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公司货运主管工作职责.docxVIP

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公司货运主管工作职责

一、运输计划与调度

1.制定货运计划:根据公司业务需求、销售订单及库存状况,制定科学合理的货运计划,明确运输方式、路线、时间安排,确保货物按时、准确送达目的地,满足客户需求。

2.运输资源调度:统筹调配公司自有运输车辆、司机及外部物流合作伙伴资源。依据货运任务量、车辆承载能力、司机工作时间等因素,合理安排运输任务,提高运输效率,降低运输成本。

3.路线优化:持续关注运输路线信息,结合交通状况、运输成本、送货时间等因素,运用专业的路线规划工具和方法,优化运输路线,减少运输里程和时间,降低运输费用。

二、货物运输管理

1.货物发运监督:在货物发运前,核对货物的数量、规格、质量等信息,确保与运输单据一致。监督货物的装载过程,保证货物装载符合安全、规范要求,避免货物在运输过程中受损。

2.运输过程跟踪:利用GPS定位系统、物流信息平台等工具,实时跟踪货物运输状态,及时掌握货物位置、运输进度等信息。对运输过程中出现的异常情况,如交通事故、道路管制、车辆故障等,迅速采取有效的应对措施,确保货物安全、按时送达。

3.货物交付管理:与收货方保持密切沟通,提前协调好货物交付时间、地点等事宜。在货物到达目的地后,监督货物的卸载过程,协助收货方完成货物验收工作。及时处理货物交付过程中出现的问题,如货物短缺、损坏等,确保货物顺利交付。

三、团队管理与培训

1.团队建设与管理:负责货运团队的日常管理工作,制定合理的岗位职责和绩效考核制度,明确团队成员的工作任务和职责。定期组织团队会议,传达公司政策和工作要求,了解团队成员工作情况,解决工作中存在的问题,提高团队凝聚力和工作效率。

2.员工培训与发展:根据公司业务发展需求和团队成员技能状况,制定培训计划,组织开展货运业务知识、安全驾驶、物流法规等方面的培训,提高团队成员的业务水平和综合素质。关注团队成员的职业发展,为其提供晋升机会和职业发展指导。

四、成本控制与预算管理

1.成本控制:建立健全货运成本核算体系,对运输费用、车辆维修保养费用、燃油费、人工成本等各项成本进行详细核算和分析。通过优化运输路线、提高车辆装载率、合理控制库存等措施,降低货运成本,提高公司经济效益。

2.预算编制与执行:根据公司年度经营计划和货运业务需求,编制年度货运预算,包括运输费用、设备采购费用、人员薪酬等各项预算项目。严格执行预算,对预算执行情况进行实时监控和分析,及时发现并解决预算执行过程中出现的问题,确保预算目标的实现。

五、风险管理与应急处理

1.风险识别与评估:定期对货运业务进行风险评估,识别可能面临的风险,如运输安全风险、货物损坏风险、延误风险、政策法规风险等。分析风险发生的可能性和影响程度,制定相应的风险应对措施。

2.应急预案制定与演练:制定完善的货运应急预案,针对可能出现的突发情况,如自然灾害、交通事故、货物被盗抢等,明确应急处理流程、责任分工和资源调配等内容。定期组织应急演练,提高团队成员的应急处理能力,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对,降低损失。

六、供应商管理

1.供应商筛选与评估:负责筛选、评估和选择外部物流供应商,建立合格供应商名录。对供应商的运输能力、服务质量、价格水平、信誉状况等进行综合评估,选择优质的合作伙伴,确保公司货运业务的顺利开展。

2.合同签订与管理:与选定的物流供应商签订详细的运输合同,明确双方的权利和义务、服务内容、价格条款、违约责任等内容。定期对供应商的合同执行情况进行监督和考核,根据考核结果对供应商进行调整和优化,确保供应商提供优质、稳定的服务。

七、数据分析与报告

1.数据收集与分析:收集、整理和分析货运业务相关数据,如运输量、运输成本、运输时效、货物损坏率等。通过数据分析,发现货运业务中存在的问题和潜在的改进机会,为公司决策提供数据支持。

2.报告撰写与汇报:定期撰写货运工作报告,向公司管理层汇报货运业务的运行情况、成本控制情况、存在的问题及改进措施等。根据公司管理层的要求,提供专项数据分析报告,为公司制定发展战略和决策提供参考依据。

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