备的报废与处置

(1)学校仪器设备的报废与处置应当遵循国家相关法律法规和学校规章制度，确保报废设备的合理回收和处理。根据设备的使用寿命和实际状况，学校设立仪器设备报废年限，一般精密仪器和大型设备的使用寿命为5-10年，普通仪器设备的使用寿命为3-5年。超过报废年限或因故障无法修复的设备，需提交报废申请。

(2)报废申请由使用部门提出，经设备管理部门审核，报学校仪器设备管理委员会批准。报废设备需进行技术鉴定，确定其是否符合报废条件。报废设备处置前，需进行资产评估，确保报废设备的残值得到合理回收。例如，某学校在2022年度对超过报废年限的20台精密仪器进行了报废处置，通过资产评估，共回收残值约50万元。

(3)报废设备的处置方式包括出售、捐赠、回收利用等。对于仍有使用价值的报废设备，可进行维修翻新后出售或捐赠给有需求的学校、科研机构或企业。对于无法维修的报