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医院收款员年终小结
一、工作回顾
(1)2021年度,我在医院收款员岗位上累计服务患者超过2万人次,完成各类收费金额达到5000万元。在日常工作中,我严格执行医院收费政策和流程,确保每一笔收费准确无误,有效提升了患者的就医体验。例如,在11月份的流感高发期,我部共计接待了800多名流感患者,及时准确地处理了他们的缴费需求,得到了患者及家属的一致好评。
(2)在这一年中,我积极参与了多次收费系统的培训和升级工作,掌握了多种新型收费软件的使用,提高了工作效率。具体来说,我通过培训熟练掌握了移动支付、自助缴费机等多种便捷的缴费方式,使得患者可以更加便捷地完成缴费,减少了排队等待时间。据统计,自助缴费机使用率从年初的10%增长至年底的30%,有效缓解了高峰期的缴费压力。
(3)在服务患者的同时,我也关注到医院财务管理及成本控制的重要性。通过对历年收费数据的分析,我发现了某些项目收费存在波动较大的现象,便及时与财务部门沟通,协助进行了价格调整,使收费更加合理。此外,我还主动提出对收费流程进行优化,如简化患者缴费手续、合并缴费项目等,通过这些改进措施,全年节省了患者等待时间超过10小时,提升了整体工作效率。
二、业务技能提升
(1)在过去的一年里,我针对自身业务技能进行了持续学习和提升。通过参加医院组织的多次收费员技能培训,我深入了解了医院各项收费政策及法规,确保在收费过程中准确无误。同时,我还学习了新的收费系统操作流程,提高了工作效率。例如,我掌握了电子票据开具和管理的全过程,使得患者可以更便捷地获取电子票据,减少了纸质票据的浪费。
(2)为了更好地服务患者,我主动学习了医疗知识,通过阅读医学书籍和参加医院举办的讲座,对常见疾病的收费流程有了更深入的了解。在遇到患者对收费有疑问时,我能够迅速准确地解答,减少了患者的困扰。此外,我还通过模拟训练,提高了自己在复杂收费情况下的应变能力,确保在任何情况下都能保持冷静,高效处理问题。
(3)在日常工作中,我注重与同事的交流与合作,通过分享经验和心得,共同提高业务水平。例如,我主动向经验丰富的同事请教,学习了如何处理突发事件和投诉,使自己在面对复杂情况时更加从容。同时,我还参与了部门内部的技能竞赛,通过与其他同事的切磋,发现了自身不足,并在实践中不断改进,使得自己的业务技能得到了显著提升。
三、服务态度与患者满意度
(1)在服务态度方面,我始终坚持以患者为中心,秉持着耐心、细致、友好的服务理念。面对患者咨询和缴费过程中的疑问,我始终保持微笑,用温和的语言耐心解答,确保每一位患者都能感受到医院的温暖。例如,在一次流感疫情高峰期间,一位焦急的患者因对收费项目不熟悉而感到困惑,我不仅详细解释了各项费用,还主动协助他办理了缴费手续,最终该患者对我们的服务表示满意。
(2)为了提高患者满意度,我注重细节,努力营造舒适、便捷的缴费环境。在收款窗口,我保持桌面整洁,确保患者能够迅速找到所需材料,减少等待时间。同时,我还积极推广自助缴费设备的使用,引导患者自助缴费,提高了缴费效率。在患者排队较多时,我主动分流患者,确保每位患者都能得到及时服务。通过这些努力,我所在的收款窗口在患者满意度调查中连续三个月获得满分评价。
(3)在与患者沟通的过程中,我始终坚持倾听,尊重患者的意见和建议。对于患者提出的合理要求,我积极寻求解决方案,并跟踪反馈结果。例如,有患者反映自助缴费机在使用过程中出现故障,我及时上报并协助解决了问题,使患者感受到了医院的重视。此外,我还定期收集患者反馈,针对提出的问题进行分析和改进,以不断提升服务质量。通过这些努力,我所在的收款窗口在患者满意度调查中的得分逐年上升,为医院树立了良好的口碑。
四、团队协作与沟通
(1)在团队协作方面,我积极参与部门组织的各项活动,与同事保持良好的沟通与协作。例如,在应对流感疫情高峰期时,我与同事共同制定了应急预案,确保了收费工作的顺利进行。在高峰时段,我们通过合理分配工作,实现了窗口间的无缝衔接,减少了患者等待时间。据统计,在疫情期间,我们团队的整体工作效率提高了20%,得到了院领导的表扬。
(2)在沟通能力提升上,我通过参加医院举办的沟通技巧培训,学会了如何更有效地与患者和同事交流。在一次患者投诉事件中,我运用所学技巧,耐心倾听患者的诉求,并迅速找到解决方案,最终成功化解了矛盾。这一案例在部门内部得到了推广,提升了整个团队的沟通能力。此外,我还定期组织内部交流会,分享工作经验,促进了团队成员之间的相互学习和成长。
(3)在跨部门协作中,我主动与其他部门保持密切联系,确保收费工作与医院整体运营的协调。例如,在配合医院开展大型义诊活动时,我提前与义诊部门沟通,确保了义诊期间的收费工作有序进行。在活动期间,我成功处理了约500笔义诊费用,得到
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